公司會議管理制度範文

會議是企業管理最主要的管理工具之一，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度範文，歡迎大家閲讀。

公司會議管理制度範文一

一、目的

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規範工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

二、範圍

全體員工

三、內容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多於三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理祕書，行政例會有行政祕書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數複印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理後要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、佈置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，並制定出每個操作步驟，會議結束後，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,並納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過後實施。

2、會議管理制度自公佈之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度範文二

第一章 總則

第一條 目的

加強公司會議紀律，規範議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

第二條 原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會後落實四項要求。

第三條 適用範圍

適用於公司各種例會及專題會議。

第二章 職責

第一條 歸口部門

行政部負責監督該制度的執行。

第二條 職責

1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

2、後勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

第三章 管理規定

第一條 會議分類

1、公司例會：原則上固定於每月1日下午17:00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定於每週五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條 會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員)，並同時抄送總經辦、後勤部。未發通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，並説明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條 會議準備

後勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

第四條 會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會後，組織人在簽到表上標註遲到(註明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假並詳細説明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，並提前通知總經辦。

5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條 會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會後整理會議紀要，並於會後一個工作日內，發各參會部門(複印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附後。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條 處罰規定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

第九條 本制度自發文之日起施行。

公司會議管理制度範文三

第一章 總 則

第一條 為規範會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基於公司頒發的各項管理制度和規定，採用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬範圍內事務的管理思路。

第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該説的不説，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。

第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。

第五條 本制度適用於公司及所屬各車間、部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節 總經理辦公會

第八條 總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確採購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節 中層幹部會議

第十二條 中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

第十三條 召開中層幹部會議由公司總經理批准，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條 公司中層幹部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節 經濟分析會

第十五條 經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作彙報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個週二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批准，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節 生產經營分析會議

第十九條 生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客户管理、原料輔料採購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關係，研究落實採購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料採購的具體方案;分析公司每週的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人蔘加。

產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第六節 專題會議

第二十七條 公司專題會議是研究批准相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會議由公司總經理批准，分管的副總經理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關負責人蔘加。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

第三十一條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發後執行，同時報送上級組織備案。

第七節 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，並保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;瞭解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關係，營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每週召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的彙報會議。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待，相關部門負責人蔘加;屬於業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯繫和組織;屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第九節 其他會議

第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第三章 會議的組織、管理和服務

第一節 會議的組織

第四十條 會議的批准

(一)臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。

(二)本制度已列出的會議按照規定程序批准。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯繫，備案會議情況;需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第四十二條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場佈置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條 會議通知

(一)會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

(二)會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備

(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。

(二)做好會場的落實和安排，包括會場環境的佈置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

(三)做好參會人員的引導和組織。

(四)重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯繫安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。

第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

第四章 會議資料管理

第一節 會議紀要的整理與印發

第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

(一)總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

(二)專題會議根據安排整理會議紀要。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第五十一條 會議紀要的簽發

總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會結束後，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發後印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發後印發。

會議紀要的發放範圍是參加會議的領導和有關的部門。

第五十二條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

第二節 會議紀要的格式

第五十三條 各種會議紀要行文的印製格式原則上要求按照公司統一要求製作，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用A4型紙。

(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

(三)如需要標識祕密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

(四)發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。

(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。

(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。

(七)會議紀要需有“抄報”或“發”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，後標全角冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關標句號。

第三節 會議資料的存檔

第五十四條 各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章 會議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十七條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，並定期整理《督辦報告》向公司領導彙報。

第六章 會議紀律和要求

第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第六十二條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。

第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發之日起執行。

第六十七條 本制度解釋權歸公司辦公室。

公司會議管理制度範文四

第一章總則

第一條: 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的 需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

第二條: 本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例 會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

第三條: 制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改 進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

第二章召開會議應遵循的基本原則

第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2 流程化原則。對於特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題，應本着集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7 會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閲，作為公司日後工作的參考資料。

第三章 :會前準備

第五條: 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

第七條： 會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條 ：所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人説明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條 ：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規定：

1 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。(如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊後期跟進會議所交代的工作 。)

2，會議通知：召開會議可同過qq羣的，微信羣，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應註明與會人員名單，開會時間。與會人員應互相提醒傳達開會通知。

2 主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。

3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規定：

1 應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;

2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。

4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言; 6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

7 做好本人的會議紀錄。