會議籌備方案的擬寫方法大綱

任務描述：

宏利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十月，長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。

訓練目標：

能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經費預算等內容)

會議籌備方案的寫作結構和內容

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案

一、前言

説明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括説明(兩句)

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衞組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。