祕書寫作試題及答案

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祕書寫作試題及答案

一、單項選擇題：(每小題 2 分，共 22 分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出並把它的標號寫在題後的橫線內)

1.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是。

A.通知

B.報告

C.通報

D.公函

2.聯合行文的成文時間，以為準。

A.領導人簽發的日期

B.最後簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期

D.會商的日期

3.抄送機關指。

A.收文機關

B.辦理或答覆收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關

4.對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

5.向下級機關的重要行文，應抄送。

A.直接上級機關

B.其他下級機關

C.同級機關

D.業務主管機關

6.發文機關代字指。

A.發文機關名稱的號碼

B.發文機關名稱的縮寫

C.發文機關名稱的簡稱

D.發文機關名稱的別稱

7.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和三部分組成。

A.請求

B.目的

C.意見

D.計劃

8.簽發人標識用於。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

9.引用公文應當。

A.先引發文字號，後引文件標題

B.先引文件標題，後引發文字號

C.僅引文件標題

D.僅引發文字號

10.不宜抄送給下級的文件是。

A.報告

B.請示

C.通報

D.通知

11.隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位

D.同時向所有上級機關主送

二、修改下列公文標題：(12 分，每小題 3 分)

1.××廠向上級的請示報告

2.擴大經營範圍決定的請示

3.××公司關於開展春季運動會的決定的通知

4.××公司關於完全徹底地開展增收節支活動的通報

三、案例分析題：(36 分)

指出下列公文文稿的錯誤之處，並根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(22 分)

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

──────────────────────

關於加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業幹部這種****現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，並在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞：××××××××

──────────────────────

參考答案

一、單項選擇題

1.A 2.B 3.C 4.C 5.A

6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A

二、修改下列公文標題：(12 分，每小題 3 分)

1.將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關於××問題的請示

2.加上發文單位，並將“決定的”去掉

3.將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關於舉行春季運動會的通知

4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關於開展增收節支活動的通報

三、案例分析題

1.文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便於

開展工作。例如：成立自檢小組，在什麼時間，開展自檢，又在什麼具體間內完成?“一個

月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題?

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重複。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須

成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重複。刪去後面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。

××市工業總公司文件

公司發〔200×〕×號

────────────────────────────

關於加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔

宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種****現象極為不滿，廣大黨員

對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，

各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。並在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將

有關事宜通知如下。

一、各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組

成紀檢小組，並於 200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

…………………

三、各單位自檢工作，於 200×年×月×日始至×月×日初步結束，並自檢報告上

報給公司。

各單位接到通知後，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司

二○○×年×月×日

主題詞：××××××××