學校辦公室主任崗位説明書（精選18篇）

學校辦公室主任崗位説明書（精選18篇）

學校辦公室主任崗位説明書 篇1

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室主任崗位説明書 篇2

1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

2、傳達校長指令，收集執行情況並向校長彙報。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政後勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。

4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。

5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

6、負責學校行政的公佈、公告工作，加強校務公開工作的領導，並做好材料的收集整理工作。

7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的佈置工作並做好會議記錄。

8、堅持原則，管理好學校公章。

9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長彙報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。

10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

11、及時向校長彙報上級指示，做好文件收發和傳閲工作，整理文書檔案和上報文字材料。

12、協調、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇3

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇4

辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作，負責協調學生

會各部室工作。

(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定的執行情況;

(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統 計工作;

(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

學校辦公室主任崗位説明書 篇6

1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。

5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。

8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

9、積極完成領導佈置的各項工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇7

1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織項目、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;

3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關係，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;

4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關係。

學校辦公室主任崗位説明書 篇8

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發佈通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。

9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財税政策，督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇9

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇10

1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。

4、組織開展“師德標兵”、“三育人”和“樹、創、獻”等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

8、負責做好報刊雜誌的訂閲及各類文件收發、傳閲歸檔的管理工作。

9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

學校辦公室主任崗位説明書 篇11

一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。?

二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等文件。?

三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。?

四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。?

五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。?

六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。?

七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閲，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?

八、負責各單位來文的登記，並交有關領導審閲處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。?

九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。?

十、嚴格按規定使用印章。?

十一、認真做好年度雜誌訂閲和發放工作。?

十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任崗位説明書 篇12

1.主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

2.收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。

3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，並定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

4.打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

5.總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衞做好機關大院的環境衞生工作;對租户進行管理，協調用水、電、衞生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的後勤工作;安排好日常及節假日值班。

6.後勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衞生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衞生。車輛保養維修，保證隨時用車。

學校辦公室主任崗位説明書 篇13

1.在院長直接領導下，負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議，並做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閲、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室瞭解工作情況，發揮聯繫紐帶作用，為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯繫，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民羣眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇14

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1) 對各類文件進行整理存檔.

(2) 對來函及外發文件進行整理，並編號登記.

(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作.

2、學生會成員檔案

(1) 製作學生會成員登記表，存檔.

(2) 建立學生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1) 使用前必須登記.

(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1) 製作物品、場地使用的借條，並統一管理.

(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1) 各項通知文件由辦公室統一下發.

(2) 所有通知文件編號、記錄並存檔.

(3) 各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調配

(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式.

(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.

3、會議記錄

(1) 負責簽到和會議記錄.

(2) 安排會議場地及所需設施.

學校辦公室主任崗位説明書 篇15

一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文祕、人事、工資、收發傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯繫工作，負責節假日值班安排和佈置工作。

六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，彙總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記彙總，兑現幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

學校辦公室主任崗位説明書 篇16

一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃並組織實施。

二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。

五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。

學校辦公室主任崗位説明書 篇17

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位説明書 篇18

1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。

2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實佈置，確保各項工作的順利進行。

3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。

4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。

5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。