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客服的工作職責説明書

客服的工作職責説明書

客服的工作職責是什麼呢,下面小編為大家蒐集的2篇“客服的工作職責説明書”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!

客服的工作職責説明書

【1】客服的工作職責説明書

崗位職責與規範

目的:

使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規範與制度,以使其工作在一定的制度和規範下順利完成。

第一條 服務宗旨

服務與質量並存,解客户之憂,樹公司誠信品牌。

我們的目標:與客户攜手共同打造一流的數字化教育產品。

第二條 服務對象

已有的、正在成為的客户以及潛在的目標客户。

第三條 服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客户及同事。

敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

勤勉——對於本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

第四條 客服人員的素質要求

(1) 經驗:具有客服工作經驗,瞭解客户需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客户信任感;

(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題並恰當解決問題;

(5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客户服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

第五條 客服代表崗位職責

(1) 負責所有經營區域客户的諮詢、查詢解答;

(2) 負責產品介紹、演示及客户使用問題等服務;

(3) 負責客户電話回訪、跟進及處理客户投訴等問題;

(4) 負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋信息的統計、分析和彙報;

(5) 完成上級安排的其他工作任務。

第六條 崗位規範

(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

(2) 接聽客户電話要熱情,運用專業術語,認真解答客户提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客户做誇大其詞的承諾;

(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,並全面瞭解客户的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客户解決問題;

(4) 客服代表代表公司的形象,明確客户投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客户發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5) 客服代表接到客户的投訴或抱怨時,要主動向客户致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司;

(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客户反饋的不同情況以工作日誌的形式進行詳細的登記,特殊客户情況需向部門組長(或本中心負責人)彙報,並每月上報工作總結;

(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

【2】客服的工作職責説明書

(1)負責收集客户信息,瞭解並分析客户需求,規劃客户服務方案

(2)負責進行有效的客户管理和溝通

(3)負責建立客户服務團隊以及培訓客户代表等相關人員

(4)定期或不定期進行客户回訪,以檢查客户關係維護的情況

(5)負責發展維護良好的客户關係

(6)負責組織公司產品的售後服務工作

(7)建立客户檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統

標籤: 客服 説明書
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