萬佳範文網祕書崗位説明書（精選18篇）
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祕書崗位説明書（精選18篇）
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
祕書崗位説明書 篇21、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
祕書崗位説明書 篇31、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。
2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，並組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和諮詢服務。
8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。
10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理，實行辦公自動化。
11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。
祕書崗位説明書 篇41.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇5一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
祕書崗位説明書 篇61.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客户的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
祕書崗位説明書 篇7(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
祕書崗位説明書 篇81.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客户;
4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
祕書崗位説明書 篇91、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發佈行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
祕書崗位説明書 篇101、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
祕書崗位説明書 篇11一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯繫全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇121、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
祕書崗位説明書 篇131、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閲、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閲工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閲、發放、借閲工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位説明書 篇141、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT文件，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
祕書崗位説明書 篇151、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
祕書崗位説明書 篇161、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閲、辦理工作。
祕書崗位説明書 篇171負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
祕書崗位説明書 篇181.做好黨委辦公室祕書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
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