住建局檔案工作自查報告

一、依法治檔、組織管理方面

我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，並接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。

二、全力投入硬件建設方面

一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閲室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3台空調機、1個防磁保密櫃、更換了2台電腦、2台打印機，配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災後重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災後重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。

三、完善制度，規範管理方面

檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閲、統計、銷燬等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規範化管理要求，先後制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規範，順利移交備案。

四、收集整理、業務指導方面

一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網絡，網絡聯繫緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每週與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。

二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。

三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。

六是接收歸檔的文件資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。

七是對收藏的城建檔案建立統計台帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，並建立了城建檔案鑑定銷燬小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷燬檔案存在，也無失泄密事件發生。

五、安全管理、查閲利用方面

一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了温濕度自動監控系統3台，每天進行記錄，根據庫房內温濕度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管温濕度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震後，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患於未然。

二是年，我局按規範要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閲有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息諮詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待羣眾借查閲檔案145人次，查閲檔案234卷。

六、工作中存在的不足及改進方案

部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。

通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災後重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。