文員崗位説明書（精選8篇）

文員崗位説明書 篇1

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點，

4、物品的出入的錄入和核實登記，

5、工作報表，

6、物品的下發，(憑單據)

7、其它領導交待的事宜

8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

文員崗位説明書 篇2

1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、複印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閲讀的報紙雜誌以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客户預定單等。

12、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關

13、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

文員崗位説明書 篇3

1、負責工廠技術方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集，整理、會審、存檔、保管、接收、發放與回收並編輯電子信息檔案，對配方工藝的領用回收登記到人管理

2、負責根據寶宣的〈包材出倉單〉把生產量錄入麗豐系統中

3、負責根據生產計劃單，核對產品下單量，調整實際量，編制乳化生產領料單，向乳化車間下達生產計劃，跟進完成情況，編輯電子信息檔案

4、負責協調生產其它部門的，做好乳化半成品製成，按時按質按量流向下工序的理順工作

5、負責生產所需原料的核查和欠料購買的跟蹤，審核原料的真實庫存量

6、負責外來參觀客人的接待，向來賓介紹工廠硬件及生產管理總體情況

7、負責工廠設備的鍋爐、壓力容器方面的校檢管理(建檔、建帳、聯繫送檢等)

8、其他上級交辦的臨時事務或其他部門、同事需要協助的工作

文員崗位説明書 篇4

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員崗位説明書 篇5

1、負責本部門設計資料、文件檔案的控制與管理;

2、負責本部門辦公室設備、設施的管理;

3、負責本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發放與管理;

4、負責技術部人員每月出勤情況統計、物品領用管理工作;

5、負責協助材料產品的改良申報、跟蹤事項及技術上的問題諮詢、登記;

6、負責協助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤;

7、每月協助技術員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案;

8、協助工程師對所有產品、圖紙、技術資料、電子文檔、圖片進行分類、編號、建檔、存檔，保持所有技術資料的完整性;

9、負責區域或客户有關技術諮詢及按照上級領導的處理意見回覆客户;

10、辦公室7S的推行、監督、管理工作;

11、負責與各辦公室的溝通、協調，及時向直屬上級反映存在的問題;

12、負責區域維修機和翻新機的跟蹤處理;

13、完成上級交辦的其它事項。

文員崗位説明書 篇6

A.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B.負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D.負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員崗位説明書 篇7

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

文員崗位説明書 篇8

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。