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6s區域規劃管理辦法(精選18篇)

6s區域規劃管理辦法(精選18篇)

6s區域規劃管理辦法 篇1

一 目的

為了更有效的實行和推動6S活動、體現全員參與共同推進和提升。

二 範圍

公司全體職員

三 權責

6S推行小組:負責6S的策劃、制定、修改、監督執行。 各車間主任:協助6S推行小組組織各車間具體實施執行。 公司全體職員: 學習和執行6S精要、體現全員參與。

四 6S詮釋

4.1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由於前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源於日本,現已成為企業現場管理的經典之作。

4.2 6S管理之內容

⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; ⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清潔,保持無垃圾、無髒污、保證美好的工作環境;

⑷ 清潔:維護清掃後的整潔狀態、建立相應的規章制度; ⑸ 修養:持之以恆,從而養成良好的工作和生活習慣;

⑹ 安全:按章操作,確保人身和公司財產安全,一切主旨均遵循《安全第一、預防為主》的原則。

五 考核

5.1 平時由6S推行小組實施日常監督和考核。

5.2 每週一次由6S推行小組組織各部門車間主任共同參與考核,並提出需整改地方和意見。

5.3 每月一次由6S推行小組組織一次公司中層幹部共同參與考核,並提出需整改地方和意見。

5.4 每半年一次由6S推行小組組織公司高層領導共同參與考核,並提出需整改地方和意見。

5.5 6S考核最終納入班組和個人績效考核。

四 附則

4. 1 具體考核標準參照《6S檢查表》。

4.2 本規定未盡事宜以6S管理細則或其它相關規定為準。

4.3 本規定的解釋、修訂及廢止權歸6S推行小組。

4.4 本規定自頒發之日起開始生效。

6s區域規劃管理辦法 篇2

1.目的:對生產產品的工作現場進行整理、整頓,保持生產設施處於清潔、整齊、有序的狀態,並

持續不斷地改進工作環境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產品質量創造條件。

2.範圍:凡與本公司產品質量有關的辦公場所、生產車間、庫房區域等均適用。

3.定義:

3.1 工作環境:指對製造和產品質量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:温度、濕度、潔淨度等),物的因素一般包括:車間維護,燈光照明,噪聲,取暖、通風、空調、電器裝置的控制,以及與廠房維護有關的安全隱患。

3.2 6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、

SHITSUKE(素養)和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由於這六個單詞前面的發音都是

“S”,所以簡稱為“6S”。

3.3 整理:將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。

3.4 整頓:將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,並明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。

3.5 清掃:將辦公場所和現場的工作環境打掃乾淨,使其保持在無垃圾、無灰塵、無髒污、乾淨整潔的狀態,並防止其污染的發生。

3.6 清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,並對其實施做法予以標準化、制度化。

3.7 素養:以“人性”為出發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養上下 體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。

3.8 安全:指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。

4.職責:

4.1各相關部門負責包括生產現場、車間區域,辦公區域等工作環境執行、維持和管理:。

4.2 6S檢查小組負責對生產現場、車間區域,辦公區域等工作環境的檢查和監督。

5.生產車間現場6S管理制度

5.1現場管理原則:使生產現場的一切物品都有區(位);一切區域都有標識;一切設施的用途和狀態都明確;一切不安全因素都要排除,達到6S管理的要求。

5.2 工作環境區域劃分:生產部根據實際的工作區域使用情況劃分工作環境責任區域,明確工作環境責任區域的負責人員,並賦予其職責和權限。

5.3 6S檢查小組和工作環境衞生定期檢查:每月一次對公司內所有的生產現場、辦公區域、庫房等工作環境區域按6S檢查項目進行檢查,並將檢查的結果記錄於“6S檢查表”中,對檢查發現的不符合事項開具《6S整改通知單》,要求其進行糾正並採取相應的預防措施,並於下次進行6S檢查時對其執行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規定要求。

5.4 工作區域的環境要求:

5.4.1對生產現場的通道、地面、牆壁、設備、安全設施、特殊物品和廢棄物清除要求:

A. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方。

B. 對生產現場通道的定置要求:通道寬不小於1m、要用黃黑色實線標出寬度,線寬為

C. 40mm–50mm,隨時保證暢通無阻。

D. 車間內地面要保持潔淨、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產品。地面區域

線清晰無剝落,兩側物品不壓線。

E. 車間內牆壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物,要保持潔淨無塵;窗台上無雜物;牆壁無蜘蛛網。

F. 沒有閒置或不能使用的推車、機器、設備、工裝、模具、夾具、物品等。

G. 凡是經主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除,不得殘留佔據空間、場地,影響觀瞻;凡正常使用的設施要保持清潔、乾淨,損壞的要及時修補,要明確責任人、監督人。

5.4.2對產品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求:

A. 按工藝流程定置產品時,要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產品標識規範、安全保護設施齊全;產品零布件要定位擺放,妥善保管;工作台上無散亂放置的雜物。

B. 易燃、易爆物品的定置:要遠離明火,存儲定置的位置要符合《職業安全衞生法規標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規定的統一標誌。

C. 對檢測用試劑、質控血清等物品要明示“特殊定置”的標誌,劃定區域線和在瓶上標註使用日期。區域線用紅色實線,線寬為10mm—50mm。

D. 標準片要放置在專用的器具中,應明示綠色標誌,確保無損和正常使用。

E. 現場內可移動物品全部按規定區域擺放,並劃線定置;包含範圍:A-6機殼、A-7機殼、拉車、剷車、垃圾簍、工作台、材料架、標誌牌等。

F. 經常移動的物品,應有文字説明的標誌,標誌要朝向使用者易於觀察的方向,並放置在託板上便於移動。

G. 區域線的劃定方法:

按現場物品外輪廓劃區域線,除材料架、附件架、工具箱、工作台可按四角劃線方法外,其餘一律用連續實線。

線寬要求:大量的可移動物品區域線用白色實線,線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據

視覺比例效果,可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。

生產現場流動物品的定置要求:流動物品指除設備、工具箱、架、櫃等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產中其它輔助物品等。

H. 對產品零部件及成品,在運輸、週轉過程中要有防止磕碰傷措施;

I. 產品的碼放高度不允許超過工藝規定;

J. 生產現場流動物品必須固定在區域內;區域線用白色實線,線寬為40—50mm。

5.4.3生產現場各種區域線顏色管理規定和定置標識方法:

A. 區域線標識採用彩色油漆。區域線線寬:40 — 50 mm,寬度應儘量統一。

B. 白色--用於生產現場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、台、架、桌椅、推車等地面標識。

C. 黃色--用於生產現場放置的待處理品和生產現場的與生產關係不緊密的物品。如:清掃工具、臨時存放的包裝物品等。

D. 紅色--用於生產現場放置的防火器材地面標識;

E. 黑色--用於工作現場廢品箱和垃圾箱的地面標識。

F. 定置標識方法:按物品狀態,在定置區域明顯部位,噴塗同區域顏色對應的實體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內部統一。

G. 週轉箱、貨架等實施顏色標識的管理規定:週轉箱、貨架顏色要按產品狀態配置。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色

5.4.4生產現場使用的技術文件、有效記錄、零件週轉卡片、量刃具的維護管理規定

A. 生產現場使用的各類工藝規程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

B. 生產現場使用的有效記錄、零件週轉的工藝卡片等文件,必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

C. 生產現場使用的各種量具要做到,定期檢驗合格證字跡要清晰、無脱落。不經常使用的量具不允許存放在工作現場。

5.4.5生產現場工作台、吸煙點、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規定:

A. 生產現場工作間要有明顯標識,室內懸掛定置圖。

B. 生產現場吸煙點要明示標識,嚴格控制衞生。

C. 生產現場垃圾簍要及時清理,外表面要隨時保持潔淨。簍內所裝的垃圾量不允許超過簍體四分

三高度。

D. 生產現場用清掃工具,要整齊擺放於清掃用具區內,並隨時保持區內外潔淨。

E. 生產現場各種加工、焊接、裝配等都必須努力採取措施,防止生產作業對環境及現場文明生產、安全生產造成的破壞。各種生產作業,要注意對地面的防護措施。有條件時,要在塵、煙、氣味產生的地方安裝配備排風設施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應使用有關器具,及時收集落下來的砂粒、鑽屑等廢棄物.

F. 現場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可採用掛透明塑料

簾等保護措施。

5.4.6生產現場工具櫃、貨架、工作台管理規定

公用工具櫃內工具定置管理規定

A. 工具櫃內物品擺放要規範、整齊、有序,取放方便。

B. 工具櫃內物品標識清楚、規範,並要進行“一對一”標識。

C. 工具櫃內存放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面直接相互接觸、着地等現象,要有防護隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒內送檢卡片要完好無損、無髒污、字跡清晰。

D. 已報廢和準備送檢的工、量具要集中到固定地點存放,並設定標識、專人負責;已報廢的工、量具要定期清理,不允許長久存放。

E. 工具櫃擺放定置規定:工具櫃擺放在使用操作方便之處,並按標準規定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統一規格、統一編號。

公用工具櫃內存放物品的規定

A. 公用工具櫃內存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特殊使用的物品,以及按規定存放的少量備用消耗品。

B. 工具櫃內存放的物品可分為:辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。

通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅固工具;

專用工具:專門用於特殊工作的專用堅固工具;

刃具:標準工具手冊規定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;

量具:標準工具手冊規定的通用量具和專用量具;

輔助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬於已規定類別的物品

C. 公用物品被借出後,其存放位置要懸掛指示條,明示使用者或借出者,以便使工具去向一目瞭然。

個人工具箱物品定置分類含義

A. 辦公用品包括:工作用的紙、筆、計算器、文件夾等;

B. 文件資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;

C. 上述兩類物品的定置根據工作性質不同,可將兩類物品有區別地放在一個抽屜內,但要在定置圖的同一欄內註明“辦公用品,資料”的字樣。

D. 生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品,與工作無關的、聯繫不緊密的不允許放在工作現場的工具箱內。

工具箱、櫃定置圖

A. 工具箱定置圖採用A4複印紙,電腦打印,直接在圖上標明物品分類名稱。

B. 工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內側門壁上。

C. 工具箱定置圖圖例

A. 工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時,各種貨架均要採用防塵保護措施,掛透明塑料簾。

材料擺放---必須是合格狀態,材料分架擺放(如不能實現分架擺放時,要將架分為二部分,有明確的分界標識)。

附件擺放---按產品分層擺放。

零件的擺放---各產品的零件要相對集中地擺放在同一區域內或架上,並標明相應的類別。

具體方法:可以採用預先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時,更換塑料袋內卡片方式。

B. 生產現場工作台案的管理規定

現場工作台案內存放物品的分類: 按工具箱物品分類規定執行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛於工作台比較醒目的側面,當工作台案(櫃)或抽屜內存放的物品比較單一時,直接在定置圖相應欄內標註物品名稱。

物品擺放規定: 抽屜或櫃內存放的物品要分類集中擺放,要儘可能地控制物品數量以保證物品處於平放狀態;物品類別較多時,為防止混亂要採取設立隔板、裝盒或分層的方式進行管理,並在隔板、盒上或櫃門上對應設定標識。

C. 在非工作期間,工作台面上原則只允許放置定置圖規定的物品和需要連續工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。

5.4.7生產現場檢驗區域產品定置規定

A. 對成品檢驗區域的定置要求:成品檢驗區域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區域標誌,並結合現場實際儘量標出區域線。

B. 廢品要及時清出生產現場,要專人負責。

5.4.8生產現場電氣設施安全規定

A. 電氣設施經常保持乾淨,電線佈局合理,無裸線、在線掛物等現象。

B. 在生產現場檢修的電器及設備時要放置警示標誌。

C. 配電盤、箱等清潔乾淨,廢棄的電氣設備、儀器及時清離生產現場。

5.4.9生產現場“6S”管理責任區劃分、責任卡製做要求

A. 責任區域劃分原則:

責任區域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區域清楚,責任明確。

要遵守以下原則:

㈠、方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區域工作,哪個區域就應該劃

分給他,這樣不但方便他日常的6S活動,也不影響他正常的工作。 ㈡、明確、清晰的原則---必須責任明確,區域劃分清晰。 ㈢、無遺漏原則---即“事事有人管”。 ㈣、避免形式主義原則---對制定的責任區的責任要做到有人監督,制定相應的考核、獎罰制度

B. 責任卡製作要求:

按各自管轄區域,車間以班組為單位,將每個地方,每件物品(或一些物品),每件事進行責任分工,分工要細化到人頭。

5.4.10車間定置圖

A. 車間定置圖只需標出其主體部分,不用標出車間內部生產班組或工段的具體位置。

B. 車間定置圖反映的內容應包括設備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用

的器具或用具、消防器材、電源開關等。並能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,標出名稱。

C. 車間定置圖採用計算機彩色製版,以展板形式固定在牆上。

D. 定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。

6.生產現場日常6S管理細則

6.1目的:貫徹執行6S管理標準,塑造企業形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費,確保產品品質。

6.2範圍:生產部所管轄區域,包括生產場地、公共場所、生產區域。

6.3權責:各班組:負責本部所管轄區域的6S檢查及執行;生產部:負責本部所管轄區域的6S檢查及稽核處理。

6.4內容:

6.4.1工作區6S:

A. 上班前5分鐘:

所有人員必須按時出勤,依規定穿廠服、保持衣着整齊、儀表端莊。

環視檢查整個現場,將通道區所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。

檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現場寬敞、明亮、整潔無比,創造一個良好的工作環境。

B. 上班中:

工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區分並標識清楚,嚴格按照指定的地方放置,不得擺放其它區域,更不得擺放於通道區,使通道順暢,人、車易於通行;使作業流暢,不混料,不堆積物料。

作業中對不良品、報廢品、不清潔的產品以及有故障的產品貼上醒目的標識,加以明確區分;對不良品進行返工、返修,報廢品及時清除。

工作台面要保持乾淨,且台上之物品要依規定有秩序地整齊放置,使上一工序方便於下一工序操作,讓作業流程通暢,提高工作效率。

員工工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需向組長説明去向及記錄離崗時間。

C. 下班前5分鐘:

工作車間、辦公場所、倉庫都應對整個現場進行檢查,從地板到牆面到所有物料、工具、看是否乾淨、整潔,對不符合規定的地方及時糾正,保持整個現場整整齊齊、井井有條,每個角落都整潔無比,為次日的工作創造一個舒適的工作環境。

關閉門窗、各種電源;

下班出車間,做到有紀律、有秩序,不做違反廠紀、廠規之事。

6.4.2檢查、稽核、糾正

A. 各班組用6S查檢表,每週自行查檢,評出總分,對缺點事項進行分析,並追蹤糾正效果。

B. 生產部每月檢查稽核各班組6S執行情況,根據不同結果做出不同的獎勵,並在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果。

C. 使用表單:生產現場6S檢查表。(見下表,可根據實際情況進行補充和添加)

部門: 查檢日期: 年 月 日

7. 辦公現場6S管理標準

7.1範圍:適用於生產部各個辦公區域。

7.2整理:

A. 整理文件:每月對紙質文件、記錄表單和電子文檔作盤點,把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷燬,有效的統一記錄歸檔保管。

B. 對區域的物品、設備、空間做盤點,並區分其“要”和“不要”; 分類如下:

設備:電腦、打印機、文具、書籍等; 空間:櫃架、桌椅、儲物箱(櫃)等; 物品:個人用品、裝飾品;

依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;

7.3整頓

A. 辦公區整頓:

辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;

常用辦公用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦

公桌的一定區域內;

電腦線、網線、電話線有序放置;

人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

抽屜:抽屜裏儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分

利用起來,可以放下面這些東西:

---- 個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等) ---- 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等) ---- 空白稿紙、不常使用的文具等 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字枱下; 桌洞下不得堆積雜物。

外衣手袋:請置掛於衣帽櫃或儲物箱(櫃)內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

B. 文件、資料管理整頓:

文檔管理依據《質量管理手冊》中相關要求執行;

將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種,經常不用的文件要儘快處置;

硬盤裏的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質或用移動硬盤等雙套介質材料歸檔保存;

儲存公用信息的光盤採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在光盤裏的信息聯繫,建議在光盤的標籤上註明題目。還要把光盤分類。修改以後,一定要註明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子裏。

C. 信件、電子郵件的整頓:

做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在裏面,必須保存的東西則放在信件保存冊裏; 郵箱裏面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存

放在裏面;

7.4清掃:

A. 清掃的對象主要是個人辦公區域:桌面,桌洞,電腦、傳真機、複印機、打印機等。

B. 清掃基準

個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃 ;

辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每週一次,每週五下班前15分鐘清掃 ;

文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件。

超過保管年限的表單及時集中銷燬,保管年限內的表單裝訂歸檔。

無破舊的卡片、冊子、檔案等,無用的手稿與工作無關的文件每月一次月末清理。

7.5清潔

A. 目的:徹底落實整理、整頓、清掃工作。 B. 保持6S意識. 7.6素養

A. 遵守《公司員工手冊》有關規定; B. 遵守公司其它相關規章制度;

C. 巡查:每月底6S推行委員會對整個公司的6S執行情況進行檢查; D. 使用表單:辦公現場6S檢查表。(見下表,可根據實際情況進行補充和添加)

辦公現場6S查檢表

部門: 查檢日期: 年 月 日

審核: 檢查者:

8. 原材料、半成品庫房6S管理制度

8.1目的:規定了本公司生產所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學管理、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。 8.2適用範圍:適用於原材料、半成品庫房管理。

8.3術語和定義:下列術語和定義適用於本制度。

8.3.1庫房6S管理的定義:對庫房內各個生產要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養和安全的活動。

8.3.2庫房6S管理的術語

A. 五化:擺放條理化、存放系列化、保管標籤化、管理科學化、安全整潔經常化;

B. 四清:賬清、物清、質量清、資金清;

C. 三相符:賬、卡、物相符;

D. 二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;

8.4庫房的管理

A. 目視管理,料籤齊全、標誌明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數、“四號定位”、收發方便。

五五擺放:是指庫存物資推碼時,以“五”為基本計算單位擺放。根據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求整數,以“五”、或其倍數堆碼。

B. 加強數據分析:

庫存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點及時不得有賬外物資:

㈠、認真自點,做到收發動態日清日結;

㈡、每月自點庫存物資不少於三分之一,每季度全面盤點一次,點後填寫自點記錄,發現問題,分析原因,採取措施加以解決。

㈢、每年十一月一日開始進行物資大清查,要做到:有記錄(清冊);庫存物資數量正確,賬、卡、物相符,

㈣、結合微機管理,每月認真核對“收、支、存”狀況表,對發生的問題要認真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,分清責任,當月解決,保證賬、料相符。

C. 庫房佈局合理,庫存物資要做到分區、分類併合理遮墊。

8.5職責:

A. 庫房管理員和錄入員應努力學習技術、業務、練好基本功。

B. 庫房管理員負責入庫驗收工作。

C. 庫房管理員負責物資保管、保養工作。

D. 庫房管理員負責物資發放工作。

E. 庫房管理員應認真掌握庫存物資的儲備定量,以及物資消耗動態,及時上報保證物資供應。

F. 庫房管理人員做好庫房管理,按時加鎖;工具保持良好。

8.6物資入庫驗收:

A. 未經檢驗合格的不收;無計劃或超計劃未經批准的不收;票物不符或數物不符的不收。

B. 認真檢查入庫物資,核對入庫憑證,對不合格的物資(數量和質量問題)詳細記載,及時處理。

C. 防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進賬,並做好驗收記錄。

D. 物資入庫按規定時間和標準驗收,並有驗收時間登記,交貨和接貨人簽字。

8.7物資的保管與保養

A. 做好通風、防塵、防鏽工作;做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質、防機械損傷;對易燃品應設專庫或專櫃,確保安全;對濕、温度要有記錄。

B. 物資保管保養應達到:無變質、鏽蝕、損壞的物資;無毒爛、蟲蛀、鼠咬的物資。

8.8物資出庫

A. 物資出庫堅持“五不發”:無計劃者不發;超額領用無批准手續的不發;票物不符或數物不符的不發;損壞或丟失未查名責任和辦理手續的不發;改用、代用未經主管批准的不發。

B. 物資出庫手續齊全、準確、及時。

C. 嚴格掌握物資先進先發的原則。

8.9倉庫安全防火

A. 加強倉庫“三防”,即防火、防盜、防破壞工作。

B. 倉庫安全防火有專人負責,防火安全措施得當,消防設施齊全。

C. 每個庫房應按保管物資品種設置滅火器材,滅火器材經常保持良好狀態。

D. 遇有緊急情況,直接報告主管部門,及時處理。

8.10庫房的定置規定

A. 應有庫房定置圖,應掛於室內牆壁上,方便查閲。

B. 所有物品應有狀態特性卡片,並按規定定置在指定位置。

C. 臨時保管物品應定置專門區域,設有標誌並及時運出。

8.11使用表單:庫房6S查檢表(見下表,可根據實際情況進行補充和添加)

庫房6S查檢表

部門: 檢查日期: 年 月 日

6s區域規劃管理辦法 篇3

第一章 總 則

一、目的:為了營造一個乾淨、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境;強化公司基礎管理,提升經營形象和員工綜合素質,特制定本制度。

二、適用範圍:本規定適用於公司全體員工。

三、推行方法:6S推行以PDCA循環管理模式為方法。

第二章 6S 的定義、目的

一、總目的

強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力;營造出整潔、舒適的工作環境;使得設備保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。 二、6S 的定義、目的

1、整理

1.1定義:將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。

1.2目的:(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;

2、整頓

2.1定義:必要的東西分類按規定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時立即找到。

2.2 目的:(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明瞭;

(3)整齊的工作環境; (4)清除過多的積壓物品;

3、清掃

3.1定義:清除工作場所的髒污,並防止髒污的發生,保持工作環境的乾淨明麗。

3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的乾淨環境;(2)減少髒污對品質的影響; (3)減少工業傷害事故;

4、清潔

4.1 定義:將以上3S實施的做法制度化、規範化,並貫徹執行及維持。

4.2 目的:維持上面的3S成果;

5、素養

5.1 定義:人人養成好習慣,依規定行事、培養積極進取精神。

5.2 目的:培養具有良好習慣,遵守規則的員工,營造團隊精神。

6、安全

6.1 定義:養成良好的安全防範意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

6.2 目的:確保生產現場處於安全狀態,設備運轉正常。

第三章 “6S” 推進組織、職責與權限

一、6S 推進委員會組織結構圖

二、明確組織職責和權限

1、實行責任制

1.1 推行小組對委員會負責。

1.2 推行小組應依據委員會頒佈的目標計劃,制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會,接受委員會的監督考核。

1.3 規定委員分管內容和責任。

1.4 規定推行小組分管內容和責任。

2、職責、權限

2.1 主任委員

職責:為6S推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,並予全員精神講話。

權限:對6S推行活動有絕對管理權,6S活動爭議仲裁權。

2.2 委員

職責:策劃推行方案、推動和跟進6S相關活動;負責6S推進的過程指導、管理支持和工作協調;指揮、監督6S推行過程中各部門的運作情況。

權限:對6S推行活動方案有修改權;對違反6S活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權;對6S全面推行活動成果有檢討權。

2.3 6S專員

6S專員是6S活動推進的具體負責人。

職責:制定6S活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動的執行情況;對6S異常情況進行監督、檢查、整改指導;對6S執行情況進行記錄、彙總;評比分數的統計與公佈;6S宣傳策劃、培訓。

權限:對6S活動策劃方案有建議修改權;對6S推進活動有建議權;對現場違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權;對6S考核、檢查項目有評審權;對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。

2.4 推行小組

執行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯繫。

2.4.1 推行組長

推行小組組長為各部門負責人,是本部門6S推進的第一責任人。

職責:參與6S活動的策劃,依公司6S活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6S現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核;參加有關6S教育訓練,參與公司6S文宣活動;負責本部門6S活動的培訓教育;分析和改善6S活動中問題點;其它有關6S活動事務的處理。

權限:對本部門違反6S相關規定的有教育處罰權;本部門6S活動中產生爭議有處理權;有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點的改善和申述;對“6S檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。

2.4.2 各工序負責人

各工序負責人是本工序6S現場的第一責任人。

職責:參與制定本部門6S活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區的劃分;按照各工序6S日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規範;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協助下屬克服6S之障礙與困難點。

權限:本工序6S活動中產生的爭議有處理權;對違反6S相關規定的有糾正權、教育處罰權;對6S檢查工作有建議權。

2.4.3 6S值班員

6S值班員是各部門(工序)6S現場管理聯絡員,公司員工按部門(工序)實行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。

職責:協助配合工序負責人對本部門(工序)每日6S現場的監督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協助企管部6S現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。

權限:對本部門(工序)有關6S現場管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。

推行6S值班員制度的目的在於督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6S知識,提高工作效率,增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。

2.5 員工的6S責任

自己的工作環境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;通道必須經常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置於規定場所;滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定製要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,並積極配合。

三、 組織成員工作方法

1、利用會議激發創意,讓大家出主意、想辦法;

2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什麼,別自以為他們知道你的要求;

3、及時跟進檢查,作出評價並提出建議;

4、雙方同意後確定整改完成的最後期限;

5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人;

6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。

四、6S推委會的遵旨

6S委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會,藉以發掘到公司內更多潛在的人才,最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。

五、6S推行小組會議制度

為有效推動6S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項,並評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結各車間(部門、工序)6S執行情況,檢討6S推行過程中存在的問題,並作決議和記錄。

會議後次日應將記錄轉送各部門,必要時並張公告

第四章 6S現場管理考核制度

6S推進第一階段考核制度

一、目的

為進一步規範公司6S現場,對員工個人的6S現場管理實施量化考核,引導鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。

二、範圍

適用於公司各部門的6S現場管理及安全文明生產考核。

三、檢查週期、方法

1、檢查表編制的依據是“6S現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。

2、6S現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6S現場值班員的自檢組成。

3、參加檢查的人員:品保總監、6S專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6S值班員。

4、6S現場檢查週期

4.1 車間、工序每日自檢,由工序負責人及6S值班員負責,車間主任監督;

4.2 企管部每週二、週四例行檢查,由工序負責人進行現場確認;

4.3 企管部每週不定期檢查(每週最少兩次),由6S值班員進行現場確認。

4.4每月由企管部組織一次,品保總監、各車間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問題現場驗證。

4.5 企管部不定期邀請總經理對現場6S成果驗收、指導。

5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。

6、在6S檢查小組現場檢查中,各部門(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門發生爭議時,由品保總監或總經理進行裁決。

7、本着公平、公正、公開的原則,檢查扣分及時公佈,接受全員監督。

7.1 檢查結果由企管部每週統計,經品保總監簽字確認後,週六上午在公告欄公佈;

7.2出現嚴重不合格項時,企管部於當日下達“整改通知單”到車間負責人,由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證,並將檢查表記錄存檔。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門彙總公佈,並送車間主任,由車間負責人分析本部門存在的問題,並制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前後的照片張貼在6S公佈欄,對比6S實施效果。

四、考核制度 1、獎罰方法

1.1 部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可採取多樣化的方式,不限於罰款處罰。

1.2 企管部或檢查小組檢查時根據“6S現場管理檢查表”,採用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。

1.3 除檢查表中要求的項目外,各車間可根據自身情況追加要求項目,獎勵/扣罰方法相同。

1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行彙總,並將每月彙總結果報辦公室備案,行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。

2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項,由工序負責人或6S值班員確認,對責任人進行扣分。

2.2 為加強管理的力度,員工同一周內違反相同項目實施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過3次由車間主任從嚴處理。

2.3 對6S活動中積極主動、有創新項目的員工,由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分,多項多獎。

2.4 每月統計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6S示範員”,發放“6S示範員”胸卡。

2.5 季度統計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6S先進個人”,一次獎勵50元。

2.6 統計分值由每週評比結果和月評比結果進行加權綜合後得出。

3、6S值班員

3.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現6S值班員存在不合格項時,加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,6S值班員按50%對應扣分。

3.3 部門、工序沒有出現不合格現象的,當班6S值班員加1分。

4、工序

4.1 工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。

4.2 工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的,一次扣3分。

4.3 工序負責人沒有對6S現場管理進行早會宣導的,一次扣2分。

4.4 所在工序出現扣分的,工序負責人按工序總分的50%進行扣分。

4.5 季度統計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6S示範區”,發錦旗一面,負責人當選“6S明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。

4.6 對企管部發出過整改通知單,沒有按期完成整改或整改後驗證仍不合格的工序不能獲獎。

4.7 綜合考評成績並列時,並列工序均得獎。

4.8 各工序的綜合考評成績,企管部每月彙總後及時公佈。

5、部門(車間)

5.1 部門(車間)負責人為6S現場管理的第一責任人,本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6S考核得分。

5.2 部門(車間)負責人未對本部門6S現場管理進行培訓的,扣5分。

5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6S現場管理考核制度培訓和學習的,扣5分,並責令其限期完成。

5.4 沒有對工序負責人進行日常考核的,一次扣3分。

5.5 企管部發出整改措施表,車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改,沒有按期完成的,扣3分;整改後經驗證仍不合格的扣5分。

5.6 沒有根據6S推委會制定的6S策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6S相關工作的,一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期評選結果,由6S推行部門寫成報告,送交總經理審批,並將獎金領出,在月初給予頒獎。

6.2 將每期的“6S示範員”、“6S先進個人”、“6S示範區”、“6S明星”照片張榜公佈。

五、其它規定

1、本考核辦法一經公佈,各部門主管對其部門人員進行培訓和整改,時間為7天。

2、各部門學習和整改時間到期後,“6S檢查小組” 及時進行定期、不定期現場考核,嚴格按照本管理制度執行。

3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

4、本管理制度自頒佈之日起生效,任何人不得以任何理由進行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方,將在運行過程中逐步進行補充和完善。

6、本管理制度的歸口管理為企管部,執行過程中的一切解釋權歸企管部。

六、相關文件及表格

1、《6S現場檢查表評分表》

2、《整改通知單》

3、《清掃、定置標準書樣本》

6S推進第二階段考核

6S 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開展,即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核範圍為其責任區域,比如企管部發現車間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門、車間負責人進行扣分,同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產現場發現不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發現某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結果交企管部,由企管部進行彙總監督。

第五章 6S活動

一、6S宣傳

1、做6S宣傳標語和條幅懸掛於生產現場。

2、利用6S園地做6S宣傳工作,每部門負責一期,兩週一換,參照板報進行評比。

二、6S研討會

每季度“6S示範區”、“6S先進個人”評選結束後,由企管部組織一次6S研討會,參會人員包括6S推委會成員、各工序負責人、6S先進個人,互相交流、學習6S實施心得,總結本部門在6S執行過程中遇到的困難與不足,借鑑成功經驗,使公司的6S活動朝統一化、規範化、標準化發展。 部門之間相互觀摩、到6S示範工序參觀、學習,爭取在較短時間內使公司各部門都達到6S的要求。

三、6S競賽

為確保公司員工進一步瞭解6S的含義、目的、推行方法及其要領,在今後6S推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6S實施的帶來好處,促使公司的6S活動變成一種良好的工作、生活習慣,通過6S知識搶答賽與現場圖片6S的判定,加深對6S知識的瞭解,增強將理論知識應用於實際的操作。

第六章 教育訓練

一、6S現場實施的負責人

每季度企管部根據6S現場管理需求向人力資源部提出培訓要求,由人力資源部制定培訓計劃,並考核、記錄培訓效果。

二、全體員工

各部門根據6S現場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為:集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

各部門根據6S現場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為:集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

6s區域規劃管理辦法 篇4

學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,充分發揮其作用,根據學校實際情況,特制定本管理辦法。

1.該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經校領導批准的全校性活動等,部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

2.圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

3.物業服務公司負責報告廳衞生清潔工作及其財產安全管理等。

4.凡申請借用報告廳的單位,應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表,按要求填寫並履行相關審批手續後送交教育技術中心。

5. 教育技術中心根據審批意見,結合報告廳使用情況進行安排,按照申請順序進行安排,如若與學校臨時安排的重大活動衝突,則服從統籌安排。

6各部門若在辦理使用手續後,需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術報告廳的部門自行安排會務,明確責任人,並安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。

8.除正常活動需要的會標或橫幅外,未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、牆面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環境衞生。

10報告廳燈光、音響、投影機、操作枱等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。

11學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動結束後,使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳物業管理員進行交接,要認真檢查,切斷電源,確保安全。

13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權提出批評並及時報告學校。

14教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,並定期聯繫相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發現問題認真處理,及時彙報。

6s區域規劃管理辦法 篇5

為控制費用,提高效率,規範出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

一、報銷範圍:

本細則適用於公司國內出差的報銷及外地長駐人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填製出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,並作為部門費用考核依據。

如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)審核批准方可執行。

同時財務部實行“前帳不清、後帳不借”的原則。

2、差旅費報銷程序:經批准出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,並列明事由、時間、線路後交部門負責人、分管領導審核簽字,再交財務部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長審核簽字)。除按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向部門領導請示同意,報帳時由董事長簽字認可。

3、住宿費報銷標準:

注:(1)住宿費係指房間標準;

(2)因特殊情況超標,經董事長批准後方可報銷。

4、 乘座工具標準

5、員工分類標準:

第一類:公司領導指公司領導班子成員;

第二類:中層幹部及高級職稱人員;

第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

第四類:安裝維修人員。

三、差旅費報銷原則

(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發給出差補助費。由於工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低於限額的部分80%計算給個人,無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

(3)以下人員不實行市內交通費包乾辦法:

在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

其他不宜實行本辦法的出差人員。

(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的卧鋪、艙位,符合以上規定未買卧鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼:

A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼;

B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等卧按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。

(5)出差期間,若發生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯繫電話和就餐金額。

(6)出差補助天數實行:按出差自然(以日曆為準)天數補助。

(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地後按以下標準實行包乾:

重慶、成都按實際天數每人每天35元包乾;

武漢、無錫等地,按實際天數每人每天45元包乾;

廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包乾。

(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊輪船和旅遊專線的汽車,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,並扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經批准才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包乾的範圍。

(10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發票,在審核後按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查後,發現有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

(11)嚴格控制出差人數,給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

(12)出差人員應在回公司後15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請並有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;除按規定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市範圍內(除萬州區、梁平、雲陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陝西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區按三天補助,補助標準30元/天。

(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。

四、本規定從20xx年7月1日起執行。各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,並報總公司批准後執行。

##有限責任公司

20xx年六月二十日

6s區域規劃管理辦法 篇6

急用品收料

緊急材料於廠商交貨時,若物料管理部門尚未收到“請購單”時,收料人員應先洽詢採購部門,確認無誤後,始得依收料作業辦理。

6s區域規劃管理辦法 篇7

1、做好當天的行車記錄,保管好當天所發生的各項費用的票據,並在票據後簽名確認於當日或次日到車隊辦公室核報,並堅持費用核報不過周的原則。

2、車輛的管理、調度和日常工作安排,統一由機關車隊副隊長負責並服從於領導。

3、各駕駛員要準時準點地安全完成所分配的工作任務,要服從車隊的工作安排和車輛調配。對不服從工作安排和車輛調度的,視情節輕重給予相應的處罰。

4、為不影響公司正常工作,駕駛員有事請假必須提前一天,凡請假超過三天以上的每日補助標準按3元計發,凡超過10日者,(非特殊情況)退回市職業介紹服務中心。

5、對車輛的隨車證件和按規定配備的各種維修工具、材料、設備做到不浪費、不遺失,並做好相關的領用登記。

6、及時接聽和回覆公司的電話(5分鐘內),通訊設備必須處於24小時接通狀態。(公司負責核報每人每月50元手機接聽費)

7、駕駛員無故違法、違章或隨車證件不全被交警部門處以罰款的費用不予報銷。違法、違章造成的一切後果由當事人負責。

8、外聘駕駛員應按時上下班,(特殊情況下超時工作的補助辦法另行規定)。任何個人不得擅自離開工作崗位和無故遲到早退,一經發現,第一次口頭批評;第二次由車隊提出警告;第三次退回市職業介紹服務中心。

9、任何個人未經車隊批准和同意不得私自出車和私自用車,不得假公濟私,否則視情節輕重,第一次提出口頭批評並承擔相關費用;第二次退回市職業介紹服務中心;情節特別惡劣的,發現一次立即退回市平安勞務派遣中心。

10、用車部室不得強迫駕駛員隨意更改核定後的行車路線、時間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車意圖,更不得假公濟私,公車私用。特殊情況需經車隊同意,否則由此而發生的一切費用,前者由用車部室負責人承擔70%的責任,駕駛員承擔30%的責任;後者由駕駛員承擔全部責任,並承擔相關費用。

11、在出車前和返程後應及時檢查車輛,發現故障應立即向車隊負責人報告情況和申請維修

6s區域規劃管理辦法 篇8

一、總則

1、技術文件是本公司的核心祕密,是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬於公司所有。

2、為規範本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

3、適用範圍:適用於本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個週期中,設計人員必須按照技術文件規範認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,並保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改後,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對於已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批准;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批准等欄中籤署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用於歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標籤上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤並且簽署完畢後,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閲使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標籤,標籤上須註明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時,須填寫<設計項目歸檔資料清單>,並對歸檔文件進行真實有效型和完整規範性檢驗,檢驗合格後方可給予存檔。

五、技術文件的借閲

1、任何員工之間不得私自傳閲技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要,須借閲技術文件,則需報相關領導批准,並填寫<借閲登記表>,然後方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閲。

3、對於借閲的文件,不得私自打印、傳閲,不得泄露借閲文件的祕密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時,須經相關領導批准。

5、文件閲覽之後,須在相關人員的監督下徹底刪除借閲文件,並補充完整<借閲文件記錄表>。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規定,若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件,公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

6s區域規劃管理辦法 篇9

第一章 總則

1.目的

為了規範和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現公司發展目標,特制定本制度。

2.適用範圍

本制度適用於公司和各部門、事業部的計劃管理工作,各部門、事業部內部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎上進一步細化和完善。

3.計劃的分類

3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業部計劃。

3.2公司的計劃按計劃層次分為戰略規劃、經營計劃和業務計劃。戰略規劃是指導公司發展方向的規劃性文件;經營計劃是公司戰略規劃的分解和落實,以及確定公司經營目標的指導性文件;業務計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產計劃、採購計劃、新產品開發計劃、質量計劃等。

3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規劃為公司三年以上經營目標的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰略規劃和業務規劃;年度計劃是指導一年內工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內各部門工作的硬性規定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。

3.4對於特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。

3.5對於臨時性工作、突發事項公司以追加計劃的形式下達。

4.公司的計劃管理按照“統一領導、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負責公司級的計劃管理,各部門、事業部負責本部門的計劃管理。

第二章 計劃的內容

5.戰略規劃

戰略規劃是確定公司和部門未來發展方向和奮鬥目標的長期計劃,它通過年度 1

計劃的安排逐步實現,其主要內容包括以下幾個方面:

1)產品的發展方向;

2)生產的發展規模;

3)技術發展方向;

4)組織、管理髮展水平;

5)技術經濟指標將要達到的水平;

6)員工職業發展和生活福利的提高水平。

6.公司年度計劃

6.1公司年度計劃是公司戰略計劃的分解和落實,又是安排各專業計劃的重要依據。因此,公司各個方面的生產經營活動,都必須以公司年度計劃的目標和要求做為計劃年度內的行動綱領。

9.2公司年度計劃的內容包括:

1)公司經營方針和目標;

2)銷售需求計劃;

3)生產計劃;

4)財務計劃;

5)品質計劃;

6)新產品開發計劃;

7)工程與技改計劃;

8)材料需求計劃。

6.3年度計劃的主要內容根據需要進行調整,計劃指標按季度進行分解,必要時按月進行分解。

7.重點專項計劃

為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關部門還需制定重點專項計劃。對於跨部門的重點工作,還需明確歸口負責部門,負責重點工作的策劃、組織、實施。

8.部門計劃

8.1 部門計劃是指導部門工作的主要依據,各部門要根據公司的目標計劃,結合部門實際,制定本部門計劃。

8.2 部門計劃的主要內容有:

2

1)部門目標。部門目標要根據公司計劃進行分解,並和公司目標保持平衡和銜接,不得與公司目標和計劃相沖突。

2)實施部門目標所採取的主要措施和安排。措施內容要具體可行,並且要有明確的責任人和完成時間。

3)需要公司或相關部門支持協調的事項。

4)部門人力資源、費用等資源需求。

第三章 計劃編制與下達

9. 戰略規劃:

9.1 公司戰略規劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。

9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰略分析會議,對戰略規劃方案進行審議,並且報董事會批准。

9.3企劃部對批准後的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)

10.公司年度計劃:

10.1公司年度計劃的制定採勸統一領導,分工負責,綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負責領導,各部門、事業部按“管什麼業務,就編什麼計劃”的原則編制各專業計劃,企劃部負責綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經營計劃會議,審議公司年度計劃,並報公司總裁批准。

10.3企劃部對批准後的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)

11.公司重點專項計劃:

11.1公司重點專項計劃由歸口負責部門編制,經相關部門會審,分管領導審核,總裁批准。

11.2批准後的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)

12.部門計劃

12.1 根據分工負責的原則,部門業務規劃、年度、季度、月度計劃由各部門負責編制,並報分管領導審批。

12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據

6s區域規劃管理辦法 篇10

經批准的水功能區劃是水資源開發利用與保護、水污染防治和水環境綜合治理的重要依據,應當在水資源管理、水污染防治、節能減排等工作中嚴格執行。

6s區域規劃管理辦法 篇11

在江河湖泊設置入河排污口的建設項目,建設單位應當取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構出具的入河排污口設置同意文件。

入河排污口的設置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的,由流域管理機構負責入河排污口設置審查和出具同意文件:

(一)環境影響評價文件由國務院環境保護行政主管部門審批的建設項目需要設置入河排污口的;

(二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務院水行政主管部門或者流域管理機構審批的建設項目需要設置入河排污口的;

(三)河道管理範圍內工程建設方案審查文件由流域管理機構審批的建設項目需要設置入河排污口的;

(四)在流域管理機構直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設置入河排污口的。

在含有省界斷面的水功能區(包括省界緩衝區)內設置入河排污口的,應當事先徵求流域管理機構的意見。

其他入河排污口設置同意的分級權限由省、自治區、直轄市政府水行政主管部門確定。

入河排污口需經設置同意部門驗收,並取得排污許可證後方可使用。

6s區域規劃管理辦法 篇12

(一)獎勵

酒店對於表現傑出、成績顯著的員工將分別酌情給予公告表揚、獎金、書面嘉獎、記功、晉升榮譽,並以“獎罰令”形式在公告欄公告。

1、獎勵等級

獎金:每次獎20元至50元。

書面嘉獎:獎勵獎金100元並公告,副本歸入該員工的個人檔案,三次書面嘉獎視同一次記功。

記功:獎勵獎金200元並公告,副本歸該員工的人人檔案,一年內有五次記功者自動晉升一級。

員工凡籤《處罰通知單》者,取消評選A級工資標準,季度優秀員工,凡犯有嚴重過失者取消一切評選資格。

員工在工作中因服務質量好,而得到客人的書面表揚兩次者,可衝減一次輕微過失《處罰通知單》。

2、獎勵性質:

◇獎金

1.拾金不昧者;

2.熱心服務並有具體事實者;

3.提出有益於酒店發展規律的意見和建議的員工‘

4.有顯著的善行佳話,為酒店爭創榮譽者;

◇書面嘉獎

1.季度優秀員工(包括:銷售冠軍、禮儀形象大使、服務標兵);

2.品德端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

3.對酒店服經營或管理制度建議改進,經採納施行且卓有成效者;

4.節約酒店各項資源,卓有成效者;

5.遇有災難,勇於負責,處置得當者;

6.檢舉違規或損害酒店利益者;

7.保護賓客生命安全和酒店財產者,見義勇為勇敢獻身者;

8.以現職守故障,予以速報或妥為防止損害者;

9.對於酒店臨時組織的、非本職工作範圍內的工作,能按時並出色完成任務者;

10.檢舉飛單現象,經確認情況屬實後,給予該員工書面嘉獎;

11.及時發現隱患,並予以妥善處理,避免酒店遭受損失者;

◇記功

1.拾金不昧且金額較高並受客人表揚者;

2.技術、業務考核成績特別優秀者,獲市、區級先進稱號,為酒店贏得聲譽者;

3.維護酒店重大利益,避免重大損失者;

4.在增收節支方面做出成績者;

5.遇有意外事件或災害,能妥善處理,有效避免人身傷害或減少損害者;

6.其它方面有顯著成績者;

3、獎勵評選

1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,注:連續三個月拿A級工資才可參加“季度優秀員工”評比;連續拿二個“季度優秀員工”者可參加“者可參加”“年度優秀員工”評比。

2.酒店按季度、年度評選優秀員工,標準按部門人員編制情況而定;

3.評選程序:優秀員工由部門推薦、報行政辦公室審核備案,總經理批准;其它形式的獎勵由員工所在部門經理提名,並寫出主要事蹟和具體意見,報行政辦公室核實後,由行政辦公室推薦並報總經理行政辦公室會議批准;

4.晉升按酒店規定的崗位級別設定辦理。

二、員工懲罰制度:

(一)處罰等級

(1)輕微過失

處罰10-50元,並籤第一次《處罰通知單》,籤滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。

(2)過失

處罰50-100元,並籤第一次籤《處罰通知單》,籤滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。

(3)嚴重過失(並籤第二次《處罰通知單》)

扣除當月工資的50%(當月工資不夠扣除者,從下月工資中繼續扣除,依次順延,或從服裝製作費中代扣),並處停工留職察看7天。

(4)開除

扣除工資,服裝製作費。

(二)處分權限及程序

(1)解除勞動合同以下處分,由本部門及有關職能部門直接處理;書面警告的,經違紀員工本人簽名,由本部門及有關職能部門報行政辦公室存檔:凡拒絕在違紀單上簽名的,處罰上升一級。

(2)解除勞動合同處分,由本部門及有關職能部門報行政辦公室,行政辦公室按規定辦畫理解除合同手續。

(3)開除的員工,由部門、保安部、行政辦公室立即聯合辦理並清除酒店。(特殊情況可直接辦理)。

(4)凡涉及部門經理以上(含部門經理)員工違紀,由有關職能部門書面報總經理或總經理行政辦公室,由總經理報董事會批准後,由行政辦公室辦理處分手續。(本條款也適用於經理以上人員的解聘)。

(三)處分有效期限

凡犯輕微過失籤書面警告第一次者二個月內撤消;第二次警告者三個月內撤消,第二次者半年內撤消(含嚴重過失且籤第二次《處罰通知單》者)。員工犯有上述過失後,確有悔改且各方面表現良好,經部門經理提出,行政辦公室核准,報清總經理批准後,由行政辦公室備案,可提前撤消。

(四)過失性質

輕微過失(第違反以下次,給予書面警告一次);

1.一個月內遲到三次或早退一次;

2.上、下班不到部門簽到,或上班時間不經允許外出;

3.上、下班不按指定通道進出;

4.不按規定的時間站立或站位時倚靠其它倚靠物;

5.對客人服務有按規範標準服務或見客、見上司、同事不問候者;

6.因工作失誤,忘錄消費單者(總單金額不超過100元以內),並由個人賠償;

7.未經部門經理批准,下班後在酒店無故逗留15分鐘以上;

8.不按規定着裝,衣着不整潔,不佩戴工號牌;

9.擅自離開本崗位,但尚未離開本酒店(串崗)未釀成事故;

10.違反安全操作規章制度,但尚未造成後果;

11.未經部門經理批准或非工作需要走客用通道;

12.不按規定時間、地點就餐;

13.在工作時間到衞生間吸煙或吸流動煙;

14.未經部門負責幹部和行政辦公室同意帶親朋參觀酒店;

15.未經部門經理同意進入或參觀酒店其它部門;

16.未經部門經理同意打私人電話或用內線電話聊天;

17.在酒店內行為不檢點,如大聲喧譁,追逐打鬧;

18.工作時間洗澡、吃零食、聽收音機、看書報雜誌;

19.工作時間扎堆閒聊,影響服務質量;

20.撥弄是非,影響員工團結;

21.擅自變更辦公室、更衣櫃,牀位擅自更換鑰匙或加鎖;

22.違反銀川市政府關於建設文明城市的有關規定;

23.區域衞生檢查不合格者;

24.私自將食品帶入酒店;

25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;

26.由於工作過失,造成酒店財物損失200元以內;

27.廚房員工穿工作擅自進入非工作區;

28.工作時間手插口袋或在客人面前手抱胸前;

29.不按規定時間關閉各種設備設施;

30.不按規定折兑浴區內的洗浴用品;

31.瞭解其他員工犯有嚴重過失行為知情不報者;

32.給服務技師亂點鐘者;

33.穿便服在營業區走動者(特殊情況除外);

34.非工作需要,用內線電話閒聊;

35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;

36.工作區域內存放私人物品;

37.不按規定時間開關設備或使用設備;

38.在夜間執班時穿個人衣物執班;

39.到員工洗澡間洗衣服。

6s區域規劃管理辦法 篇13

一、臨時人員管理辦法

第一條目的

為使臨時人員的僱用及管理有所遵循特依人事管理規則第二條規定訂定本辦法。

第二條人員申請

各部門有臨時性工作(期間在三個月以內),須僱用臨時人員從事時,應填具“人員增補申請書”註明工作內容、期間等呈經理核准外,送人事部門憑以招僱。

第三條僱用限制

(一)年未滿16歲者不得僱用。

(二)經管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得僱用。

(三)僱用期間不得超過三個月。

第四條僱用

(一)人事部門招僱臨時人員,應填“臨時人員僱用核定表”呈經理核准後僱用。

(二)臨時人員到工時,人事部門應填“僱用資料表”一份留存備用。

第五條投保

在廠區工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保後,始得入廠工作。

第六條管理

(一)臨時人員於工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發給工資。

(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內助理員辦理。

第七條終止僱用

臨時人員於工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規則第十四、三十六條規定,事、病假及曠職全月合計超過4天以上,或工作期滿,僱用部門應予終止僱用,經終止僱用的臨時人員應填具“離職申請”(通知)單”(其離職應辦理手續由各公司訂定)經主管科長核籤後連同胸章送人事部門憑以結髮工資。

第八條延長僱用

臨時人員僱用期滿,如因工作未完成,必須繼續僱用時,應由僱用部門重填“人員增補申請書”敍明理由呈公司總經理核准後始得僱用,並將核准的增補申請書一份報總管理處總經理室備查。

第九條實施與修改

本辦法經經營決策委員會通過後實施,修改時亦同。

6s區域規劃管理辦法 篇14

一、嚴格遵守公司制定的作息時間。上班時間:上午8~12,下午1~5。

二、遲到早退按50元每小時計算扣除工資(不足1小時按50元,超過1小時按曠工處理)。有事提前請假,未請假或未批准請假,算曠工一天,按工資二倍罰。

三、員工工作期間嚴禁做與工作無關的事:如上班時間玩手機、上網玩遊戲、聊天、睡覺、在車間不允許吸煙等,發現每次扣工資20元。

四、沒事情做的時候,自已主動找事做,或要求安排,上班時間不作為的,扣工資每次20元。

五、下班前10分鐘整理自己的工具,並按公司要求放在指定的地方,如發現亂存亂放的,扣工資每次20元。另及時搞好車間環境衞生。

六、售後服務,回公司必須帶回售後服務單,若沒有不計工資。

七、中午吃飯時間,必須打完卡統一吃飯,不打卡則按早退處理。

八、早上晨會由負責安排工作,有問題及時上報。

以上規定從即日起執行!

6s區域規劃管理辦法 篇15

辦公室5s檢查標準

一、整理扔掉廢棄物

1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。

3、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。

4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

6、櫃(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,佈局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、枱曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜誌等閲讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於文件櫃內或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地面一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。

8、辦公室內電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃乾淨

1、辦公室門要裏外清潔,門框上無灰塵。

2、地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、污跡。

3、室內牆壁及屋頂每週清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃乾淨透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔淨無污跡;窗台無雜物、無灰塵;門玻璃乾淨透亮,不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔淨、無灰塵,懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔淨,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

8、文件櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。

9、更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無污跡。

11、電話要擦拭乾淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。

四、清潔保持整潔,持之以恆

1、每天上班前對自己的衞生區進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。

5、下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

五、素養人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁。

3、工作時精神飽滿,樂於助人。

4、工作安排科學有序,時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對於檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。

6s區域規劃管理辦法 篇16

問:我國境內禁止外幣計價結算,為什麼保税區可以用外幣計價結算?

答:保税區是海關實施特殊監管的經濟區域。保税區與境外之間(一線)貨物進出,海關實行備案管理,不徵關税;而對保税區與境內區外之間(二線)貨物的往來,實行報關管理。在外經貿管理上,除一些特殊貨物外,一般貨物進出口不納入許可證、配額管理。

因此,與海關、外經貿管理方式相適應,新《辦法》要求保税區與境外之間的一切經濟往來,必須以外幣計價結算,不得以人民幣計價結算;保税區與區外之間貿易項下保税貨物的往來,必須以外幣計價結算,不得以人民幣計價結算;保税區與區外之間非保税貨物項下交易,可以以外幣計價結算,也可以人民幣計價結算;區內行政管理機構的各項規費應當以人民幣計價結算;區內機構之間以及保税區之間的經濟往來,可以以外幣計價結算,也可以以人民幣計價結算。

問:您能詳細介紹一下保税區內企業境內外匯帳户管理規定嗎?

答:鑑於保税區內企業與境外和區外的貿易往來均以外幣計價結算,為了簡化企業手續,減少匯兑損失,加快資金週轉,外匯管理局一直允許保税區內企業開立外匯帳户,並且不實行限額管理。

新《辦法》規定,區內企業開立外匯帳户,應當經外匯局批准。外匯帳户分為經常項目外匯帳户和資本項目外匯專用帳户兩大類。經常項目外匯帳户,原則上只能開立一個,並且應當在企業註冊地銀行開立。資本項目外匯專用帳户可以在註冊地銀行開立,也可經開户地外匯局核准後,在註冊地以外地區開立。

問:您能否詳細介紹一下保税區內企業購匯的有關規定?

答:由於保税區與境外之間的經濟交易以及與區外之間的貨物往來均以外幣計價結算,因此,保税區內企業在經營過程中,應當不會有過多的人民幣收入,也不需用人民幣購匯支付。因此,新《辦法》中規定區內企業應從其外匯帳户中向境外和區外支付,原則上不得購匯支付。同時,考慮到企業客觀需要,放寬了三類購匯:

首先,由於保税區內中資企業、中外合資經營企業和中外合作經營企業的中方一般以人民幣投資,在建設期間這些企業還沒有外匯收入,借用國內外匯貸款也有一定難度,因此允許其用人民幣註冊資本金購匯向境內外支付。

其次,由於貨物分撥企業和加工企業,是符合保税區功能發展的主要企業類型,它們在向區外機構分撥其產品或經批准加工產品內銷時,是以人民幣結算,因此,允許區內的貨物分撥企業和出口加工企業用在境內銷售所得的人民幣購匯向境內外支付。

第三,由於保税區內外商投資企業外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外商投資的根本保證,因此,允許區內外商投資企業外方投資者獲得的人民幣利潤、股息、紅利購匯匯出境外。

新《辦法》明確,保税區內企業的對外支付,必須首先使用其自有外匯,自有外匯不足支付的,方可購匯支付。而且,區內企業購匯支付時,無論是經常項目下的外匯支出,還是資本項下的外匯支出,均應當持規定的有效憑證和商業單據到外匯指定銀行辦理,或經外匯局核准後憑外匯局的核準件到銀行辦理。

問:對保税區內企業經常項下的外匯收支是如何規定的?

答:我們對保税區經常項目外匯管理,實行“放開一線、管住二線”的原則。保税區內企業經常項下的外匯收入應當存入經常項目外匯帳户中,需要結匯的,可以直接到註冊地銀行辦理。

區內企業經常項下向境外或區外的外匯支付,原則上應先使用自有外匯資金,從其外匯帳户中支付,自有外匯不足支付的,根據新《辦法》的規定,區內加工企業和貨物分撥企業可以用產品內銷所得人民幣購匯匯出;以人民幣註冊設立的區內企業可以用註冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯匯出;區內外商投資企業外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出,其他區內企業不得用人民幣購匯支付。

6s區域規劃管理辦法 篇17

保險櫃的管理使用各單位都配備有專用保險櫃,專門存放現金,各種有價證券,銀行票據,印章及其他出納票據。一般來説保險櫃的使用應注意以下幾點:

(1)保險櫃的管理。

保險櫃一般由總會計師或財務處(科、股)長授權,由出納員負責管理使用。

(2)保險櫃鑰匙的配備。

保險櫃要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衞部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險櫃的開啟。

保險櫃只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫 存現金數額,或者有其他特殊情況需要開啟保險櫃的,應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。

(4)財物的保管。

每日終了後,出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等放入保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬,其他有 價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定,保險櫃內不得存放 私人財物。

(5)保險櫃密碼。

出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。

(6)保險櫃的維護。

保險櫃應放置在隱蔽、乾燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險櫃外要經常擦乾淨,保險櫃內財物應保持整潔衞生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。

(7)保險櫃被盜的處理。

出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衞部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險櫃鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衞部門報告,以使公安機關或保衞部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。

6s區域規劃管理辦法 篇18

為了規範公司辦公環境,給員工創造清新、整潔的辦公場所便於統一管理,現對辦公室設施、物品擺放做如下規定:

一、辦公室整體佈局規劃

安全環保部辦公室定置佈局圖①

1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求

1.1、辦公桌、擺放及要求

辦公桌靠牆一面離牆面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現象。

1.2、辦公椅、擺放及要求

人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內。

2、③看板擺放及要求

要求基本與上圖為標準,統一設計標準包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。

3、④文件櫃擺放要求

文件櫃必須統一擺放,不可出現歪斜、錯落等現象。除私人、重要物品文件櫃外,其他文件櫃做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統一管理,不得私自使用。

5、⑤垃圾桶擺放及要求

沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便於復位。

6、⑥衣帽鈎擺放及要求

衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上,統一放在如圖所示的位置。

7、窗台、文件櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。

二、工作台擺放及要求

物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢後挪用人必須將使用工具放回原處。

三、文件櫃內部文件、雜物、書本擺放方法

對於本辦公室文件櫃現狀對文件擺放予以以下下要求

1、文件擺放及要求(如圖②)

文件必須裝入指定文件盒,文件盒統一編號管理,放入文件櫃上層的①玻璃窗內,文件擺放不可歪斜、倒置。文件櫃玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。統一由辦公室文件管理員執行。

2、雜物擺放及要求

先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統一放入文件櫃下層,如有人員使用,使用完畢後,在辦公室文件管理員的協助下襬放入②櫃.

3、書籍DVD擺放及要求

書籍一律放入文件櫃上層的玻璃窗內,用一單獨的櫃子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。

安全環保部辦公室文件櫃正視圖②

三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

安全環保部辦桌面定置佈局圖③

1、①文件架擺放及要求

要對本人現有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統一保管。

2、②電腦擺放及要求

使用電腦的員工要愛護電腦,並定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關閉電腦切斷總電源。

3、③筆筒擺放及要求

筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完後,需整理整齊後放回筆筒原處。

4、④電話擺放及要求

為方面期間,電話放於辦公人員的右手邊,各根據個人喜好做小範圍的調整。

5、⑤水杯擺放及要求

水杯放於辦公人員的左手上方,課根據個人喜好做小範圍調整,個人做好水杯清潔工作。

6、⑥名牌擺放及要求

名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能範圍等,放於如圖所示位置。

7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區,例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

四、辦公桌工作台物品定置管理辦法

材料:PVC材質帶有背膠

顏色:藍色、黃色

使用説明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便於復位。

使用規範:在圖③電話説是位置處放置,貼於電話正下方。

材料:正面為防水膜質地,背面為防滑泡沫。

顏色:青色

使用説明:放於規定位置,個人口杯放於其上,不能將杯墊挪於其他位置,如需挪開必須事後將其放回原位。

五、辦公室文件盒統一定製管理

使用説明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,並用阿拉伯數字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。

使用範圍:文件夾、文件盒。

使用規範:文件盒標示,最上部分為阿拉伯數字標號,中間部分為文件內容明細,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標註,對文件種類進行區分,並用不同顏色標註。

六、各類線纜走線定置

對於兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來並正以走線,要求每25cm束一束線帶。

單根線預留不超過15cm,其餘部分用束線帶束起。

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