安保部內勤崗位職責説明書
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在應聘安保部內勤工作之前需瞭解該崗位的工作職責是什麼。那麼大家知道安保部內勤崗位職責有哪些嗎?以下是本站小編為您整理的“安保部內勤崗位職責”,供您參考。
安保部內勤崗位職責是什麼
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作;
3、協助部門做好其他的輔助服務工作;
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動;
5、積極完成上級領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、工作有條理,細緻、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
安保部內勤崗位職責説明書
1.在管理處主任及保安部主管的領導下,全面負責保安部內部工作管理。
2.瞭解、掌握保安部情況,根據領導的指示及意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則和獎懲辦法,制定保安部的工作和培訓計劃。
3.做好保安部固定資產及非固定資產的登記和管理工作,並對資產的使用做好跟蹤彙報;監督本部門的器械和設備的使用、維護及管理工作。
4.負責檢查監督保安員宿舍管理、飯堂管理、保安部內勤工作。
5.負責本部門文件的打印、收發、資料的整理及歸檔工作。
6.負責本部門各類辦公用品的申請、領用、發放工作。
7.負責小區各種證件的辦理、發放及管理工作。
8.協助保安主管組織安排保安工作會議、培訓會議和活動並做好記錄。
9.協助保安部主管檢查保安員工作表現,提供晉升或紀律處分建議。
10.協助行政助理做好管理處內勤工作。
11.完成管理處主任、保安部主管下達的各項任務。
安保部內勤崗位職責
1.根據項目部總體工作要求,積極配合各部門做好後勤保障工作。
2.負責項目部辦公區、生活區環境衞生工作。堅持定時清掃並維護日常保潔工作,不留衞生死角。
3.加強項目部綠化管理,堅持規範養護。
4.督促檢查食堂管理工作,貫徹執行食品衞生法規,保持食堂環境衞生整潔。督促後勤管理員抓好後勤日常管理工作。
5.負責項目部職工食堂的飲食衞生、炊事人員健康上崗。
6.負責生活鍋爐和職工浴室的管理工作,保證職工有開水飲用,有熱水洗浴。
7.做好職工食堂、鍋爐、生活區的節能工作的管理。
8.負責職工日常生活用品、用具的發放並作好台帳。
9. 統籌協調各部門後勤工作,認真貫徹執行並努力完成項目部領導交辦的各項工作任務。
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