備品管理制度（通用4篇）

備品管理制度 篇1

1目的

為加強光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經濟效益，制定本制度。

2職責

2.1發電公司主要職責

2.1.1負責審批備品備件年度採購計劃。

2.1.2負責備品備件的調配。

2.2光伏電站主要職責

2.2.1負責編制備品備件年度採購計劃。

2.2.2負責組織對到貨的備品備件進行驗收。

2.2.3負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。

2.2.4負責採購備品備件，並對不合格的備品備件進行退貨。

3管理內容與要求

3.1總則

3.1.1備品備件管理是專業技術性較強的工作，光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。

3.1.2備品備件管理主要內容包括：備品備件分類、備品備件年度採購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。

3.1.3備品備件管理實行光伏電站現場儲備、管理備品備件的品種及數量，發電公司統一核定，並視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進行調配。

3.1.4為保證安全生產，備品備件必須根據生產實際、資金情況制定採購計劃和儲備，備品備件應保證隨時可以使用，使用後應適時補充。

3.1.5制定科學、合理的備品備件年度採購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節約的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備品備件的製造和加工，大力開展修舊利廢，節省物資和資金。

3.2種類

1按備品備件用途分類

1.1事故備品備件：當光伏發電系統主設備或主要輔助設備發生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工製造週期長、機件佔用資金較大或比較特殊的.材料並有特殊的規範要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。

1.2易損件備品備件：是指故障多發，有一定規律性、用量較多的備品備件。

1.3消耗性備品備件：在生產運行中，需定期補充使用的備品備件，如：潤滑油脂。

1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用週期較長，用量比較少或經過維修後可以再次投入使用的備品備件，包括某些標準件。

2按備品備件的使用專業分類

2.1氣動系統備品備件。

2.2機械系統備品備件。

2.3液壓系統備品備件。

2.4電氣系統備品備件。

2.5控制系統備品備件。

2.6消耗性備品備件。

2.7系統固定及其它備品備件。

3按備品備件本身的類型分類

上述各專業系統備品備件還應按通用型和專業型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時可以通用，從而制定更合理的儲備數量。

3.1通用型備品備件：指非本專業所獨有的備品備件類型，其它專業也有同類備品備件，如：電動機、電力熔斷器等。

3.2專業型備品備件：指只有本專業獨有類型，如：太陽能電池板、逆變器。

3.3採購計劃的編制

3.3.1備品備件年度採購計劃的編制原則

備品備件年度採購計劃管理是備品備件管理的基礎，計劃的制定要保障安全生產及滿足運檢工作的需要，並重視備品備件儲備品種、數量與資金佔用之間的矛盾，摸清設備的使用情況及各設備可能發生的情況。

事故備品備件：原則上在保證安全生產，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費。

易損性備品備件：在掌握其更換規律後，存儲量應有一定的裕度。

消耗性備品：按照設備廠家技術規範，定期做好備品備件儲備。

一般性備品備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。

3.3.2備品備件年度採購計劃編制以一年為一週期，每年12月份，光伏電站站長根據本年度備品備件實際使用情況，參照設備廠家關於備品備件儲備的原則和要求，參考下一年度的設備定檢計劃，填寫附表68“備品備件年度採購計劃”，並提交給發電公司計劃經營部。

3.3.3發電公司計劃經營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度採購計劃”進行審核。審核重點是：備品備件項目是否齊全，數量是否合理，備品備件計劃各項內容是否完整準確，審核完成後送發電公司批准。

3.4採購的執行、驗收及入庫

3.4.1附表68“備品備件年度採購計劃”經發電公司計劃經營部審核、發電公司批准後，光伏電站負責按照物資採購管理標準相關要求對備品備件進行採購。

注：在附表68“備品備件年度採購計劃”範圍內的備品備件的採購無需填寫物資採購管理標準中規定的“資本性項目購置審批表”或“物資採購申請單”。

3.4.2採購的備品備件中，如屬固定資產，則填寫“資本性項目購建驗收單”對採購的備品備件進行驗收；如屬一般物資，則填寫“物資採購驗收、入庫單”，完成對採購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫，由光伏電站負責辦理退貨。

3.4.3對驗收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件台賬”中，完成入庫，備品備件編號規則為“庫號—架號—層號—位號”(油品台賬的“編號”欄目無需填寫，請槓掉)。

3.4.4計劃外採購

光伏電站運行過程中，如發生計劃外的備品備件的採購，具體按物資採購管理標準的相關要求進行採購；緊急情況下，光伏電站可根據實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥，但需在調用後立即進行補充。

3.4.5備品備件圖紙和製造廠家的檢驗合格證書等相關資料，由光伏電站存檔。

3.4.6新設備隨機帶來的備品備件，由光伏電站會同供貨方共同清點，驗收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執行驗收、入庫手續。

3.5庫房管理

3.5.1定置管理

備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉運方便。庫區衞生清潔，不得存放與備品備件無關的物品。

備品備件需按類別存儲並分區定置，按設備型號存放，按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號)，做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便於作業，取用方便。

每種備品備件必須有備品備件標識卡，標明品名、規格、數量、編號和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態、定置類型及區域劃分的要求，區、架、位標識準確醒目。

3.5.2保管保養

備品備件應按隨機技術資料要求，確定保管保養方法，按要求進行保管保養。

3.5.3備品備件的領用

備品備件領用時，填寫附表70“備品備件領用記錄”。

3.6維修及報廢

光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件台賬”，放置於廢品區(備品備件庫與油品庫各設一個，且須有明確標識)，擺放有序，不準與合格備品備件混放，並且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。

注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件台賬”，直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。

3.6.1維修

對於可以維修正常，且維修費用(含運輸等費用)低於採購費用的故障備品備件，應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險，具體按《設備檢修管理制度》執行。

檢修合格後辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。

3.6.2報廢

對於不能維修正常或者維修費用(含運輸等費用)高於採購費用的故障備品備件，屬於固定資產的，需填寫“固定資產處置申請表”，申請報廢處理；屬於一般物資的，需填寫附表72“報廢處理審批表”，進行報廢處理。

對於更換下來的廢油，需尋找有相應資質的處理商進行處理，以免污染環境。

處理報廢備品備件而獲得的資金需統一上交公司。

3.7定期盤點

3.7.1光伏電站定期盤點

光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。

3.7.2財務部定期盤點

每年末，財務部對備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。

4檢查與考核

4.1本制度由光伏電站貫徹執行。

4.2本制度的實施由發電公司生產技術部檢查與考核。

備品管理制度 篇2

1、辦公設備、用品由行政人事部統一購買、發放、建帳、登記；

2、項目部申請辦公設備須報計劃，經過主管經理批准後由行政人事部購買，發放；

3、銷售部每季度上報使用計劃，領用辦公用品不允許超過計劃。如有特殊情況須經過主管經理批准後由行政人事部購買、發放；

4、項目部領用辦公用品須填寫《辦公用品提領單》，由本部門負責人和行政部長簽字批准後，方可到行政部領取；

5、個人使用的'辦公設備、用品，在工作調出時，必須由行政人事部統一收繳，丟失按價賠償；

6、銷售部領取備品後，內業負責入庫保存並填寫入庫單。如未按本規定執行，每次罰款10元；

7、置業顧問領取備品統一到內業處登記，填寫備品提領單；

8、置業顧問要愛護、保管公司的辦公用品，損壞公司備品，照價賠償；

9、電腦、打印機、複印機、傳真機等在未得到上級領導的批准時不得私自使用。私自動用者，每次罰款20元；

10、公司所有備品，未經公司允許不得轉借他人使用。違反本規定者，每次罰款50元；

11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理

a)在調離崗位時，銷售部工裝應上繳至銷售內業進行統一保管，

b)項目結束後，由內業清點備品量交由公司行政部登記備案。

備品管理制度 篇3

1目的

為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，正確實施水電廠及設備維護部的有關安全生產的標準、規定、規程、制度，實現繼電保護專業在安全生產工作中科學化、規範化、標準化、制度化，特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。

2適用範圍

本辦法適用於水力發電廠。

3管理員職責與權限

3.1本班設一名兼職物料管理員，負責備品、備件及耗材的領入、保管、借用、領用等工作。

3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求，掌握其使用規律、消耗資料，按月或生產需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表，為採購部門提供備品備件規格、技術參數及生產廠家，繪製和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標準。

3.3匯同相關人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。

3.4提出備品的保管、保養技術措施，並定期組織技術人員或協助物資倉庫，對庫存備品進行測試、檢查，保證庫存備品配件的合格與完備，以便隨時使用。

3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術鑑定，提出意見。

3.6組織本專業有關人員做好備品配件的修舊利廢工作。

4內容和要求

4.1廠內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環境温度、濕度應滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，並有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。

4.2備品、備件和各類耗材分區域保管，存放點分別放置小標誌牌，標明物料名稱、屬性編號和相應位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數-擺放序號(從左到右)。

4.3庫房鑰匙由管理員。物料的'使用，需經管理員同意並辦理領用手續。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補辦手續。使用剩餘物料應及時歸還，並放置在規定位置。並由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。

4.4備件入庫要求。

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格；

4.4.2要查驗入庫零件的合格證明，並做適當的外觀等質量抽驗；

4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，並經保管員核查；備件入庫上架時要做好塗油、防鏽保養工作。備件入庫要及時登記，掛上標籤(或卡片)，並按用途(使用對象)分類存放。

4.5備件保管要求

4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。

4.5.2定期塗油、保管和檢查。

4.5.3定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態。

4.6備件發放要求

4.6.1發放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。

4.6.2備件發出後要及時登記和消賬、減卡。

4.6.3有回收利用價值的備件，要以舊換新，並制定相應的管理辦法。

4.7備件處理要求

4.7.1由於設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

4.7.2因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防範措施和處理意見，並報請主管領導審批；

4.7.3報廢或調出備件必須按要求辦理手續。

5實施

5.1本辦法由設備維護部負責解釋。

5.2本辦法自發布之日起施行。

6支持性文件

gb/t 1.1標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規則；

gb/t 15497企業標準體系技術標準體系構成和要求；

dl/t 600電力行業標準編寫基本規定；

dl/t 800電力企業標準編制規則；

x集團標準化管理的有關規定；

水力發電廠規章制度編制、發佈等相關規定；

設備維護部書面報送材料管理規定。

備品管理制度 篇4

一、申請擬定

1.申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數量至少滿足兩個更換週期或兩個月的用量。

2.各類配件一次申請的數量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數量最多不超過三次維修用量，最大備用時間不超過三個月，使用數量較少、需要生產廠家專門製作的設備易損件備用週期最大不超過一年。

3.所有配件申請時必須註明配件的通用名稱、規格型號（或詳細測量數據）、質量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫存餘量。關鍵零部件的申請需要註明價格範圍或參考供應商的公司名稱。4.採購費用較高（一次費用超過20xx元）的設備配件或設備改造申請，應單獨立項申請，不應當列於月度申請之中。

二、申請審批

1.月度申請必須於每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認署名後，分別送交工廠廠長及設備部審查簽字，再由事業部總經理簽字批准後交於採購科審查、採購，配件相關數據、技術參數未標註明確的，採購部門有權退回申請。

2.應急申請可以由設備負責人題寫後交工廠生產廠長以上領導簽字審查後，由採購科部門購置。

3.財務部門每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部，以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閒置的設備、設施進行一次調查、統計，並建立電子台帳，以便及時對部門申請進行合理審查和調配設備、設施得到最大限度的利用，減少資產閒置。

三、配件採購

1.設備配件的採購必須由採購部門完成。採購部門在接到部門申請7日內必須及時將採購物品採購入庫，不能按時完成的採購任務應及時與使用單位協調解決。

2.配件供應商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數據、技術指標標準，否則設備部門將不予驗收並通知採購部門另行處理。

3.工廠設備科不得私自與供應商聯繫採購任何物資或外協維修、改造任何設備。

4.採購部門在採購過程中，對配件申請單位提出的規格、技術參數要求有疑議時，應及時與申請單位協調落實。

5.採購部門對申請單位提報的配件，通過市場調查和進行性價對比後認為可以提供性價比更合理的新型配件時，應及時與配件使用單位負責人進行溝通、討論，在徵求同意的基礎上進行試用性採購。

四、配件入庫

1.採購回的零部件必須及時通知使用部門負責人安排專人進行質量檢驗。庫管人員在配件驗收合格並簽字認可後方可給予辦理入庫手續。

2.未經驗收、驗收不合格或不符合公司其他規定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應及時通知採購部門處理。

3.關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作，由設備部派專門人員參與質量檢驗。

4.經驗收合格併入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應商名稱、批次數量、報廢週期。

五、配件領取

1.設備部門領取配件時，必須嚴格遵守以下程序：

①由維修、電工或其它設備部門出據書面申請領料單，領料單需填寫配件名稱、數量、用途、時間和領料人姓名。

②領料單交由設備科長簽字批准後，到財務科換取正式單據。③憑財務開據的領料單據到物料庫領取配件。

④緊急情況下，可由工廠設備科長批准後到物料庫憑單暫時借用配件，但必需於當日補齊手續。

2.各工廠設備部門在領取物料前，必須將上日應退回的舊配件按規定退回物料庫管理。否則物料庫不予發放新配件。

六、配件使用

1.維修人員在設備維修過程中，首先要仔細確認待更換配件的質量要求和規格型號，以確保領取符合維修要求和數量相符的配件。

2.維修或改造過程中使用的配件要在維修後及時做好維修記錄，維修記錄要簡要説明設備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明，而且記錄要由設備使用部門班長以上幹部確認簽字。

3.每次維修後的剩餘配件數量不得多於領取數量的10%，維修剩餘配件暫存於維修部門的時間不得超過2天，否則應將剩餘配件及時辦理退庫手續。4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內容包括耗用時間是否合理，維修質量是否合格，配件使用是否真實正確，設備使用部門是否認可。設備科長每週不少於二次抽查，設備部每月不少於兩次抽查。

七、配件儲備

1.根據工作實際情況，允許各維修部門儲存一定數量的易耗零件和關鍵部件，儲存數量最多不超過兩日用量。

2.備用配件、零件的`儲存必需建立詳細的《備件儲存明細台帳》並由維修部門、工廠設備科、設備部分別存檔。

3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時以內進行補充。

八、配件報廢

1.所有維修後更換下來的舊配件，必須在二日內辦理退庫手續，除改造、安裝工程外，要求做到領取數量與退庫數量吻合。

2.舊零部件由維修部門負責辦理分類退庫，即報廢品根據材質不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。

3.庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進行登記、備案。

4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權責令整改，嚴重時暫停發放新配件。

5.屬於保質期內損壞的零部件，由維修部門出據書面使用報告（配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時由設備使用單位負責人負責向採購部門説明情況、提出免費更換要求。6.庫房管理人員在供應商未及時辦好前期配件免費更換的情況下，不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。

九、廢品處理

1.為保證最大限度的節省維修費用，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。

2.當報廢配件數量積攢到一定程度時，由庫管人員負責通知設備部、財務部對報廢配件進行報廢審查。

3.經設備部確認予以報廢處理的配件，由辦公室負責集中處理，在處理過程中庫管、財務、設備部必須派人蔘與監督。

4.報廢處理後的配件記錄，由財務部門協同庫管人員按相關規定進行消帳處理。