前台文員工作崗位職責(精選24篇)
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前台文員工作崗位職責 篇1
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、複印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)
員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前台文員工作崗位職責 篇2
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理台賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
前台文員工作崗位職責 篇3
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並保存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前台、接待區域及會議室內的整潔;
8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每週統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
前台文員工作崗位職責 篇4
1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
6、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。
7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
前台文員工作崗位職責 篇5
1.客户接待及信息管理
2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協助其他部門工作
4.根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。
5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前台文員工作崗位職責 篇6
1、前台電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發,統計快遞月度報表;
3、辦公用品的採購、登記、發放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統計與核算;
8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。
前台文員工作崗位職責 篇7
1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
9、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
前台文員工作崗位職責 篇8
1、負責前台日常接待工作,包括客户接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的採購、保管,分發;
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
前台文員工作崗位職責 篇9
1)來訪人員接待;
2)電話的應答轉接;打印、複印機管理;
3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;
4)報餐、住宿安排、廠牌製作;
5)考勤核算;
6)文具發放登記;
7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;
8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;
9)完成上級交辦的其它事項。
前台文員工作崗位職責 篇10
1、前台綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;
7、保障服務中心(非後勤)固定資產管理(提報與盤點)。
前台文員工作崗位職責 篇11
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行鍼對客户信息採取進一步修復,業務數據統計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與採購
5:外訪車輛管理
前台文員工作崗位職責 篇12
1.18-35歲,高中或中專以上學歷。文祕、物流、行政管理等專業優先。
2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款,提交收款報表給相應人員。
3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設備;
4.工作認真細心,責任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。
5.完成領導安排的其他事項工作。
前台文員工作崗位職責 篇13
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作崗位職責 篇14
1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;
2. 負責前台電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程諮詢、跟進及報名工作;
3. 整理前台文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的製作、教材裝訂 等祕書性服務工作;
4. 學員出勤的登記和跟進;
5. 辦公用品及辦公設備的維護;
6. 其他行政、市場及教務方面的協助工作。
前台文員工作崗位職責 篇15
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作崗位職責 篇16
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報彙總
4、維護前廳,接待室的整潔,並對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行後期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及後續的跟進事項,快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
前台文員工作崗位職責 篇17
1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。
4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,並想辦法解決。
前台文員工作崗位職責 篇18
1、負責前台服務的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司考勤和招聘,文檔複印等工作;
4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
前台文員工作崗位職責 篇19
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計彙總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售合同管理等;
7.協助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、彙總。
前台文員工作崗位職責 篇20
負責前台接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉接;
負責前台快遞收發,及區域衞生環境監控;
負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協助人力資源工作開展,如考勤管理、企業文化活動等;
上級交辦的其他工作。
前台文員工作崗位職責 篇21
1、負責前台接待,前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,負責來訪客户的接待工作,保持良好的禮節禮貌。
2、負責會議室衞生和環境管理,各個公議的安排,會後會議室的整理。
3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜誌的分送,負責傳真件的收發工作。
4、負責打印機。傳真機、複印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。
5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
前台文員工作崗位職責 篇22
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責客户訂單開單,跟進出貨時間,及時與客户溝通交貨時間
4、現金管理,與客户對賬,開票,跟進回款情況
前台文員工作崗位職責 篇23
1.前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.對客户的投訴電話,及時填寫登記表;
4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協助其他部門工作;
6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。
前台文員工作崗位職責 篇24
1、做好前台形象接待及衞生監督維護工作;
2、接待來訪人員並做好登記引導工作;
3、接聽電話並做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
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