教育工作會議籌備方案

召開大型會議前一般會先制定會議籌備方案，那麼，以下是本站小編給大家整理收集的教育工作會議籌備方案，供大家閲讀參考。

教育工作會議籌備方案1

一、總體安排及有關情況

1、時間：十月十二上午8：00-12：00。

2、地點：李市中學階梯會議室。

3、參加人員：各鎮教育幹事、教研員;中國小校長、國中分管教學副校長;局機關相關職能股室負責人;教研室、教科所全體人員，共180人。

4、出席領導：局領導共12人。

5、主持人：由趙局長主持。

6、議程：主要有8項：

第一項：大會開始。

第二項：奏國歌。

第三項：李市鎮黨委領導致辭。

第四項：宣讀縣局表彰文件：

①《關於表彰xx縣xxxx年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;

②《關於表彰xx縣xxxx年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

第五項：頒獎(分學段分組進行)。

第六項：先進學校和個人代表發言(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學何小明;實驗國中唐東武;官當國小何克浩;後港國小黃方)。

第七項：教研室教學工作年度總結。

第八項：盧局長主題報告。

二、籌備分工

注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長後盧局長)、修改定稿、印製等程序和內容。

1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。

2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閲後，報局辦公室並局長審批通過。《通知》印製和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定並告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。

②《關於表彰xx縣xxxx年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。

③《關於表彰xx縣xxxx年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。

④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一週送審。完成時間為10月9日。

⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一週送審。完成時間為10月9日。

⑥《xx縣義務教育階段中國小教學質量監控與評價方案(試行)》 由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。

4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經審查同意後方可製作。完成時間為9月30日。

5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進幹事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定並指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分國中、國小分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批後，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料彙編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。

8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表温馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放範圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質量監控與評價方案》;⑦《經驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。

10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，並在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆(質量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。

11、出席會議領導座籤：由趙局長審定，確定後告知教研室，以便準備座籤牌。領導座籤牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完成時間為10月9日。

12、頒獎：

①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。並與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，並負責走台

培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

③獎牌(證)、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌(證)。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。

④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。

13、會議經費預算報告：本着勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批後執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

①會標(xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區和座籤、宣傳標語。

②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，併到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導彙報處理。

③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等)。

④攝像和照相。

⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。

⑥會議室茶水服務、生活安排。

三、注意問題

1、聯繫出席會議領導：會議前20分鐘，聯繫落實出席會議的領導，保證按時召開。

2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。

3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會並帶頭遵守大會紀律。

5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，彙報會議籌備情況。

教育工作會議籌備方案2

為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。

一、組織分工

成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室)，統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立羣任會務工作協調辦公室主任。

辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

1.會務組

組長：xxxx

成員：xxxxxxxxxxx

2.材料組

組長：xxxx

成員：xxxxxxxxxxx

3.宣傳組

組長：xxxx

成員：xxxxxxxxxxx

4.安全保障組

組長：xxxx

成員：xxxxxxxxxxx

二、工作任務

1.會務組

(1)會議代表名單的落實

(2)會議議程的制定

(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)

(4)會議請柬的發送

(5)來賓接送及食宿安排

(6)會場接待物品發放

(7)會場佈置、會場環境改善

(8)會場內部接待(禮儀、服務等)

2.材料組

(1)教育教學工作報告的撰寫與打印

(2)教育廳領導講話稿的撰寫與打印

(3)理事長講話稿的撰寫與打印

(4)教育教學管理制度彙編的定稿與打印

(5)xxxx級人才培養方案的定稿與打印

(6)會議新聞通稿的準備

(7)會議記錄與會議紀要的編寫與發佈

(8)其他與會議相關材料的準備

(9)先進典型發言材料

(10)參會企業的發言材料

3.宣傳組

(1)十佳人選的宣傳，重點報道2-3個勞模的先進事蹟

(2)獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道

(3)校園環境整體佈置及氛圍營造

(4)新聞媒體記者的接待

(5)會議期間的攝影、攝像、微博牆、新聞採寫

(6)獎牌、獎狀等的製作

(7)校內新聞宣傳(新聞網、微博、微信等)

(8)校外新聞宣傳(各大媒體)

4.後勤安全保障組

(1)制訂並實施會議期間的後勤安全保衞工作方案

(2)維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失

(3)聯繫地方公安、部隊警力，負責協調、接待

(4)做好解決突發事件的預案，保障會議安全

(5)提供並佈置盆景花卉

(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務

三、工作要求

1.在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。

2. 本次工作納入4月份績效考核範疇。各工作組相關準備工作務必於4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。

3.協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。

4.各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。

5.各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。