司法局檔案管理工作彙報

司法局是政府的司法行政機關。受黨委與政府領導，規格比法院、檢察院略低，是政府宣傳管理法律的專業職能部門。以下是小編整理的司法局檔案管理工作彙報，希望您喜歡，上公文站，發現學習。

司法局檔案管理工作彙報一

今年以來，xx市xx區司法局為了進一步規範社區矯正人員檔案管理，採取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進行了系統化、規範化整理，為日後查找檔案提供了方便，也為妥善保管檔案提供了保障，確保檔案保管安全和有效利用。

一是認真學習，加強培訓。xx區司法局不斷增強社區矯正工作人員業務素質，組織機關科室、司法所有關人員到好的地方學習，並且利用網絡借鑑發達地區社區矯正工作經驗，深入開展調研，共同研究社區矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法，進一步提高社區矯正檔案的管理意識。

二是健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區司法局專門設立信息檔案室，購置檔案櫃，做到分類存放;對每位社區矯正人員做到一人一檔，為每位社區矯正人員建立矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺，併購買了專用的檔案夾、文件盒，統一規範了案卷內容，統一製作了檔案封皮、目錄、貼條等，對社區矯正調查評估檔案、社區矯正人員執行檔案、解除社區矯正人員等檔案，都進行裝訂並分類歸檔，同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

三是明確標準，規範管理。為規範社區矯正人員檔案管理，xx區司法局從收到人民法院或監獄的審前評估委託調查函後，建立第一手檔案資料，將調查形成的相關資料及時收集存檔。收到監獄和法院的判決文書後，建立一人一檔。社區矯正人員報到登記後，完善相關報到資料。凡未到司法局報到的人員，及時查找，督促報到，建立檔案資料。

四是定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規定，規範社區矯正人員檔案管理，統一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，通過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社區矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規範化促進社區矯正工作的順利進行。

司法局檔案管理工作彙報二

年以來，xx區司法局為了進一步規範社區矯正人員檔案管理，採取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進行了規範，充實了檔案內容，確保了檔案保管的規範、有序，提升檔案的利用效能。

對照要求，規範內容。依照山東省司法廳、山東省檔案局印發的《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》的通知要求，逐項規範內容。為增強社區矯正工作人員業務素質，xx區司法局組織全區司法所所長進行了培訓，針對社區矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法、日常開展社區矯正工作中文書的填寫及運用過程中出現的新問題、新情況、解決方法等內容，進行了規範。

健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區司法局加大了對社區矯正檔案室的投入，購置了檔案櫃。按分類存放要求，對每個社區矯正人員做到一人一檔，為每個社區矯正人員建立了矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺。購買了專用的打孔機、檔案盒，統一規範了案卷內容，統一完善了檔案封皮、目錄、貼條等，對社區矯正人員執行檔案、社區矯正人員工作檔案，進行三孔一線式裝訂並分類歸檔。同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

明確標準，規範管理。為規範社區矯正人員檔案管理，xx區司法局從建立第一手檔案資料入手，及時將人民法院或監獄的審前評估委託調查函和調查形成的相關資料收集存檔。在收到監獄和法院的判決文書後，及時按人建檔。社區矯正人員報到登記後，馬上完善相關資料。對於未到及時報到的人員，及時組織查找，督促其按時報到，並建立檔案資料。為確保信息交換的便捷，還建立個人電子檔案，實現資源共享，信息互動。

定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規定，規範社區矯正人員檔案管理，統一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，跟進完善電子檔案創建，通過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社區矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規範化促進社區矯正工作的順利進行。

司法局檔案管理工作彙報三

為進一步提升社區矯正檔案管理規範化水平，xx縣司法局晏城司法所嚴格按照《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》及市、縣司法局社區矯正檔案管理標準，強化責任意識，細分工作措施，紮實做好社區矯正執法文書格式使用、文書歸檔、社區矯正檔案日常整理等工作。

統一格式，確保檔案管理標準化

加強硬件配置，統一使用縣司法局印製的社區矯正專用檔案盒，確保一人一檔。做好卷宗分類，使用統一的日常管理記錄表格，對新舊錶格的更替做到及時更新。

定期整理，確保檔案管理規範化

每月開展一次檔案整理工作，並結合每季度縣司法局社區矯正科的檔案檢查意見以及年底的檔案考核標準，及時進行查漏補缺，確保檔案內容的準確性。

專人專管，確保檔案管理制度化

明確矯正檔案由專人管理，做好每一名社區服刑人員的檔案管理工作，做到日常工作事事有記錄、有資料，保證社區矯正檔案管理工作的連續性。