教育局檔案管理工作彙報

檔案工作管是學校發展的基石。下面是小編整理的教育局檔案管理工作彙報，請參考，上公文站，發現學習。

教育局檔案管理工作彙報一

檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。

完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度，編印了《延安大學檔案管理文件彙編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨羣、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。

一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已採取了防火、防盜、防高温、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。

推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件，新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件，全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案並上傳至管理系統，實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、製作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現了電子文件與紙質文件一併歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，並對紙質檔案進行接收、編排、入庫，基本實現了檔案數字化歸檔的規範化、程序化進程。

創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料彙編、幹部職務任免資料進行彙編，形成《幹部人事任免文件彙編》和《專業技術職務任職資格文件彙編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、製作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公佈、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭台世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。

教育局檔案管理工作彙報二

據悉，自20xx年省教育廳對該院檔案工作檢查指導以來，該院針對存在問題加強整改，採取多項措施努力提高檔案管理工作水平，取得了明顯成效。該院的主要做法有：

——健全機構，提高檔案設施配備水平。該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理，由院長分管，設置檔案科，配備了一名科長和專職檔案管理員，負責全院的檔案管理工作;為使學院應歸檔的文件材料按正常渠道歸入學院檔案室，該院在各系、部、處室設置了兼職檔案員，負責本部門的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫等工作，形成了學院檔案管理工作網絡。該院院的户縣新校區設有130餘平米的檔案庫房，並投入15萬元購置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組，配備了檔案管理所需要的計算機、打印機等辦公設備和温度計、除濕器、消鼠器等設施，硬件設施基本完善。

——完善制度，加強檔案日常管理。該院在檔案管理工作中，為使管理、教學和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，按照《高等學校檔案實體分類》、《歸檔文件整理規則》及《高等學校檔案管理辦法》進行檔案分類、歸檔整理，並吸收兄弟單位的管理經驗，結合學院實際制定了《學院檔案管理工作規定》、《學院歸檔文件整理辦法》等一系列檔案管理的規章制度和分類方案。該院在檔案的收集、整理、分類、編目、計算錄入、上架保管以及查閲等方面，嚴格按照檔案管理制度執行，做到交接手續齊全、歸檔及時、案卷整理符合規範化、標準化、信息化等要求。檔案的完整率、準確率和歸檔率均達95 %以上，做到了組卷編目規範，排架合理整齊，檔案管理工作整體達到較高水平。

——強化培訓，提升檔案人員業務能力。該院在日常檔案管理工作中重視業務學習和指導，每年安排專兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密工作培訓，不定期對院屬各部門兼職檔案員進行業務指導、檢查各部門檔案管理情況，及時糾正和解決存在的問題，使檔案管理人員的政治理論素養、專業理論水平和業務能力得到了很大提升。具體工作中，該院紿終堅持把檔案的開發利用和為學院師生服務作為檔案室的一項重要工作任務，積極主動提供查閲服務，為學院的管理、教學、科研等提供高效服務，充分發揮了檔案的憑證和參考作用。

該院有關負責同志表示，今後將繼續改善檔案管理硬件條件，加強檔案信息化的基礎設施建設，使檔案工作為學院的發展做出更大貢獻。