職高祕書基礎試題及答案

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祕書基礎試題及答案

1.當餐桌上放有座籤時，來賓應該做的是( A )。

A.等待主人帶領入座

B.自由入座

C.詢問主人可否入座

D.等主人坐好後入座

2.“昨日，在昌平草莓博覽園，草莓長得又大又紅。2 月18 日至22 日，第七屆世界草莓大會將在昌平區召開。”這是一篇報道的開頭。此開頭屬於( C )。

A.概述式

B.目的式

C.開門見山式

D.引述來文式

3.文書審核就是對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和( C A )。

A.修正工作

B.核查工作

C.校對工作

D.審核工作

4.下列文書的開頭，須有稱呼的是( B )。

A.總結

B.講話稿

C.調查報告

D.簡報

5.在企業中，對同一項任務視具體情況要求而制定的承辦週期有所不同，例如( AB )。

A.接發電子郵件，緊急情況和日常情況承辦時限不同

B.文件歸檔保存，祕書處和生產車間承辦時限不同

C.接到客户的電話投訴和信件投訴承辦時限不同

D.收到電子郵件，內部客户與外部客户承辦時限不同

6.“對自己要有自知之明。光有自知之明還不夠，還要勇於自我批評。自我批評的勇氣來源於對真理的追求和崇高的信念。”從層次的安排來看，此段話屬於( B )。

A.總分式

B.遞進式

C.因果式

D.並列式

7.定性和定量是人們分析事物的兩種方法。下列屬於定性分析的方法是( C )。

A.統計數據

B.繪製圖表

C.歸納分析

D.時間排序

8.在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於( C )。

A.信息整理

B.信息提煉

C.信息開發

D.信息反饋

9.信息開發是對信息進行全面挖掘、綜合分析和( B D )。

A.理論概括

B.利用評價

C.彙集組合

D.概括提煉

10.電子檔案的信息內容可以在不同載體上同時存在或相互轉換的特點屬於( D )。

A.信息的可變性

B.信息的集成性

C.對技術的依賴性

D.信息與載體的可分離性

11.“( )《中央企業經濟責任審計管理暫行辦法》(國資委令第7 號)等有關規定，國務院國有資產監督管理委員會將組織對部分中央企業負責人開展經濟責任審計工作。國資委財務監督與考核評價局委託三峽國際招標有限責任公司作為本次比選代理機構，負責比選工作的具體組織和實施，擇優確定會計師事務所承擔相關審計任務。現將有關事項( D A )：如下”括號處應填的恰當詞語是。

A.根據通知

B.根據公告

C.由於告知

D.據悉通告

12.資金的分配以重新排出的各項管理活動的優先次序為基礎，這種預算方法是( B )。

A.傳統預算法

B.零基預算法

C.效益預算法

D.邏輯預算法

13.針對特定的主題向利用者提供需要信息的服務方式是( AB )。

A.定題利用服務

B.信息諮詢服務

C.信息加工服務

D.信息跟蹤服務

14.某有限責任公司因章程規定的解散事由出現而決定解散，其清算時的清算組( AB )。

A.由股東組成

B.由董事組成

C.由監事組成

D.由有關主管機關指定人員組成

15.以下不屬於決定的是( D A )。

A.轉發重要文件

B.表彰先進、懲處錯誤

C.設置機構，人事變動

D.對重要事項或重大行動作出安排

16.甲、乙、丙共同出資成立了一家有限責任公司。其中，丙的出資為房產，估價為30 萬元。公司成立半年後，丁加入該公司，成為股東。甲、乙、丁的出資均為現金，並已足額繳納。後該公司經營不善，拖欠鉅額債務。現查明，丙作為出資的房產僅值15 萬元。依照《公司法》的規定( BC )。

A.僅以公司現有財產為限清償債務

B.丙應當補足其出資差額，甲、乙對其承擔連帶責任，公司以補足後的財產清償債務

C.丙應當補足其出資差額，甲、乙、丁對其承擔連帶責任，公司以補足後的財產清償債務

D.甲、乙、丙、丁對公司債務承擔無限連帶清償責任

17.如上市公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業有關聯關係，則該董事會會議( BD )。

A.由全體董事出席

B.由過半數的無關聯關係董事出席

C.由過半數的監事出席

D.由過半數的董事出席

18.祕書人員用速記記“祕本”，可記得詳細，主要是能起到( B C )。

A.提示作用

B.參考作用

C.保密作用

D.資料作用

19.祕書在新聞發佈會中接受記者採訪時，應( C )。

A.儘量全面回答問題

B.使用較豐富的語言回答問題

C.儘量使用專業術語，以保證內容的嚴謹

D.採取模糊語言回答記者的追問

20.在文書處理程序中，在文書登記簿上記錄文書的來源、去向、密級、緩急程度、編號、內容、和處理、運作過程情況，稱為( BD )。

A.收文處理

B.文書登記

C.文書籤收

D.文書處理