學生會管理制度

各部門職責：

1主席團主持學生會的全面工作，負責領導各職能部門的工作，應起到統籌、協調的作用，負責欽定學生會的規章制度，制定本屆學生會的目標和任務。檢查督促各部門工作的實施，協調各部門、組織的各項活動。定期召開學生會會議及各班班幹部會議，聽取各方面的工作情況彙報，討論制定本學期工作計劃和工作重點。彙總學生的總情況、建議和意見，並及時有效地向學校反映。完成主管部門、領導交辦的各項任務，經常請示彙報工作，做好各部門活動經費的審報工作，協助各部門開展貼實工作，負責對外聯繫，加強各校之間的交流，逐漸完善學生會工作、管理體系。加強學生會自身的思想道德素質的提高，組織學生會委員進行理論業務學習，及時瞭解和關心學生會各部門幹部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，協調各方面關係，維護學生會集體利益。組織完成上級下達的工作任務。

2紀檢部檢查、督促學生遵守學生規章制度，對學生教室、宿舍公寓定期進行檢查，服務同學，保證同學的良好學習、就寢環境，依法履行職責，不準徇私舞弊，調解學生當中存在的各種矛盾，查處任何違紀現象，維持機械學院正常秩序，對全院學生會進行監督、調查，嚴查各部門的學生會作風

問題，及時發現學生當中存在的隱患問題，並及時上報處理，幫助協調其他部門完成日常工作。

3外聯部負責與其他兄弟學院的聯繫交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。是一個部門與部門、學校與其它學校（團體）溝通的橋樑，進行聯誼活動，豐富同學的課餘生活和建立更廣的社交網。負責處理校外單位在校園內部開展的活動，主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯繫，溝通，監督，長期合作的作用。

4祕書處是學生會的"管家"，主要負責學生會內部的制度化建設、全院學生幹部的素質培訓、學生會的人事和活動的檔案管理、學生會工作簡報的編輯、學生會全體會議的召開等工作，以保證學生會工作的有序進行。

5學習部為同學們提供內容新穎、題材廣泛的學習講座及各種學習活動，包括舉辦辯論賽和知識競賽等思辯性較強的活動，英語口語比賽等專業性較強的活動，學習部還將為在本院學生的學習問題排憂解難，協助同學們成為專一精湛，知識廣博的人才.

6宣傳部主要及時通過海報、報紙、廣播電視等媒體途徑宣傳學生會的工作情況，並協助院、校黨委搞好宣傳工作，併為學生會的文體活動提供舞台背景設計及前台佈景，為同學們提供書法、繪畫、設計的機會。宣傳部也承辦一些書面展等藝術性較強的活動。

7衞生部負責對教室的衞生進行定期檢查，保障良好的學習環境，積極組織完成各種臨時性的勞動任務，對整個教學樓的整體衞生負責，負責安排好冬季掃雪任務。 8文藝部介紹健康、向上的文娛活動，並積極組織廣大同學踴躍參加，通過舉辦迎新、送老晚會，卡拉ok大賽等豐富的文藝活動，活躍校園的氣氛，體現大學生的朝氣蓬勃的精神，給予每位同學充分的展示自己的機會，為同學們的全面發展創造文件.

9體育部主要主辦一些同學們喜愛的各類體育活動，並協助學校體育組開展體育競賽活動。採用足球賽、籃球賽、接力賽、運動會等多種活動形式，號召全校師生共同鍛鍊身體，增強身體素質。

10生活部是位同學們解決生活瑣事的部門，是同學們參與勤工儉學的重要途徑之一。

11科技部開展各種科技娛樂活動，豐富同學的課餘生活，加強與同學的溝通，深入到同學當中去發現問題，啟發同學的積極創造意識，及時發現人才，加強培養，增強同學們對專業的興趣化，並及時解決同學們在專業方面遇到的各種問題，電腦維修與維護 負責學生會的內部網頁建設。

12宿管部對學生宿舍公寓定期進行檢查，服務同學，保證同學的良好就寢環境，開展各種宿舍文明評比活動，豐富生活，協助樓長將公寓管理完善。

13社管會負責管理整個機械工程學院的社團管理工作，維持正常的社團組織建設及管理，定期對社團進行考評、監督，每學期進行優秀社團的評定，實行優勝劣汰，加強各社團的溝通，促成“機械社團一家人”，積極與校社管會進行溝通，配合工作。

學生會公共物品使用制度：全體學生會成員應高度重視學生會公物的管理、使用和維護工作，珍惜愛護公物，不斷提高學生會的管理和工作水平。

1學生會活動用品、用具所有權要歸機械工程學院，使用權歸學生會。

2用品、用具由院行政祕書統一支配使用，未經批准任何人不準私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必須經行政祕書批准，然後填寫用品、用具使用清單按照清單所有項目填清使用時間、用途、使用部門和經手人.

3使用應該及時歸庫，並填寫清單，寫明歸還的時間和歸還人，由辦公室檢查使用情況，並在學期末統計使用磨損情況，公物如有損壞、丟失，則由借用人負責賠償、修理。

人事管理制度：學生會設主席1人，副主席2人，祕書處處長1人，各部部長1人，副部長1——2人，並由主席、副主席、各部部長組成常務委員會。

學生會常委會的組織原則是民主集中制，並實

行以主席為首的常務委員會負責制。

學生會成員每年進行一次納新調整，基本程序是由各班主任推薦、各人自薦參加相應的面試演講，經院老師和學生會考核決定人選。

各部門應在以下以下指導人數進行納新,紀檢部30人、外聯部15人，衞生部30人，宿管部30人，體育部30人，稽查隊15人，宣傳部30人，祕書處12人，科技部12人，學習部12人，生活部15人，文藝部20人，社管會25人。

學生會常委及部員在職其間，有違反校規、院紀或嚴重違反部門工作規範和有關規定的行為，玩忽職守不能完成其基本工作者，常委免除職務，部員予以除名。

學生會人事考核採取分級考核，每學期考評一次，主席考評部長，部長考評部員，並以此作任免、留用和綜合測評加分評優依據。

例會制度：

部長例會由主席、副主席、祕書處處長、各部部長、副部長參加。

會議內容：討論學生會工作計劃及制定各種制度，商討學生會日常工作，組織籌備各種大型活動，及時反映工作中出現的問題，並相應給予解決。

各部門工作例會有部長、副部長及各部全體成員參加，內容為討論本部門近期的工作情況，發現問題、解決問題，並制定下階段的工作安排。

任何人不能以任何理由無故曠會。

時間：部長例會為每週一下午19:00點。各部門例會每週一次，具體時間由各部自行安排。

地點：教學樓辦公室。

學生會檔案管理制度：

學生會所有檔案由主席團統一封閉保存。

個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫並附上個人免冠1寸黑白照片。

各項活動的總結文件必須在活動結束後三天內整理完成，並由各分管主席上交至。因故不能按時上交者必須提前説明。

各個部門增加或更替成

員，必須在變動完成後兩天內向主席團遞交變動情況。增加人員則應由部長祕書處領取表格後，增建檔案。

所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將留有記錄。

所有檔案必須以統一格式遞交。

未經主席團同意，任何人不得以任何理由擅自翻閲、修改或銷燬檔案。借用、查閲檔案必須向負責人説明，經允許後方可使用。

任何人不得將任何檔案私自外借或用於宣傳方面。

工作佈置總結制度：為使工作制度化、規範化、秩序化，主席、副主席、各部部長有工作佈置，檢查工作的權利。

各部部長在學期初都要交一份本學期工作計劃經常委會議討論通過後制定實施工作計劃一經確定，原則上不應有大的變動，但可根據學期的實際情況做適當的補充。

各部須其大型活動前一個月提交詳細的工作計劃（設想、建議或安排），主席進行統劃、協調和安排。活動中實行中期檢查制度，發現問題及時解決。

各部成員每學期末，上交一份詳細的工作總結，找出得失經驗，做今後工作之鑑，並留辦公室存檔。