檔案局上半年工作彙報

上半年我們圍繞年初制定的工作計劃和省檔案局同我市簽定的目標責任書，精心組織，統籌規劃，一些工作任務已經完成，還有一些正在完成中，現總結如下：

一．抓好政治學習，促進機關文明建設

今年初，我們就制訂了學習鄧小平特色理論和黨的xx大精神規劃，並認真貫徹執行。真正做到了“三保證”：一是保證時間，每個星期五上午基本是雷打不動學習日；二是人員保證，每次學習保證人數，學習時不安排其它工作，並記好出缺席記錄；三是質量保證，採取靈活多樣的學習方式（包括：中心發言、看錄像、集體討論、測試等）。保證了學習效果和質量。通過抓好政治學習，促進了機關建設和各項工作的完成。１．班子團結，心往一處想，勁往一處使。清正廉潔，不謀私利。在市紀檢組織的民主測評中，班子四位成員均100％獲廉潔票。儘管如此，在班子民主生活會上，班子成員都嚴格對照並做出公開承諾。２．全體工作人員自覺遵守工作紀律和職業道德，沒有一個人因機構改革而鬆勁，各科室之間開展了文明科室評比活動，極大地調動了羣眾的積極性，各項工作都在有條不紊的進行。３．全局同志定期走訪貧困户、聯繫户，送去生活必需品和黨的温暖，為**的安定團結做出了貢獻。

二．圍繞我市中心工作，認真開展開發檔案信息資源，創經濟效益活動

檔案工作如何為我市的經濟建設服務，這是近幾年我們研究的新課題。通過幾年的實踐，檔案工作完全可以為經濟建設服務，那就是開發檔案信息資源，利用檔案創造經濟效益（多數是間接經濟效益）。為了做到這一點，市縣區檔案局都建立了開發領導小組，並責成有關科室主抓這項工作。其具體作法為：①．將2100萬效益指標層層分解，並以文件的形式落實到有關單位。②．市檔案局與縣區檔案局簽定了目標責任狀，作為年末考核工作的一項重要內容。③．市縣區負責業務指導工作的同志，深入到各單位具體檢查、督促此項工作，使這項工作健康持續地開展。④．抓好典型，以點帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物，及時宣傳、介紹開發創效益的典型，以此推動這項工作的開展。

經過全市各級檔案部門的努力，截止六月末，據不完全統計，全市已完成開發項目78項，創經濟效益1100萬元，完成計劃的52％。

三．檔案現代化管理邁出新步伐

檔案現代化管理儘管起步較晚，但成效較大。我館在調查研究基礎上，自行研製了文書處理、檔案管理系統軟件，並在全市推廣應用。為了達到最佳效果，又適時地把使用單位召集上來，徵求意見，在改進的基礎上進行跟蹤服務，上門服務，深受用户歡迎。現在市縣區檔案館都在進行微機輸入，並將爭取在短時間內進行聯網。特別是我局在全省首先開展了建立檔案目錄中心建設工作。首先，組織人力對全市十四個部委辦局檔案種類、數量、內容及管理狀況進行了調查，對全市檔案現代化管理現狀進行了分析研究，**市檔案目錄中心五年建設規劃，並以市委、市政府正式文件下發到各單位。最近又以兩辦的名義召開了第一批進入目錄中心單位領導會議。市委祕書長王鐵成同志，市政府辦公廳主任蘇海發同志出席了會議並做了重要講話，我市準備用五年時間，初步建成以市檔案館為中心，輔射各縣(市)區市直機關及大型企事業單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現代化管理推上一個新台階。

四．檔案館基礎建設取得新成果

１．檔案徵集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內容，今年參加全國人大會議及到香港的訪問有關資料已歸檔；市文聯王光的文學藝術檔案也收集建檔。除此之外，光學會資料，外經貿資料，以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進館，進一步豐富了館藏。

２．對建國初期約2100卷檔案進行了鑑定，對有繼續保存價值的進行了整理，重新擬寫標題、編目、裝訂，共整理出700卷。

３．檔案保管工作進一步加強。由於原館房嚴重超重，從九六年八月份開始部分檔案疏散到北山預備役師招待所臨時庫房。由於各種原因，經常出現高温，高濕，漏雨等現象。為了保護好這部分檔案，我們專門安排一名責任心很強的同志，每天都進行庫房温度調節，開關窗户，同預備役一起修繕庫房，對受潮的檔案及時涼曬。尤為在雨天都進行現場值班。發現問題，及時解決。到目前為止，這部分檔案沒發生大的受損情況。

４．檔案編研工作又有新成果。為配合**解放50週年，我們先後編寫了《解放前夕的**》約1.4萬字，已經打印成冊。《解放**革命紀念地》約1.5萬字，現正脱稿，預計10月份之前打印成冊。歌頌我市勞模事蹟的《閃光的足跡》一書。約11萬多字，即將付印。此書由市委書記崔文信題詞，市長褚光宇作序，文聯副主席魏金國題寫了書名。另外，為配合我市的改革開放和招商引資，編寫了“三區簡介”（即開發區、經濟實驗區和高新技術產業園區）。“**市檔案館開放檔案內容簡介”已撰寫18篇，擬在**日報上陸續刊登。介紹《**地區雹災及其規律》一書，約1.6萬字，現正在收尾，預計九月份脱稿。

五．檔案業務工作正向縱深開展

機關檔案工作，首先對新從事檔案工作的文書及去年檢查中未合格單位檔案人員進行了立卷指導，參加58人。通過面對面的單兵教練，使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次，按有關規定，對xx年前升入省級以上的28家單位進行了複查驗收，其中優秀7家，合格21家，複查結束之後，發了通報。縣區館及機關，科研單位的檔案定升級工作正在全面鋪開。檔案定升級工作是檢驗一個單位檔案工作整體水平的尺子，它包括五個大的方面。一般做法，都是上半年打基礎，年底驗收。對於這些單位，有針對性的進行指導。這項指標，省局和我市鑑定了目標責任狀，預計年底可望完成。檔案法制建設得到了進一步加強，健全了法制機構，聘請了42名法制監督員，實行了持證上崗，準備今年下半年對全市貫徹執行《檔案法》情況進行一次檢查。

上半年我們做了一些工作，但按目標責任制的要求，有些工作尚有一些難度。

１．檔案館建設問題。最近通過市長的努力，已有很大進展。按省局要求，新館房建設要有進展。由於館房問題，許多工作處於停頓狀態，例如檔案的接收問題；檔案館工作升級問題。我市檔案館於一九九一年晉升省二級館。當時對館房現狀就提出了問題。但鑑於當時的情況，做為遺留問題處理。到了現在，仍未改善，因此非但不能升級，就是最近複查，省局還會提出這個問題。

２．檔案期刊訂閲問題。國家檔案局刊物有《中國檔案》、《中國檔案報》，省檔案局刊物有《蘭台世界》，每種刊物都有一定的數量。《中國檔案》180份，《中國檔案報》180份，《蘭台世界》1540份。尤為《蘭台世界》份數多，每套（全年）50元。現在我市一些企業放假，有的縣區幾個月不開資，訂閲確實存在着問題。

３．破產企業檔案歸屬問題。現在我市有三家企業（遼無六廠、煙廠、標準件廠）已宣佈破產。企業雖然破產了，但檔案不能受損失，最近，國家下發了《破產企業檔案管理辦法》我們依據這個辦法，找有關企業的主管局商議，（機電局、輕工局）將這些檔案（約３萬卷）妥善保管起來。但主管局不想接收，原因是：將來這些主管局也撤銷，接收了又成了新的包袱。

４．為了作好我市撤併轉機關的檔案管理工作，我們建議以市委、市政府兩辦名義下發我局起草的《關於市直機關在機構改革中做好檔案工作的通知》併成立相應的組織機構，共同做好撤併轉單位的檔案管理工作。

以上是我們上半年做的工作及存在的問題。

下半年，我們繼續按照年初的工作計劃，以及和省檔案局簽定的工作目標責任書，積極工作、奮發進取，努力完成或超額完成各項工作任務。