檔案局工作彙報

浠水縣檔案局（館）成立於1959年。局(館)內設辦公室、業務指導股、法規股、管理股、編研股和婦委會，下設數字化技術中心。局（館）現有幹部職工25人（其中退休4人）。浠水縣檔案館為省一級國家綜合檔案館，被省委辦公廳、省政府辦公廳授予“全省國家綜合檔案館功能建設優秀單位”，館藏檔案資料13萬餘卷（冊）。

一、深入學習實踐科學發展觀，形成五方面共識。

1、始終堅持“一箇中心”：服務縣委經濟建設中心，大幹項目促“三化”。

2、明確“兩條主線”：一是抓好招商引資及項目建設、中西部館舍建設和檔案搶救保護項目；二是落實創建國家二級綜合檔案館。

3、樹立2010～2011年“三年目標”：理順財政體制;縣級一級國家綜合檔案館建設;爭創國家級先進單位。

4、強化幹部“四會”：會獨立開展檔案業務指導;會熟練使用辦公自動化設備;會操作檔案數字化專用軟件;會適用檔案管理法律法規。

5、實行檔案目標管理“五個規範”：規範檔案數字化技術中心運行、規範檔案用品經營、規範國家檔案局8號令貫徹實施、規範重點項目及重大活動檔案規管理、規範局機關檔案管理。

二、爭取領導重視，檔案館作用充分發揮。

今年，縣委常委會議專門聽取了檔案工作情況彙報，縣委書記周勇率領“四大家”及16個重要單位負責人到縣檔案局館調研，吳燁縣長在縣政府工作報告中要求創建國家二級綜合檔案館，縣委常委、常務副縣長洪漢寬、縣委常委、縣委辦公室主任鄭寧同志多次到檔案局館調研解決問題等等，2010年以創建國家二級館、新館立項及迎接全省檔案館安全大檢查為契機，爭取縣財政投資140多萬元用於購置、改善檔案館設備設施，加強了現行文件中心、愛國主義教育基地建設，檔案館服務功能得到進一步加強。縣檔案館為服務地方經濟建設、服務民生方面發揮應有作用，2010年以來接待查詢6200人次，提供案卷14000卷（冊）。

三、規範業務指導，檔案規範管理工作穩步推進。

目前，全縣127個機關達到檔案工作目標管理省二級以上標準，其中，省特級6家，省一級37家，省二級84家；科技企事業單位達a級5家，aa級1家；16個鄉鎮（場、區）全部達到省二級標準；649個行政村都建立了檔案室，其中226個村實現了檔案規範管理，100個行政村達到了“五有”要求；散花鎮成為全省“三農”檔案工作示範鄉鎮；十月村達省二級標準，是全省“三農”檔案工作示範村。去年11月，國家檔案局局長楊冬權、省委副祕書長陶宏、市委副書記楊元壽來浠水十月村檢查指導“三農”檔案工作時給予了充分肯定。

四、堅持依法治檔，宣傳工作取得較好成績。

一是堅持檔案年檢制度，每年年底與縣人大教科文衞委員會聯合對全縣副局級以上單位開展執法檢查，並將檢查結果全縣通報；二是加大檔案工作宣傳調研力度，繼續完善《浠水縣檔案局信息調研考核辦法》，宣傳報道工作取得突出成績，近三年在各級報刊雜誌上錄用調研信息70篇（條），僅今年上半年被《中國檔案報》錄用調研材料、信息2條，被《湖北檔案》、《湖北檔案信息》、《黃岡檔案信息》、浠水電視台、《浠水信息》等各種報刊上刊載信息20條。

五、實行數字化帶動戰略，檔案信息化建設實現新突破。

根據新時期檔案工作要求，將檔案信息化建設列入重要議事日程，加強檔案數字化技術中心、檔案信息網站建設。

1、加大全縣檔案信息化建設力度。一是為推動我縣檔案信息化建設，規範紙質檔案數字化工作，制訂了《浠水縣2010-2011年檔案信息化建設實施方案》、《浠水縣紙質檔案數字化工作流程及技術標準》。二是制訂機關檔案“雙套制”接收方案，並納入每年年終檔案工作考核中，規定從2010年度起機關單位向檔案館移交檔案時實行紙質和電子目錄“雙套制”。三是加強檔案管理軟件的推廣使用。目前，我縣已在檔案目標管理省特級、省一級單位、科技企事業單位檔案規範管理a級及以上單位統一使用科怡檔案管理軟件，以保證檔案目錄數據庫的規範與統一。四是加強全縣立檔單位檔案數字化培訓指導工作。為確保檔案信息化工作水平，局發文要求全縣機關檔案目標管理省一級及以上單位檔案人員必須參加檔案數字化培訓，會熟練操作計算機及使用檔案管理軟件，今年上半年已經舉辦檔案數字化培訓班兩期，120名檔案人員參加了培訓。

2、發揮檔案數字化技術中心作用。XX年，縣編委發文成立浠水縣檔案數字化技術中心，明確了職能和人員配備。為發揮好中心職能，一是不斷加強對數字化技術人員的培訓。今年年初，局（館）安排兩名幹部到省局上掛學習檔案軟件和紙質檔案數字化等檔案信息化業務知識。通過理論學習和實踐操作，基本掌握了檔案信息化建設基本要點和數字化技術流程。二是建立和完善檔案信息建設的相關制度。根據本局檔案信息管理和安全的需要，制訂了《浠水縣檔案局網絡信息安全管理制度》、《浠水縣檔案局數字化中心管理制度》。

3、加大檔案信息化硬件建設力度。近年來，投資購置了微機、網絡服務器、數碼攝錄像機、檔案管理軟件、防盜監控系統、掃描儀、温濕度電子記錄儀等數字化設施設備。

4、加快檔案網絡體系建設與應用步伐，局“三網一站”建成運行。一是建立局域網。為滿足檔案數字化工作的需要，已初步建成了十五台計算機、一台服務器、二台掃描儀局域網，主要用於檔案館館藏檔案數字化加工、存儲和利用。並實現在局域網內全局辦公、錄入檔案目錄、查閲檔案等功能。二是建設政務服務中心辦公網。目前規劃6台計算機已開通兩台，主要依託省局開發的檔案館查詢軟件，建立檔案信息公共服務場所，使公眾能利用計算機方便快捷的查找到行政許可、現行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的檔案信息。三是利用互聯網，拓展檔案信息服務功能。今年，浠水檔案信息網已鏈接到浠水縣人民政府網上，在確保安全、保密的原則下，能實現對外公開政務信息、查詢信息、收發郵件等功能。四是建好浠水檔案信息網站，發揮網站的功能和作用。明確網站由專人分管、專人負責的工作制度，嚴格遵守網站信息發佈和保密工作等相關管理制度，加強對網站更新與維護措施。及時更新上傳業務規範性文件、招商信息、工作動態等，力爭把網站建成宣傳檔案法律法規、宣傳浠水的媒介、交流檔案業務工作的平台、方便服務羣眾的窗口。下一步將開放檔案和現行文件實現網上查詢，拓展網站功能，提高點擊率和瀏覽量。隨着二級館創建力度加大，全縣檔案管理網有望在2011年前開通，實行網上接收檔案，檔案信息化建設將進一步發展。

5、做好館藏檔案數字化工作，加快數據庫建設。根據館藏檔案數量和利用率，對館藏檔案數字化任務進行了分解，制訂了館藏檔案數字化實施方案。按照利用優先的原則，首先建設重點全宗如退伍軍人檔案等民生檔案的數據庫。在全局上下的協助下，目前已錄入案卷級條目69300條，文件級條目6234 條，掃描文件600多幅。

六、加強幹部隊伍建設，教育培訓工作取得實效。

按照工作法制化、業務規範化、設施標準化、檔案信息化、幹部高素質化的要求，各級組織領導高度重視檔案幹部教育培訓工作，為檔案事業發展打下了堅實基礎。

1、調整充實局（館）班子及中層幹部，配齊局館班子成員5人、股室中層幹部7人；

2、各立檔單位配齊檔案人員並基本保持穩定；

3、安排檔案人員到省市各級培訓60人次;

4、近三年每年組織全縣120個副局級以上單位及鄉鎮（場、區）檔案人員150人蔘加檔案業務培訓，檔案人員崗位資格證持證率達90﹪以上。

七、提高機關效能目標，內部管理有條不紊。

1.積極開展創建學習型、創新型、務實型、效能型、和諧型、廉潔型機關活動。努力創建省、市、縣先進單位，招商引資工作成效顯著。XX年—2010年度完成投資XX萬元的湖北興利幫有限公司項目。

2.完善機關工作制度，制訂“雙先”考評標準。推動了機關評先創優步伐，崗位爭先、比學趕幫蔚然成風。

3．二級館創建工作有序推進。今年來，為創建國家二級綜合檔案館和迎接全省檔案館安全大檢查，局館投資140萬元用於添置設備、改善檔案庫房和辦公環境，為每個股室配置了微機、電話、空調、桌椅等辦公設備，提高了辦事效率，機關面貌煥然一新。

近三年浠水縣檔案局（館）連續被被湖北省人事廳、省檔案局授予“全省檔案系統先進集體”、先進單位；被市檔案局授予全市檔案工作先進單位、宣傳工作先進單位；被縣委、縣政府授予“縣級文明單位”、“招商引資先進單位”、綜合治理、黨風廉政建設先進單位等榮譽稱號。