祕書實務案例及答案

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祕書實務案例及答案

琳達是普天製藥(中國)公司副總經理的祕書，她的男朋友是公司市場部傑克。他倆準備在今年國慶節結婚，但由於公司不允許員工之間談戀愛，所以他倆的關係在公司內部至今尚無人知曉。這天上午公司開司務會，討論人事問題，琳達來到會議室為大家添茶。

“最近香港分公司的劉勇病得很厲害，那裏的經理來電話讓我們趕緊派人去頂替他……”人力資源部的胡經理説。

“派市場部傑克去如何?他還沒有結婚。”公司一位副總這樣提議。

“我看可以。”公司總經理説：“那就這樣定了吧，這個月底就發調令，讓他過去。”

人力資源部的胡經理馬上回答：“行!我們在月底前給傑克辦好調令。”於是傑克去香港工作的事就這樣定下來了。

這天下班後，琳達和胡毅又在那家幽靜的小酒吧里約會。“我想蜜月旅行最好還是去新馬泰……”克傑説着，遞給琳達一本精緻的新馬泰旅遊小冊子。現在琳達感到十分苦惱。不僅下半岸結婚的計劃可能泡湯，即使結了婚也得忍受兩地分居的煎熬。面對這種情況，琳達應該怎麼辦?下面有5個選項：

a、你下個月就要調到香港分公司去了，我們的婚期可能得推遲。

b、到時候再説吧!

c、默默無語。

d、胡毅，聽説你們部又新來了一個漂亮的MM，是嗎?

e、好，我倆就去新馬泰旅遊。

請從上面5個選項中挑選出1個你認為合適的，並説明理由。

答案是e

只要琳達的態度有些不自然，就有可能引起傑克的懷疑;他肯定會追問，如果琳達不説出真相，則有可能影響雙方的感情;如果説出真相，則有可能泄密。的確，對於像琳達這樣的女性來説，愛情的地位僅僅次於生命，如果在這種時候還不把實情告訴自己的未婚夫，就可以説它是一種欺騙。但是，祕書的“祕”就是祕密的“祕”，無論哪家公司都不能容忍祕書泄密，而在所有的公司機密中，人事是祕密中的祕密!

祕書的日常工作

琳達是羅格精密儀器(北京)公司銷售部經理的祕書。她是祕書新人。下面是她平時做的工作：

a、由於不瞭解上司的一些工作習慣，所以經常向自己的前任請教。

b、上司外出辦事回到公司的時候，即使他自己不説，也給他沏茶或泡咖啡。

c、每天上班之後，計算好上司到辦公室的時間，提前為他整理好辦公室。

d、上司什麼都不説準備外出時的候，問上司去什麼地方。

e、因為上司容易忘事，所以，經常根據日程表口頭提醒上司。

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

答案是d

作為祕書，最好知道上司去什麼地方，這樣就便於日程管理。但是，有時上司並不希望祕書知道自己去什麼地方了。這的確讓祕書為難，不過，作為助手，祕書只能自己去觀察和分折，直接問上司去什麼地方是不合適的。