綜合內勤崗位職責説明書

一：綜合內勤崗位職責

1、負責辦公室的日常事務工作(清掃衞生、電話記錄、客户回訪)。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

2、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖並認真傳達，網站新聞傳達。

3、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閲調用，並負責收發，登記，閲籤，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

4、負責辦公室的其他日常事務，並負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

5、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

6、參與，策劃相關會議：並擬寫通知：傳達相關人員，並提交給負責人審核，然後存檔，以備日後查閲。

7、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度，認真工作，紮實。

8、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關係。

10、及時完成領導交代的事務。

二：綜合內勤崗位職責

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

3、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

三：綜合內勤崗位職責

1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

2、依據團隊發展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;

4、協助經理制定營銷策略及銷售政策，並負責進行貫徹、培訓、監督執行;

5、負責銷售團隊的組建，領導銷售團隊順利拓展客户並進行客户管理;

6、無須壽險經驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎崗位實習3個月以上，優秀者可以晉升。

四：綜合內勤崗位職責

1、對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案。

5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報;

7、按合同要求給製造商做好銜接工作;

8、根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理;

9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、協助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。

11、按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理

12、完成領導交給的其他任務。