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檔案局檔案監管建設工作計劃

檔案局檔案監管建設工作計劃

縣檔案局年工作思路的總體要求:按照省、市檔案部門要求,圍繞縣委、政府的中心工作開展服務,切實抓好“xx”期間全縣檔案事業發展規劃編制工作和檔案館基礎建設,突出抓好檔案資源建設、檔案法制建設等五項重點工作,努力開創我縣檔案事業新局面。

檔案局檔案監管建設工作計劃

一、圍繞經濟建設開發檔案信息資源

檔案工作的意義歸根到底在於實現檔案利用的價值,檔案的提供利用工作代表整個檔案工作的成果,它使檔案的利用價值由潛在性轉化為現實性,隨着我國市場經濟的逐步建立,必須圍繞經濟建設中心強化服務,在服務中求生存,在服務中求發展。結合實際,積極主動地開發檔案信息參與經濟建設,促進地方經濟發展。1、做好檔案需求的分析預測。根據歷年檔案利用的規律和當年檔案需求利用信息等來開展分析預測。2、廣泛收集檔案。館藏內容豐富是開發檔案信息的前提,一方面要明確開發利用的思路,另一方面可宏觀把握,做到心中有數,不僅要做好平時收集工作,還應針對性收集,如:工程項目竣工系統收集;要加強對各級、各單位黨政領導班子等重要會議、重大歷史事件、社會活動、建設工程、科研項目、疫情、災情等檔案以及具有本地特色檔案的接收和徵集工作;對散存於社會上的具有長遠利用價值的檔案,鼓勵集體和個人向檔案館捐贈和寄存有重要利用價值的檔案資料;積極開展本縣範圍內散存民間珍貴檔案的調查和徵集搶救保護工作。

二、開展目標管理活動,加強業務指導

加強檔案目標管理工作。要履行好檔案工作的監督、指導職責,指導縣直機關單位、鄉鎮檔案的目標管理工作,同時積極做好機關檔案目標管理省級認定後的鞏固、完善、複查和升級工作。把目標管理作為一個行之有效的手段,加快機關檔案工作建設步伐,對檔案目標管理工作選擇重點,以點帶面,逐個突破對已上等級的單位採用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作鬆懈。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新台階,使檔案工作適應社會經濟發展的要求。

1、促進民營企業檔案工作

依照黨和國家有關促進非公有制經濟發展的方針政策,貫徹落實《省促進民營企業檔案工作發展的意見》。研究掌握民營企業檔案工作的特點,從當地經濟發展的實際出發,區別情況,分類指導,加強調研,抓好試點,樹立典型,示範帶動,指導和幫助民營企業做好檔案工作。要採取多種途徑和方式做好宣傳引導工作,不斷提高民營企業經營者的檔案意識;建立與企業自主經營管理方式相適應的檔案工作體制和業務標準;加大檔案業務諮詢與培訓的力度,為民營企業檔案工作的健康發展提供有效服務。

2、進一步建立健全社區檔案工作

認真貫徹《省關於加強社區檔案管理工作的意見》,加強組織協調,積極穩妥地推進社區檔案工作發展,使社區檔案工作與社區建設同步發展。加強社區檔案信息資源的開發利用,發揮社區檔案作用,為社區居民和社區建設服務,為構建和諧社會服務。

3、深化農業農村檔案工作

全力推進新農村建設檔案工作穩步發展。加強“三農”檔案監督與指導工作,積極創建村級示範檔案室,更好地為農業發展、農村穩定和農民增收服務。加強農村土地承包、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等方面的建檔工作。制定規範村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的指導性文件,加大對村務公開和民主管理檔案工作的監督指導力度;加強對農業農村檔案工作聯繫點的指導,發揮典型示範作用,為農業經濟發展、農村穩定和諧、基層民主建設和農民增收服。

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4、加強民生領域檔案管理規範化建設,確保民生檔案資源的依法歸檔,監督指導社會保障、城市拆遷、土地延包和徵用、移民安置、流動人口、勞動就業、信訪、政法、社會治安綜合治理、安全生產監督、房產、人口出生、婚姻、計劃生育獎罰、户口遷移、公證、死亡等重大民生檔案。

三、檔案館基礎建設

1、抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。

檔案的真正價值是在於開發利用,如何用好檔案,更好地為經濟社會發展服務。在年中,我們要抓好查檔“窗口”建設工作:一是要更新服務理念,創新服務機制,轉變重管輕用的觀念,要改變工作作風,由坐等接待轉變為尋找各種機會、利用不同窗口,積極主動地為縣委、縣政府中心工作、社會各項事業、人民羣眾查閲檔案提供優質、高效的服務;二是要以編研為重點,開發檔案資源。要充分利用豐富的檔案信息資源,有重點、有計劃地開展編研工作,向社會提供高質量的編研作品。

2、做好到期檔案接收。繼續做好全縣各單位到期檔案的接收。要求各單位必須按時、完整地向檔案館移交,特殊情況需要延期移交的,須經檔案局批准,任何單位不得拒交或截留檔案。接收鑑定工作是移交進館前的重要環節,本着檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑑定,做到“有序、有用、有效”。對接收進館的檔案進行清理、消毒、核對,編目、對秩序顛倒的、未進行規範整理的檔案規範整理上密集架。

3、檔案安全保管工作。做好庫房温濕度記錄,定期打掃庫房衞生,放置防蟲藥,盤點館藏數量,檢查電線線路,杜絕安全隱患,做好庫房消防工作,以保證館藏檔案的安全。

四、認真貫徹實施《檔案法》,增強檔案法制意識

認真抓好《檔案法》的學習和宣傳。通過報刊、圖書、廣播、電視、公眾計算機信息網絡等媒介做好《檔案法》等相關法規的宣傳工作,不斷增強全社會的檔案意識,提高全社會依法治檔、依法管檔意識,提高全社會對檔案工作的認知程度,爭取更多社會力量的支持,為檔案事業發展創造良好的外部條件。要把貫徹宣傳《檔案法》等一系列檔案法規,作為促進檔案事業全面、規範、可持續發展的有效載體和管用手段,不斷提高我縣檔案依法管理水平。進一步加強檔案法規體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的規章制度。認真開展檔案行政執法檢查,每年至少開展一次檔案執法檢查,加大對檔案違法案件的行政處罰力度,嚴肅查處各類違反《檔案法》的行為,對情節嚴重的要依法追究有關責任人的責任,使我縣檔案事業逐步走上法治化軌道。

五、加強檔案隊伍建設

加強檔案隊伍自身建設,開拓創新,求真務實。樹立全局意識、服務意識、創新意識、安全意識。做到內強素質、外樹形象,努力創建學習型機關。檔案業務基礎工作是檔案事業發展的基石,是提高服務質量的前提,是實現檔案信息化建設的依據和條件。從實際出發,加大檔案基礎業務工作培訓力度。要認真調查研究,全面瞭解各單位的檔案培訓需求,及時制定業務培訓計劃,有計劃、有重點、分步驟地開展檔案業務知識培訓工作,提高基層檔案員的動手能力,業務素質。加強檔案基礎業務工作的科學管理。積極創造條件,強化教育培訓,每年組織不少於一次的檔案業務培訓,要積極選派檔案工作者參加省、市、縣組織的教育培訓。

面對檔案工作面臨的嚴峻挑戰,我們必須強化改革意識,開拓進取,促進檔案工作與經濟建設的有機結合,為經濟建設服務、為社會服務。

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