會議籌備方案的擬寫方法範例
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**公司××新產品推介會議籌備方案
一、前言
説明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
**公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括説明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衞組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一併上交;對經費把關。
十、落款
制發部門、日期
● 具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
示範文本
XX公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客户的需求,XX公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
XX公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:XX大酒店
三、會議主題
推介產品,擴大影響,增加銷量,佔領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、制發會議通知;
2、準備會議文件:領導致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,**部長介紹新產品發言稿,**經理髮言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經領導審定後,向媒體發送。
(二)後勤接待組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衞生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會後送站。
(三)宣傳保衞組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、準備會議用品,佈置主體會場與產品展覽廳
2、聯繫長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衞工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
XX公司
二○一三年十一月一日
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