內勤崗位説明書十篇

內勤崗位説明書 篇1

1、 負責收集各種信息，並對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

2、 負責將本部門的各項資料整理複印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1 做好申購單的分類登記，並及時將申購單傳遞給倉庫;

2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2 合同審查後原件交財務部，複印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閲。

3、 負責協助採購員做好採購進程的跟進工作，內容包括髮貨時間、發貨數量、到貨日期進 行跟進，並登記以備查閲，並對所到物料及時辦理入庫手續。

3-1 根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續， 並保存倉庫入庫憑證客户聯;

3-2 根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒採購員以便 與供應商進行必要的督促和協商。

4、 負責對所採購物料及時記錄， 根據購入物料的發票回籠情況做好分類台帳的入賬工作並 電子備份。

4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值税發票;

4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤後登記入賬，並同時電子 備份;

4-3 每月月底做好當月合計工作，並及時與財務部門進行賬目餘額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1 將入庫憑證與對應發票整理歸類，交於採購員簽字，採購總經理審批;

5-2 將入庫憑證及對應發票交於財務部門，做好移交登記手續。

6、 負責按物料採購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，採購員在經 辦人處簽字後， 交由公司領導審批。 將審批後的付款通知單連同採購合同原件交於財務部門 辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經採購員籤 字後交於採購總經理及各事業部經理審批。將審批後的付款通知單交於財務部門辦理款項。

6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5 以承兑形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，並交財務部門。

7、 負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

7-1 每月 30 日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款;

7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作;

內勤崗位説明書 篇2

1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

2、依據團隊發展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;

4、協助經理制定營銷策略及銷售政策，並負責進行貫徹、培訓、監督執行;

5、負責銷售團隊的組建，領導銷售團隊順利拓展客户並進行客户管理;

6、無須壽險經驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎崗位實習3個月以上，優秀者可以晉升。

內勤崗位説明書 篇3

1.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努 力掌握採購及統計知識。

2.負責本部門文件的收發工作、採購合同和客 户檔案的整理工作。

3.協助採購經理做好客户接待及商務來電函的 記錄整理工作。

4.協助採購經理完成各類信息的收集、錄入統 計、分析工作。

5.負責對採購訂單的審核工作，同時跟蹤發票 工作。

6.負責採購統計及分析工作，按時做好日報、 月報、年報，報採購經理。

7.按要求進行市場信息收集並提供信息報表， 以書面形式報公司採購經理。

8.負責後續服務工作，定期電話拜訪客户，及 時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場價 格，並做好記錄。

9.完成臨時交辦任務。

內勤崗位説明書 篇4

1、 辦根據每月有效(獲領導批准)採購計劃及採購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本 公司採購要求，並保質、保量、按時交付。

2、 負責完成採購訂單的登記並及時與財務對帳。

3、 遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好採購往來 台帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ，並負責協助採購部實施對供應商的評估工作。

5、 採購物料達不到本司規定要求時，協助採購部長辦理退貨事宜， (索賠、換貨等)

6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，並報告採購部長。

7、 負責採購部各類文件、報表的打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

8、 負責採購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客户資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。

9、 負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

10、 積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

內勤崗位説明書 篇5

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤崗位説明書 篇6

一是全局觀念。內勤必須對全所工作心中有數。要“不在其位謀其政”，站在上級領導的角度和高度敢想敢謀，只有這樣，才能把握工作的主動脈，才能向領導提供科學的決策意見，當好領導的參謀、助手。在日常工作中，要密切與各位同事的關係，主動蒐集全面工作情況，熟悉工作進程，將工作進展、數據、觀點記在本上、印在腦裏、反映給領導，及時給領導提供決策依據。

二是信息觀念。蒐集掌握各類信息，包括上級精神、內部信息、過去的經驗信息等。對其中有參考價值的，都要記下來，否則就“想”無根據、“謀”無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳，深入實際調查獲得一手材料，單單一味在辦公室“閉門造車”，是當不好領導參謀助手的。

三是服務觀念。內勤擔負着上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協助領導及時傳達到全體同志，同時，要把同志對隊裏的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領導，使領導做到心中有數。

四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實後，廣泛收集貫徹執行情況，並及時提供給領導以加強指導協調。一是隨時提醒，就是針對基層工作任務重、領導繁忙的實際，將自己所發現的工作遺漏，及時向領導提示，以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務下達後，將任務完成情況、存在問題分析綜合後，以口頭或書面形式提供給領導，並將修訂或補充後的工作措施及時反饋給各責任區，主動當好動態調節的橋樑。

五是保密觀念。內勤工作的一個重要職責就是當好“管家”，管好內務、檔案、財務、祕密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問，不該説的絕對不説，切忌“漏風”，這是內勤工作人員的大忌。

六是職責觀念。一名合格內勤，要樹立職責觀念，熱愛本職工作。要刻苦鑽研“主業”，做到上報報表、報告及時準確，財務賬目清楚明瞭，後勤保障有力，不重、不漏、不虛、不假，熟悉各項工作，做到領導問起張口就答，上級檢查，隨時都能過關，日常用品隨時拿得出手，只有做到這樣，才能當好一名好內勤，做好領導的參謀。

內勤崗位説明書 篇7

一、負責中心文件收接、下載，按規定範圍轉達，收存、歸檔工作。

二、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

三、負責中心的考勤工作，正式員工上崗基本津貼、績效津貼製表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。

四、負責中心各類文字處理工作。

五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查，考核資料、工資獎金髮放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

六、負責中心電話記錄，轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

內勤崗位説明書 篇8

1、為業主及時、準確的辦理入夥手續。

2、清查值班人員領出的票據，及時追回費用。

3、及時收取各類款項，及時交公司或銀行，並做好財務登記。

4、完成公司隨時需要的各類報表。

內勤崗位説明書 篇9

1、熟悉國家財經法令法規及學院財務規章制度，堅持原則，辦事公正。

2、認真審核基建、維修票據，嚴格按工程項目合同和基本建設財務審批程序報帳付款。

3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務報表。

4、認真做好基本建設年度財務決算，提供全面、系統、綜合的基建財務信息，做到會計報表上報及時，會計信息準確、真實，賬證相符，賬賬相符和賬表相符。

5、對竣工交付使用的房屋及建築物，要認真做好竣工財務決算編報工作，根據工程決算和審計意見，及時辦理固定資產移交手續。

6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。

7、未經處領導同意，不得將計算機儲存的基建財務數據隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。

8、做好處內文書工作，及時打印、收發和整理文書資料，及時歸檔。

9、做好計劃財務處內勤和對外接待工作。

11、完成科長交辦的其他工作。

內勤崗位説明書 篇10

1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務軟件;

2、瞭解基礎會計知識，原則性強，符合公司企業文化，能吃苦耐勞，有高度的責任感和較強的學習能力;

3、具有良好的敬業精神和職業道德，具有較強的溝通協調能力，工作積極向上，認真細緻，責任心強;

4、會計、財務管理相關專業(有相關財務經驗者優先);