有關祕書基礎的測試題以及答案

祕書是直接輔助領導者實施管理，並負責全面處理信息和事務的工作人員。下面是本站小編為您精心整理的有關祕書基礎的測試題以及答案。

篇一

發文辦理流程

1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)

A、討論稿 B、送審稿 C、徵求意見稿 D、定稿

2、機關領導人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章的環節叫做(B)

A、簽發 B、簽署 C、複核 D、批辦

3、公文的制發程序，又叫( C )

A、處理過程 B、報送過程 C、發文處理 D、擬審過程

4、公文正式印製前，承擔複核工作的是(A)

A、祕書部門 B、擬稿人 C、領導人 D、簽發人

5、確定公文印製數量、發送對象、發文字號等工作的環節是(C )

A、簽發 B、分發 C、注發 D、複核

6、公文用印後，由祕書部門將待發公文(D )，以備存查。

A、註冊 B、承辦 C、批辦 D、登記

7、對公文文稿進行審核、修改，為簽發做好準備的環節是(C )

A、複核 B、擬稿 C、審核 D、校對

8、複核的內容之一是看審核、(C )手續是否完備。

A、制發 B、修改 C、簽發 D、擬稿

9、發文註冊時，要為( B確立公文份數序號。

A、所有公文 B、機密文件 C、行政公文 D、常用文件

10、祕書要對已(A 文蓋印或現場監印。

A、繕印 B、簽發 C、複核 D、審核

11、發文注發，要為待發文件編注(D )。

A、簽發人 B、會籤人 C、審核人 D、發文字號

12、在公文處理過程中，不屬於祕書工作範圍的是( C)

A、起草 B、校核 C、簽發 D、催辦

13、下列不屬於發文辦理流程環節的是(D )。

A、審核 B、登記 C、催辦 D、批辦 (收文)

14、文稿必須經過領導人( A)才能轉化成定稿併產生法定效力

A、 簽發 B、 審核 C、 蓋章 D、 批示

15、公文的簽發必須在( A)之後進行

A、 審核 B、 簽署 C、 用印 D、 繕印

16、下面表述中，不正確的是( B)

A、 未經簽發的公文不能用印 B、 合同文書只須用印，不需簽署 (需要簽署)

C、 簽署主要適用於以領導人名義的發文 D、 公文對外發出前必須履行用印與簽署手續

17、繕印公文必須以(D )為依據

A、 原稿 B、 初稿 C、 校對 D、 定稿

18、繕印公文要建立(A )

A、 登記制度 B、 校對制度 C、 審核制度 D、 用印製度

19、審核屬於領導人終審草稿的環節。F (簽發)

20、文稿經過領導人簽發才能轉化成定稿併產生法定效力。T

21、公文繕印前，祕書人員或祕書部門負責人應對文稿履行復核手續。T

22、審核是發文辦理流程的一個環節，她是針對簽發後文稿而言的。F

23、實行“先核後籤”的原則，就是要求籤發必須在審核之後進行。T

24、以機關內某部門名義發出的公文應由部門負責人簽發。T

25、機關主要領導人因公外出，可授權或委託副職領導人代行簽發公文。T

26、對定稿註明繕印和制發要求的發文環節叫繕印。F (注發)

27、校對要以定稿為依據，對定稿中錯誤內容，校對人員可以改正。F

28、簽署主要適用於以領導人名義的發文。T

29、合同等文書只須用印，不需要簽署。F (要簽署)

30、未經簽發的公文不能用印。T

31、校對無誤的文本在對外發出前，必須履行用印和簽署手續。T

32、發文登記是加強發文管理，便於統計、查找公文和對外催辦的有效手段。T

33、繕印公文須以定稿為依據，不得擅自改動定稿。T

34、繕印公文要建立登記制度。T

35、不經簽發人同意，任何人不均不得對公文定稿內容作任何改動。T

篇二

1.在決策實施過程中，人民羣眾的情緒、心聲，通過來信來訪表達出來，信訪部門對收集到的情況，經過加工製作，以“信訪摘編”等形式向領導彙報，就能起到：(　)

A、反饋作用　B、信息作用　C、監督作用

D、保障黨內外羣眾行使民主權利

2.屬於祕書職業祕密的範圍的是：(　)

A、領導祕密　B、公文祕密　C、信訪祕密

D、交際祕密　E、決策祕密　F、通訊祕密

3.下列不符合文件保密方法的有(　)

A、遞送祕密文件，途中不得辦理與文件無關的事。

B、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應就地銷燬。

C、不經制文部門批准，不得擴大祕密文件的閲讀範圍。

D、移交祕密文件時，要做到“疑人不用，用人不疑”。

E、祕密文件必須放在保密有保障的庫房或文件櫃內。

4.“以公有制為主體發展多種所有制經濟，允許個體經濟、私營經濟的存在和發展，發行 債券 、股票等，以前是一個不可逾越的禁區，今天都已成為習以為常，合情合理的事情。”這説明分析研究(　)

A、要高屋建瓴　B、要客觀把握　C、要注意創新　D、要判斷風險

5.祕書在輔佐決策中的協助式輔佐工作，應出現在下列什麼環節中?(　)

A、決策實施中　B、決策之前　C、決策形成中　D、決策效果評估中

6.“下級單位向上級單位或者個人向組織提出請求時”用的文書是(　)

A、請示　B、請示性函　C、投標書　D、 申請 書

7.解説詞具有下列特點：(　)

A、通俗化、口語化　B、針對性強　C、文藝性強　D、時效性強

8.在電報紙的內容中，由發報人填寫，要拍發、計費的項目有：(　)

A、電報頭欄　B、發報人性名、住址、電話

C、收報人住址、姓名　D、電文和署名

9.請柬的作用有(　)

A、莊重通知　B、盛情邀請　C、美觀、大方　D、入場報到的憑證

10.下列表述符合經濟類應用文的是：(　)

A、意向書不具備法律效力　B、任何 合同 都有標的

C、市場預測報告具有科學性的特點　D、廣告是買方和賣方的“聯姻紅娘”

11.公文制發的規範化要求指的是：(　)

A、行文規範　B、結構規範　C、格式規範　D、內容規範

12.緊急而又簡短的文件，適合於哪種傳閲方法?(　)

A、分送傳閲　B、集中傳閲　C、設立閲文室　D、建立文件交換站

13.對絕密文件或特別緊急的重要文件，可採用什麼傳遞方法?(　)

A、計算機聯網傳遞　B、專人護送

C、機要通信部門投送　D、建立文件交換站

14.實現檔案集中統一管理的根本途徑是

A.檔案的收集 B.檔案的整理 C.檔案的保管 D.檔案的統計

15.不屬於歸檔文件目錄封面的項目是

A.全宗名稱 B.年度 C.案卷標題 D.保管期限

16.架閣庫為中國古代檔案機構的特有稱謂，它始於

A.漢朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝

17.下列選項中屬於專業檔案的是

A.文書檔案 B.科技檔案 C.公務檔案 D.訴訟檔案

18.一個單位確定文件保管期限的直接依據是

A.備考表 B.案卷目錄表

C.檔案保管期限表 D.《歸檔文件整理規則》

19.用於存放磁性載體檔案的專用檔案器具是

A.底圖櫃 B.防磁櫃 C.實物櫃 D.檔案箱

20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和

A.檔案移出登記 B.檔案鑑定登記

C.檔案借閲登記 D.檔案接收登記

21.祕書工作的核心是

A.領導意圖 B.領導活動 C.領導工作 D.領導機關

22.被稱為“見數不見人”的調查方式是

A.普遍調查 B.綜合調查 C.問卷調查 D.統計調查

23.祕書工作的本質特點是

A.服務性 B.依附性 C.綜合性 D.機密性

24.物價調查、產品檢驗時常採用的調查方法是

A.典型調查 B.重點調查 C.抽樣調查 D.個別調查

25.會場的空間以平均每個與會者擁有 平方米為宜

A.1 B.2 C.3 D.4

26.人數較少的小型會議首選的簽到方式是

A.卡證簽到 B.座次表簽到 C.簿式簽到 D.電子技術機簽到

27.祕書在引導與會者進入會場時，應站在來賓的

A.右側 B.左側 C.前方 D.後方

28.會議期間撰寫的有關會議的交流性和指導性文件是

A.會議記錄 B.會議須知 C.會議紀要 D.會議簡報

29.慶典會議通常必備的會議用品是

A.簽字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板

30.除了禮貌、負責、方便以外，接待工作的原則還包括

A.熱情 B.細緻 C.周到 D.時效

31.整理辦公室、收集情報、領導的保健和工作程序化等工作體現祕書工作的

A.輔助性 B.綜合性 C.事務性 D.繁雜性

32.對於需要領導出席的重要會議，可先向領導發 ，使之合理安排工作。

A.正式通知 B.預告性通知 C.口頭通知 D.書面通知

篇三

收文辦理流程

1、下列程序中哪一項不應包括在收文辦理程序中(C)

A、簽收 B、審核 C、校對 D、批辦

2、下列不屬於收文辦理流程環節的是( A)

A、注發 審核 C、擬辦 D、承辦

3、在收文處理程序中，簽收之後的環節應是( A )

A、 登記 B、 分發 C、 審核 D、 傳閲

4、對不符合國家有關規定的公文，收發人員可以直接把公文退回呈報單位。F (批准，理由)

5、批辦是領導者的重要職責，所有的收文都要批辦。F

6、承辦屬於文書處理流程的中心環節和核心部分。T

7、收文處理程序一般包括：簽收、登記、審核、分發、傳閲、擬辦、批辦、承辦、注辦、催辦等環節。T