前台文員崗位職責示例
- 崗位説明書
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按個人理解,前台文員崗位職責主要有接待來訪人員,負責接聽、轉接來電,負責收發傳真、負責收發快遞,定購飲用水,整理老闆辦公室和接待客户室,開送貨單,考勤記錄,管理倉庫等內容。
由於不同公司對前台文員一崗位的工作職責不盡相同,以下是小編小編整理的一則前台文員常見的崗位職責,供參考:
前台文員崗位職責:
1、 負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、 負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;
5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務;
8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
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