會前籌備方案範文

會前籌備工作是確保會議順利展開的關鍵。下面是本站小編為你帶來的會前籌備方案範文，歡迎參閲。

會前籌備方案範文1

根據20xx年5月17日第7次部常務會議精神，我部於5月31日向聯合國糧農組織發出申辦第18屆政府間茶葉工作組會議的照會。糧農組織總幹事11月5日來函表示同意，並送簽了《聯合國糧農組織和中華人民共和國關於召開第18屆政府間茶葉工作組會議的責任備忘錄》。我部孫政才部長11月23日在給糧農組織總幹事的覆函中，確認同意糧農組織政府間茶葉工作組第18屆會議於20xx年5月14-16日在我國杭州召開，並表示承擔辦好這次會議應盡的義務和責任。籌備方案如下：

一、組委會及其辦公室

本屆會議由農業部和浙江省人民政府共同主辦、中國農科院茶葉研究所和浙江省農業廳共同承辦。組織委員會及其辦公室具體組織機構及成員如下：

(一)組委會

(二)組委會辦公室

承辦單位：

組委會辦公室設在中國農科院茶葉研究所。

二、會議基本框架

第18屆會議的基本框架由三部分構成，即：糧農組織會議、中國茶葉生產與消費論壇和名優茶葉展示。糧農組織會議時間為5月12-13日註冊、14-16日開會;中國茶葉生產與消費論壇為5月11日註冊、12-13日開會;名優茶葉展示為5月11日進場布展，12～15日對外展示。

(一)糧農組織政府間茶葉工作組第18屆會議。根據糧農組織對本屆會議日程的安排，第三天安排半天參觀，擬參觀中國茶葉博物館、中國農科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產基地。會議期間安排兩次晚宴和一次晚會，即開幕當天晚上由農業部領導宴請迎賓，並伴茶藝表演(請福建省農業廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農業廳安排);第三天晚上由浙江省政府領導宴請送行。

(二)中國茶葉生產與消費論壇。由中國茶葉學會舉辦，並負擔會議費用。邀請外國代表團和國內有關單位參加(外國代表團請糧農組織一併通知)。會議內容如下：

1、中國茶葉生產與消費(農業部種植業管理司報告)

2、中國綠茶產業發展現狀(浙江省農業廳報告)

3、中國青茶(烏龍茶)產業發展現狀(福建省農業廳報告)

4、中國黑茶(普洱茶)產業發展現狀(雲南省農業廳報告)

5、中國茶葉質量安全及其管理體系(中國農科院茶葉研究所報告)

6、中國茶葉科研體系及其研究進展(中國農科院茶葉研究所報告)

7、中國茶葉加工與深加工現狀(中國農科院茶葉研究所報告)

8、中國茶文化的歷史與未來(中國國際茶文化研究會報告)

9、中國茶葉在摩洛哥(邀請摩洛哥茶葉協會主席介紹)

10、中國茶葉在日本(邀請日本友人介紹)

11、中國茶葉在美國(邀請美國茶葉協會主席介紹)

12、5個產茶大縣和3個茶葉龍頭企業典型發言

(三)名優茶葉展示。在會場對面大廳組織布置1000平方米的我國名優品牌茶葉展示廳，供會議代表休息時參觀和品茗。費用由參展企業自行負擔。

三、中國代表團代表組成

中國代表團由20人組成，種植業管理司司長任團長。代表分配如下：農業部機關3人(團長1人、種植業管理司1人、國際合作司1人)、商務部2人(含中國食品土畜產商會1人)、中國農科院3人(院領導1人、茶葉所2人)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農業廳2人，福建、雲南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產省區農業廳各1人，杭州市政府1人。

四、進度安排

12月下旬：召開部長辦公會研究成立組委會，討論籌備方案;

部發函給浙江省政府、浙江省農業廳和杭州市政府，商請派有關領導參加組委會;

派人去杭州考察落實會場和代表住宿酒店，並填清糧農組織會議祕書處發來的《信息表》並返回;

1月上旬：宣佈成立組委會，公佈組委會及其辦公室負責人名單，並明確承辦單位;

給中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院發函，商請提供代起草的國際綠茶標準草案;

以部名義給各產茶省農業廳及有關單位發文，通知糧農組織政府間第18屆茶葉工作組會議召開的具體事宜及舉辦中國茶葉生產與消費論壇。同時抄送外交部、海關、質檢總局、邊防局;

1月中旬：承辦單位向組委會報送具體籌備實施方案;

向糧農組織發送《中國茶葉生產與消費論壇通知》代擬稿，以及會後旅遊產品介紹;

1月下旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作彙報;

2月下旬：組織修改、論證國際綠茶標準草案，並譯成英文本;

3月上旬：部發文組織參加糧農組織政府間茶葉工作組第18屆會議的中國代表團;

3月中旬：組委會辦公室開會，聽取承辦單位工作彙報;

4月上旬：向糧農組織政府間茶葉工作組會議祕書處提交國際綠茶標準草案英文本;

5月上旬：召開組委會，聽取籌備工作的全面彙報。

會前籌備方案範文2

為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“xx”工作，部署“xx”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)

五、 獎品：500元x22=11000元(模範、優秀)

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

共計：45000元

會前籌備方案範文3

一、會議主題：xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

二、會議時間：20xx年2月1日

三、會議地點：

四、與會人員：

公司全體員工

共計 約150 人。

五、議程

(一)請董事長xx先生致開幕詞

(二)文藝表演+抽獎

1、文藝表演及主持人外聘公司負責

2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

3、獎品設置待議

(三)晚宴

1、xx董事長致祝酒詞

2、共進晚宴

六、會務工作人員安排

七、會務工作安排

1.會場佈置

2.抽獎安排

⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

⑵操作程序：現場領獎或晚宴後領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。 ⑵標準： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料準備：現場抽獎獎項設置： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

5、交通安排

⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

八、費用預算：略