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成品倉庫管理制度(精選4篇)

成品倉庫管理制度(精選4篇)

成品倉庫管理制度 篇1

第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金週轉。

第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,並作好物資交接手續、簽字確認。

第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務記賬。

第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。託收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,週轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有餘地。

第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批准。

第十三條:庫房要嚴格保衞制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

第十七條:對於專項申請的材料,除計劃採購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬於可以分割折零的,本着節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,託收、月報要及時。

第二十一條:允許範圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

本制度呈總經理核准後實施,修訂時亦同。

成品倉庫管理制度 篇2

目的

建立本公司倉庫清潔衞生管理制度,使其在倉庫清潔衞生管理工作中有法可依。

範圍

本公司所有倉庫的清潔衞生

責任

倉庫保管員具體負責執行

內容

1.倉庫保管員應按要求,按時清掃庫房,保持庫內地面整潔,門窗、玻璃、牆面、貨架、貨櫃清潔;保持庫區周圍環境衞生整潔、無積水、無雜物、無污染源。並做好清潔記錄。

2.倉庫應儘量保持乾燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。

3.每次出入庫結束後,倉庫保管員應馬上進行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。

4.液體物料庫的地面如有污漬時,可用水洗刷,但不可用水過多,以避免庫內過於潮濕。

5.倉庫內不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。

6.應配備相應的防鼠器材,嚴禁在庫內投放殺鼠的有毒餌料。

7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放在桌面上。

8.保持個人衞生,穿着清潔。

批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變理程序

一、目的:建立一個批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規範化。

二、適用範圍:適用於生產車間所有批生產(批包裝)記錄。

三、責任者:生產部負責人、質保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監督員、操作工人。

四、程序:

1.批生產(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據產品的工藝規程制定,生產部負責人審核,部工辦審核批准後,最後由生產主管印發執行。

2.批生產(批包裝)記錄隨生產工藝卡下同下發到相關崗位。由各崗位操作工作負責填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時要注意以下幾點:

2.1內容真實,記錄及時,不得提前或遲後填寫。

2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。

2.3不得撕毀或任間塗改,需要更改時,應劃去後在旁邊重寫,簽名並標明日期。

2.4按表格內容填寫齊全,不得留有空格,如無內容填寫時要用“——”表示,以證明不進填寫疏忽。內容與上項相同時應重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。

2.5品名不得簡寫,應按標準名稱填寫。

2.6與其他崗位、班組有關的操作記錄應做到一致性、連慣性。

2.7操作者、複核者均應填全名,不得吸寫姓或名。

2.8填寫日期一律橫寫,並不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。

2.9有數字計算的數據填寫,根據工藝要求,採取“四捨六入五留雙”的原則棄去多餘數字。

3.每批產品生產完畢後,其記錄由工藝員彙總,並檢查是否收集齊全,填寫完整。生產部負責人審核後再交質保部負責人審核,審核無誤後再交回生產部保存。

4.批生產(批包裝)記錄由生產部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期後一年,未規定藥品失效期的批記錄至少保存三年。

5.批生產(批包裝)記錄如由於生產工藝變更等原因而要求變更,按1條進行。

成品倉庫管理制度 篇3

1.目的:

通過建立、建全庫房衞生管理制度,加強庫房各個環節衞生的管理,特制定本制度。

2.範圍:

本規定適用於公司物流部下轄所有倉庫。

3.職責:

3.1庫房庫管員工作職責

3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、複核。

3.2庫房保潔人員工作職責

3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。

4.具體程序

4.1程序

4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、複核,保證倉庫衞生環鏡。

4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持乾淨、無積水、無雜物、無污染源。

4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和牆角進行清潔並保持潔淨,對門窗、物品器具、設備設施表面及牆面進行清潔,做好庫區內的清潔工作。保

證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨櫃的清潔衞生。辦公室保持整潔衞生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上

4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔淨狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之後,倉庫清潔員應及時進行物料外包裝和庫區的清潔工作。

4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。

4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢後,清潔乾淨,使之處於隨時備用狀態,清潔工具需按規定進行定置。

4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之後,應及時打理該處衞生。

4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的物品進入倉庫,應注意個人衞生,防止產生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不

得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。

4.1.10倉庫內有相應的防蟲、防鼠設備,並嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

成品倉庫管理制度 篇4

一、職責

成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發、管工作。

二、入庫

1、檢驗結論為"合格"的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

2、成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

● 待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

● 產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程序》的錨點規定做出標識。

● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

● 庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

三、貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

● 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;

● 庫存產品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

● 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

● 放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

● 有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

四、發放

1、任何人提取成品時,必須有營業部打印的《出庫單》。

2、成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品,發放時應做到:

● 認真核對《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

● 發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放;

● 發放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

● 發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

● 同一規格的成品應按"先進後出"的原則進行發放。

五、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脱落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫温度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。

8、對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

六、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

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