祕書試題及答案

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祕書試題及答案

一、單項選擇題

1公文的主題是公文制發者所要表達的( )。

A政策和法規的觀念

B重視本單位利益的觀念

C意圖或主張

D通報有關事件的細節

2公文的內容必須充分體現出有關( )的基本精神。

A能收實效

B服務人民

C政策法規

D上傳下達

3國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文後於( )。

A上行文件

B下行文件

C平行文件

D領導指令性文件

4公文的作者是指( )。

A制發文件的機關

B擬製公文的祕書工作人員

C參與文件形成過程的全體機關工作人員

D審核鑑發文件的機關工作人員

5公文的作者以什麼名義才可以制發公文( )。

A法人代表的名義

B國家公民的名義

C機關的名義或其代表人的名義

D其他社會組織與個體結合的名義

6.公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特徵是( )。

A. 法定性

B.權威性

C公開性

D制約性

7公文在執行上的重要要求是( )。

A.實踐性

B 強制性

C時間限度

D指導作用

8指示不具有下列哪一特點( )。

A內容廣泛，具有普發性質

B具有較強的時效性，強調及時快捷

C作者廣泛，不限制發權限

D具有強制約束作用

9.撰寫交流信息的通知，一般要求( )。

A 説明制發的意義

B 側重僅本，在敍事基礎上闡明道理

C 不必予以評論，也無需聞發意義和目的

D 必須有明確的政策依據

10以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( )

A 《關於打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B《國務院關於進行三次全國人口普查的通報》

C《國務院關於打擊假冒偽劣商品的通報》

D《國務院關幹部分地區違反國家購銷政策的通報》

11批覆是用於答覆下級機關請示事項的( )。

A下行文

B平行文

C上材文

D具有行政約束力的規章

12.《關於查禁賭博的通告》顯然應具備( )。

A較強的時效性

B教育性，以引起人們警覺和注意

C如風性，用於公佈需要人們周知的事項

D核動性

13處置辦畢公文是依據一定標準對已辦華的文件的( )作出安排。

A過程

B手續

C歸宿

D方案

14在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受( )的領導指導。

A上級領導機關

B羣眾一致擁戴

C集中統一

D黨的基層組織

15分辦的實質是為文件確定( )。

A接受公文的對象

B運轉方向

C處理的程序

D工作的主要依據

答案：1 C 2 C3 A 4A 5 C 6 B 7 B8 C 9 C 10 D　11 A 12A 13 C 14C15 B

二、多項選擇題

1公文用語與一般文章不同，其表述要求( )。

A得體

B簡明

C生動

D周密

2公文在寫作上的要求包括( )。

A實本求是，講求實效

B主歷突出，觀點正確

C結構完整，格式規範

D用語待體，簡明生動

3。根據公文作用的公務活動領域，公文可分為( )。

A法定正式公文

B通用公文

C非法定正式公文

D專用公文

E規範性文件

4公文的語言特點是( )

A嚴謹

B鮮明

C樸實

D嚴格

5撰擬文稿的一般程序包括( )。

A構思

B安排結構

C擬定提綱

D正式書寫

6下面哪種情況可以聯合行文?( )。

A同級政府之間

B政府及其部門與同級黨委之間

C上級政府部門與下一級政府之間

D政府部門與同級人民團體之間

7下列哪種情況可以採用科級行文的方式( )。

A此情況特殊緊急

B需要檢舉、控告直接上級機關

C某市人民政府為適應現代化城市建設的需要，擬在原某林場內建一座具有一定規模的某市植物圈，為此，決定向上級機關致文請求批准

D林業部致文榮縣林業局要求調查該縣某處森林發生重大火災的起因，該縣林業 局調查清楚後向林業部行文報告

8決定是具有規定性的領導指導性的公文，具有以下特點( ).

A規定性

B指導性

C內容廣泛，具有普發性質

D穩定性

9通知的種類有( )。

A指示性通知

B批轉、轉發性通知

C知照性通知

D發佈性通知

E部署性通知

10 撰寫通報要求做到( )。

A內容具有典型性，事例有代表性

B通報材料必須經深入調查和反覆核實

C應使用説明與敍述的表達方式

D必須具有明確的政策依據與法規依據

E及時迅速注意實效

答案：2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD　6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE

11關於批覆的説法正確的有( )。

A.批覆具有被動性和明確的針對性

B 批覆標題必要時可標明“同意’或批准的態度

C 批覆撰寫前必須進行充分的調查研究工作

D 批覆是用於答覆下級機關請示事項的下行文

12通告的正文部分由哪幾部分構成?( )

A.發佈通告的依據，( )。

A發佈通告的依據、目的

B通告事項

C結語

D執行的具體要求

13下列領導指導性公文具有作者廣泛性特點的是( )。

A指示

B決定

C通知

D通告

14下列説法錯誤的有( )。

A會議通知的繁簡程度，與規模無關

B批轉公文的通知連同被批轉的公文，反映了批轉機關的意志與權威

C指示性通知亦稱佈置工作的通知

D國務院關於授予XX同志全國先進工作者稱號的決定》屬於對重大行動作出安排的決定

15決定的結構包括以下哪幾部分?( )。

A標題

B主送機關

C正文

D發文機關名稱與成文日期

16以下不屬於通知的特點有( )。

A具有法定權威性與執行性

B應用廣泛，使用頻率高

C具有故強的時效性

D內容單純，行文簡便

17羣眾來信一般處理的方式主要有( )。

A轉辦

B交辦

C查辦

D聯辦

18文件的特徵通常表現在( )等等方面。

A作者

B文科

C時間

D地區

19撰寫《國家海洋局關於隨時準備與台灣海洋部門建立正常聯繫的決定》時，特別要求做到( )。

A主題集中，重點特出

B層次分明，詞語嚴謹莊重

C對事實分析和結論應當觀點明確，分寸適宜

D按餘項形式安排內容，分類排序準確、嚴密

答案：11 ABCD 12ABC 13 AC　14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD　18ABCD 19 ABC

三、不定項選擇題

1 向級別與本機關相同的有關主管部門請求批准某事項應使用( )。

A請示

B報告

C通報

D函

2 聯合行文標註發文機關時，標在前面的機關是( )。

A上級的

B組織序列表中靠前的

C主辦的

D其他系統的

3 公文中的祈使句常常依靠( )

A語氣調錶述

B慣用的句式表達

C感歎詞表達

D無主句表達

4 為了維護政令一致，凡下行公文( )。

A都要向上級請示

B都要和有關機關協商

C內容涉及其他機關的職權範圍時，行文前應與其協商一致

D都與有關部門聯合發文

5 聯合行文時，作者應是( )。

A同級機關

B同一系統的機關

C三個以上的機關

D行政主管機關與業務指導機關

6 地方性行政法規的制發，應由( )

A全國人民代表大會

B國務院

Cxx

D地方人民代表大會和地方政府

7 承辦公文的方式多種多樣，其中包括( )。

A召集會議

B面談議論

C電話溝通

D實地調查指導

答案：1 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD