最新公司會議制度管理辦法範文
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一、目的
為了更好的規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、範圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、 例會
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會人員:所有員工和廠家人員
2、 總部週會
時間:每週一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上週的工作情況及安排本週的工作任務。
3、分公司和分部門週會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結和安排
4、月度會議
時間:每個月2號,時間為1-3天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業務相關人員
主題:彙總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峯、周小夏、張林、肖靜 銷售會議:各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行彙報月度
工作內容。
2.總經理根據彙報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策,每次開週會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利於公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議並被採納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加週會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合併開會。
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