行政前台工作職責描述(精選16篇)
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行政前台工作職責描述 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協助公司員工的複印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前台工作職責描述 篇2
1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;
2.、負責向客户介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前台工作職責描述 篇3
1. 到訪客人接待引導及前台電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前台工作職責描述 篇4
1、前台內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;
2、商務接待工作:來訪接待、客户指引、商務接待等工作;
3、負責部門行政內部的其他工作。
行政前台工作職責描述 篇5
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的採購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前台工作職責描述 篇6
1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假並備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;
6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前台工作職責描述 篇7
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責描述 篇8
1、負責前台日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電諮詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案並保存整理各類檔案;
行政前台工作職責描述 篇9
1、負責前台相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。
2、負責協助來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前台工作職責描述 篇10
1. 負責公司前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前台工作職責描述 篇11
1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。
2、 維護辦公環境,繳納水電、物管費等,保障辦公設備正常運行。
3、 負責差旅機票預訂,協議酒店預訂與管理。
4、 領導臨時交代的其他事務。
行政前台工作職責描述 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的複印、傳真等工作;
7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前台工作職責描述 篇13
1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產的實物盤點工作,並編制報表
3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理
4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,並實施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作
6. 協助完成傳真、信件、報刊收發
7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前台工作職責描述 篇14
1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衞生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衞生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前台工作職責描述 篇15
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印複印文件,收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衞生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,並做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
行政前台工作職責描述 篇16
1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
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