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客户溝通技巧心得體會

客户溝通技巧心得體會

語言表達技巧也是一門大學問,雖然現在提倡個性化服務,但如果我們能提供專業水準的個性化服務,相信會更增進與客户的溝通,不要認為只有口頭語才能讓人感到親切.我們對錶達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,可以在整個與客户的通話過程中體現出最佳的客户體驗與企業形象。下面本站小編整理了客户溝通技巧心得體會,供你閲讀參考。

客户溝通技巧心得體會
客户溝通技巧心得體會01

交際場合中的交往藝術

1、使用稱呼就高不就低

在商務交往中,尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會説:“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

2、入鄉隨俗

一般情況,也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪時,不能説主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。

3、擺正位置

在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現問題,關鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是説,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客户要像客户。擺正位置才有端正態度可言,這是交往時的基本命題。

4、以對方為中心

在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客户吃飯的時候,應該首先徵求客户的意見,他愛吃什麼,不愛吃什麼,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客户善於表達,你可以誇他説話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能説“你真貧,我們都被你吹暈了”!

交往以對方為中心,商務交往強調客户是上帝,客户感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來,就能妥善地處理好人際關係。

交際交往中的溝通技巧換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,

即:禮儀是溝通技巧。

1、語言技巧

現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:説話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模稜兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。

2、看名片的技巧

交換名片時,從以下四點可以説明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個要點名片是否經過塗改名片寧可不給別人也不塗改。名片如同臉面,不能隨便塗改。

是否印有住宅電話

人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌。

是否頭銜林立

名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那麼你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。

座機號是否有國家和地區代碼

如你要進行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區號,如果沒有,那麼説明你沒有國際客户關係,如果沒有地區代碼,説明你只在本區域內活動。

3、解決問題的技巧

作為一個商業人士,需要面對來自不同行業的人,難免會眾口難調,雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什麼樣思想,就有什麼樣的工作狀態。

4、打電話掛機時的技巧

打電話的時候誰先掛?説到這個問題,最容易出現的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實於這一規定,雙方都等着對方掛,結果只能是佔用了寶貴的時間,説了一些沒用的閒話。因此這一方式沒有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規範的做法:地位高者先掛電話。

如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業規範,此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什麼級別,他代表了上級機關,此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客户來電話,客户是上帝,應該讓客户先掛電話。

客户溝通技巧心得體會02

當你坐在你的座席開始接聽客户來電時,你的語言應該從”生活隨意型”轉到”專業型”。你在家中,在朋友面前可以不需經過考慮而隨心所欲地表達出來個人的性格特點。在工作環境中就必須養成適合的修辭、擇語與發音的習慣表達的邏輯性.咬詞的清晰與用詞的準確應該媲美於播音員,但播音員大部分時間不是照稿宣讀就是養成一種面向廣大聽眾的統一表達方式。作為座席代表,你面對的是每一個各不相同的來電者,個性、心境、期望值各不相同的個體。你既要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由於表達的方式不一樣而會使客户產生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業的關係。

1、選擇積極的用詞與方式

在保持一個積極的態度時,溝通用語也應當儘量選擇體現正面意思的詞。比如説,要感謝客户在電話中的等候,常用的説法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。

如果一個客户就產品的一個問題幾次求救於你,你想表達你讓客户真正解決問題的期望,於是你説,”我不想再讓您重蹈覆轍”。幹嗎要提醒這個倒黴的”覆轍”呢?你不妨這樣表達:”我這次有信心這個問題不會再發生”。是不是更順耳些?

又比如,你想給客户以信心,於是説”這並不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種説法:”這次比上次的情況好”,即使是客户這次真的有些麻煩,你也不必説”你的問題確實嚴重”,換一種説法不更好嗎:”這種情況有點不同往常”。

你現在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

習慣用語:問題是那個產品都賣完了

專業表達:由於需求很高,我們暫時沒貨了

習慣用語:你怎麼對我們公司的產品老是有問題

專業表達:看上去這些問題很相似

習慣用語:我不能給你他的手機號碼

專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號

習慣用語:我不想給您錯誤的建議

專業表達:我想給您正確的建議

習慣用語:你沒有必要擔心這次修後又壞

專業表達:你這次修後儘管放心使用

2、善用”我”代替”你”

有些專家建議,在下列的例子中儘量用”我”代替”你”,後者常會使人感到有根手指指向對方?

習慣用語:你的名字叫什麼

專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

習慣用語:你必須......

專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

習慣用語:你錯了,不是那樣的!

專業表達:對不起我沒説清楚,但我想它運轉的方式有些不同。

習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

專業表達:我願意幫助你,但首先我需要......

習慣用語:你做的不正確......

專業表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎麼回事。

習慣用語:聽着,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的。

專業表達:那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

習慣用語:注意,你必須今天做好!

專業表達:如果您今天能完成,我會非常感激。

習慣用語:當然你會收到.但你必須把名字和地址給我。

專業表達:當然我會立即發送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?

習慣用語:你沒有弄明白,這次聽好了。

專業表達:也許我説的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。

標籤: 心得體會 客户
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