文祕工作職責有哪些（通用18篇）

文祕工作職責有哪些（通用18篇）

文祕工作職責有哪些 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責

發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文祕工作職責有哪些 篇2

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會籤、校對、印發工作。

二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送籤、回覆、歸檔工作。

三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閲、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷燬工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閲工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑑定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的複印工作。

九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導，加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯繫。

四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況，縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文祕崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研，綜合情況反映並提出具體工作建議。

四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、幹部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。

五、負責辦公室工、青、婦羣眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文祕工作職責有哪些 篇3

縣財政局(國資委)：

我鎮在縣財政局(國資委)安排部署20xx年全縣行政事業單位國有資產清查工作後，積極組織我鎮行政事業單位國有資產清查工作，併成立了由分管領導任組長，各相關部門負責人蔘加的資產清查工作組，同時開展相關業務培訓，明晰工作思路。此次資產清查時間緊、任務重，我鎮充分認識到做好這項工作的重要性，在分管領導的重視和各部門的通力合作下，按照“賬實相符”的原則，逐筆核對每張資產卡片與實物，保證清查結果真實、可靠，有關數據準確無誤，切實做到賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。

現我鎮資產清查工作已經順利完成，申請上報。

馮井鎮人民政府

20xx年1月7日

文祕工作職責有哪些 篇4

我是教育學院教學祕書辦公室的學工助理，是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這裏做助理，已經是一名老助理了，我喜歡這裏的工作。新學期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學馮衞國，另一個是研究生學姐，叫張文言，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如:每學期末的學期考試工作，我們要準備安排監考人員，安排閲卷的相關工作，完了還要整理試卷，把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室裏會非常繁忙，各個院系的同學都來辦公室裏加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務。這裏的工作環境很好，平時工作量不是很重，空餘的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護，經常關心我們的日常學習和生活情況。

本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷，存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來諮詢自考事宜，我們都很認真給的給予回覆。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作，我們還申請了兩個qq號碼，以便於接收和發送有關自考生的郵件，另一個是用於聯繫本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學習，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的温暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，後來我們發現這樣有的時候辦公室裏會沒有人，於是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

在這裏工作很快樂，也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這裏的工作。希望能在這裏學到我想要的東西。

文祕工作職責有哪些 篇5

一、問好

(點擊播放——音樂《___》伴奏)

A：新的一年，新的征程

B：新的祝福，新的期待

A：尊敬的各位領導!

B：親愛的同事們!

合：大家早上好!

(等鼓掌ing)

A：我是主持人A，祝願大家度過一個寧靜祥和的虎年。

B：我是主持人B，祝願大家在新的一年裏馬上有錢，馬上有對象。

A：回首20__年，我們滿懷豪情。

B：展望20__年，我們重任在肩。

A：剛剛過去的20__年，是公司承前啟後、繼往開來的一年。

B：成功伴着艱辛，收穫伴着汗水。在充實忙碌的每一天中，我們迎來了嶄新的20__年!

A：今天，我們相聚在這裏，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光;

B：今天，我們相聚在這裏，這裏將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹雲霄!

A：下面我們一起宣佈——

合：20__年___公司3月月度大會，正式開始!!!

(再次等待掌聲ing)

二、升國旗

A：首先進入大會第一個環節，升國旗儀式

B：現在，請各位___人起立，行注目禮，奏國歌。

(點擊播放——視頻《升國旗》)

B：(升國旗完畢)謝謝大家，請就做。

三、企業文化

A：企業文化就是一個企業的靈魂，一個人若沒有靈魂，那麼他就是一個行屍走肉，一個企業也是一樣。企業文化表現在一個企業的價值觀或價值體系上，若員工的價值與企業的價值相同那麼他們的員工就會有強烈的歸屬感，作為企業的客户在選擇合作的時候一般先看這個企業的文化，就像我們選擇朋友的時候，先看他們的價值觀是否相近。

B：此刻，我們即將一同迎來一個莊重的時刻，請各位___人起立，讓我們團結在以公司領導為核心的隊伍中，拿出我們的勇氣，説出我們的決心，表達我們的信念，請大家高舉你的右手，握拳平齊太陽穴，我們一起宣讀企業文化：

___願景：

___使命：

核心價值觀：

核心文化：

四、士氣展示

B：謝謝大家，請就坐

A：從剛才的宣讀中，我看到了___人的朝氣，奮進，責任和激情;

B：我堅信，___人必將全力奮鬥，用我們堅實的臂膀扛起企業的大旗;

下面進入我們的士氣展示環節!首先有請美女團隊外貿部，上來展示你們的英姿吧，掌聲歡迎!

(部展示……)

B：非常感謝我們活力四射的“快樂E家”!下面，有請部，你們準備好了嗎?好!請趕緊上來吧!掌聲歡迎!

(部展示……)

B：哇!非常感謝我們動感十足的“五星戰隊”!——內銷部!最後壓軸出場的是設計部了!設計部的帥鍋們，趕緊亮相吧!我們掌聲歡迎!

(部展示……)

五、頒獎

5.1非業務頒獎

(最上進員工獎2名)

A：再次掌聲送給我們的---------部!

A：下面，讓我們進入期待已久的頒獎環節!

B：首先，我們頒發的是，最上進員工獎(每個部門2名)

經大家評選，有以下六位同事榜上有名，接下來我來公佈獲獎名單：……

B：哇，掌聲鼓勵!有請以上獲獎的同事上台領獎。同時有請頒獎嘉賓___來為他們頒獎吧!有請攝影師給他們拍照!

(頒獎……拍照……)

A：好了，戰友們請留步台上，領獎了是不是特別開心了，發表下獲獎感言吧

(主持人對每一位的分享進行小總結，再把麥克風交給下一位分享……)

5.2業務部月度獎

(外貿銷售前2、內銷部銷售前2)

A：……如果説，一個高質量的滿意的服務是我們公司的制勝武器，那麼，銷售力，才是我們真正的實力所在!下面，我們要頒發的是“月度銷售獎”，分別有外貿部銷售前二名，內銷部銷售前二名。

B：我來公佈獲獎名單!

外貿部：“月度銷售獎”冠亞軍，分別是：

內銷部：“月度銷售獎”冠亞軍，分別是：

哇，掌聲鼓勵!請以上獲獎的同事們上台領獎吧!

B：同時，我想請我們的張總來為他們頒獎，有請張總，也請攝影師準備拍照!

(張總頒獎……拍照……)

A：好了，獲獎的你們請留步台上。我覺得啊，做銷售做出成績來很不容易，能夠有你們如此好的成績，我想你們肯定很好的經驗分享出來。能否給我們分享一下呢?比如，你認為啊，銷售重要的幾個技巧，對於難纏的客户你有哪些妙招，可以舉個例子給我們簡單分享一下的哈!

(主持人對每一位的分享進行小總結，再把麥克風交給下一位分享……)

六、遊戲

A：非常感謝獲獎的戰友們帶給我們的精彩分享!

B：下面進入我們輕鬆好玩的遊戲互動環節!

A：是的，下面的遊戲叫“吸管運輸”，首先我們邀請場下的在場嘉賓來參加，要參加的請舉手，有豐厚獎品哦!

B：接下來，我給大家講解下“吸管運輸”遊戲規則：

1.每組派出4人一隊參與遊戲，每人嘴裏叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環;

2.比賽開始，通過吸管把鑰匙環傳送，一個人傳一個人，直到最後一個人把鑰匙環傳進籃子，為成功輸送一個。

3.比賽期間，不能用手接觸吸管和鑰匙環，若鑰匙環掉了，不算數，不能撿回來再傳送。

4.在一分鐘內，傳輸鑰匙環最多的一組獲勝。

A：好了，大家都明白了遊戲規則了嗎?有不明白的馬上提出哦!

A：那麼，現在我們開始遊戲!有請每組挑選的4位精英出來挑戰吧!

七、頒獎

7.1突飛猛進獎(內銷、外貿各一名)

B：下面，我來公佈獲獎名單：

A：哇!恭喜，掌聲有請我們的上來領獎吧!

A：同時有請頒獎嘉賓“滔滔江水”的___為他們頒獎。請攝影師拍照!

(___頒獎……)

B：恭喜兩位優秀的突飛猛進人!首先，請-------為我們分享下，進步如此神速，您認為進步快的因素有哪些?有什麼心得對夥伴們説的嗎?

(獲獎者分享心得……)

7.2最負責人獎1名

B：經過大家的評選，大家一直認可獲得這一榮譽的同事是：------

B：恭喜---------，掌聲有請最負責人的-----上台接受這個殊榮

A：同時有請頒獎嘉賓___上來為他們嘉獎!也請攝影師拍照!

(頒獎……..)

A：恭喜你最負責人人，來給大家分享下你的祕訣吧!

7.3領導人獎一名

B：一個成功的團隊，離不開背後運籌帷幄的領導人。現在，我們要頒發最後一個獎項：“領導人獎”。那麼會是那位領導人呢?

好吧!還是由我們領導人張總宣佈答案吧!有請張總!

B：哇!恭喜部的，同事有請張總為頒獎!(請攝影師準備好拍照)

A：恭喜您華麗麗地成為了王牌領導人，我很想知道，你是怎樣贏取這個獎呢?您如何培養自己的優秀團隊呢?

(獲獎者分享心得……)

A：好了，所有獎項都頒發完了，沒有獲獎的同事不要灰心，爭取下次努力，獲獎的同事的也不要因此而驕傲哦!

A：接下來又是我們的遊戲時間了，下面的遊戲叫“比劃猜詞”

B：我來給大家宣讀下游戲規則：

1.每組派出2人AB參與遊戲，然後自選一組遊戲題目;

2.A背對屏幕，B面對屏幕，B通過語言和肢體動作來描述屏幕看到的詞語，A根據B的提示説出詞語;

3.B不能説出某個字或讀音或寫法，否則犯規的成語不算數。

4.若B描述不出，可以説pass，轉入描述下個詞語;

5.在一分鐘內，A答對的詞語最多的一組獲勝。

(遊戲時間……)

八、業績總結與計劃

B：那麼接下來，是大家爆發能量的時候了!這個環節是每個團隊上來彙報上月月的成績並部署下月的計劃。

A：這個環節，要求我們的領導人，按照以下的3部分內容來彙報：

1、彙報上月的具體成績(數據)，分析成功與不足之處;

2、計劃下月的團隊目標——底線值、目標值、挑戰值;

3、將通過怎樣的行動來達成目標，若未達成目標怎麼辦?

領導們都都準備好了嗎，事不宜遲，我們趕緊開始!

首先有請“快樂E家”的外貿部，__和你的團隊出來吧!掌聲有請!

(外貿部彙報業績與目標……)

B：非常感謝外貿部的彙報，好了，接下來是我們的“五星戰隊”內銷部，掌聲有請，__與他的小夥伴們!

(內銷部彙報業績與目標……)

A：非常感謝大家!下面有請最後一支隊伍，我們可愛的“吉祥三寶”設計隊，掌聲有請，__與他的兄弟姐妹們!

(設計部彙報業績與目標……)

九、新同事介紹

B：隨着公司不斷髮展，我們的隊伍也逐漸壯大，下面有請我們的新同事談談進入___後的感受!

十、領導動員

A：看到我們___人上下一心，不斷地取得了進步，我們的領導人，張總，肯定也有很多金句獻給我們哦!那麼現在，我們用高度熱烈的掌聲歡迎張總吧!有請張總!!!

(張總講話……)

十一、生日慶祝

A：非常感謝張總對我們的肯定與鼓勵!俗話説，“火車跑得快，全靠車頭帶”;“羣雁高飛頭雁領”。我們的張總就是我們的“火車頭”“領頭雁”，在張總的帶領下，公司蓬勃發展，蒸蒸日上，形勢喜人，前程無量。

那麼接下來，是給每月生日的___人慶祝生日的歡樂時刻了!考驗一下大家的密切程度，大家猜猜本月的壽星分別是誰?

B：哇!___太厲害了，你是不是每月都想着吃蛋糕啊?沒錯!壽星是：……

讓我們用熱烈的掌聲，有請俊男靚女壽星上台接受大家的祝賀吧!

(點擊播放——音樂《生日歌》)

(全體一起唱生日歌……)

十二、會議結束

A：伴隨着温馨的歌聲___公司20__年3月大會到此圓滿結束。

B：感謝出席的領導，感謝各位同事的密切配合，也感謝所有參與表演的夥伴們，感謝大家的積極參與!

合：祝願大家：

身體安康，閤家幸福，事業順利!我們下期再見!

文祕工作職責有哪些 篇6

關於表彰20xx年度公司先進工作者的決定

公司各部門：

20xx年是公司全面發展，推進新項目的關鍵一年,也是接受挑戰和考驗的一年。一年來全體幹部員工團結一致，羣策羣力，艱苦奮鬥，同心開拓，湧現出了一批管理科學、敢於創新、兢兢業業、勤勤懇懇、盡職盡責、甘於奉獻的先進分子。

為了鼓勵先進，樹立典型，激發幹部員工奮勇向前的工作熱情，推動全公司整體工作再上新台階, 根據總經理會議精神，經公開、民主評選和現場認真審核，決定對 等4名先進個人進行表彰獎勵。

公司希望受表彰的先進個人要謙虛謹慎，戒驕戒躁，再接再厲，再創佳績。公司號召全體幹部、員工要虛心學習他們的經驗，胸懷全局，積極探索，勇於革新，紮實工作，埋頭苦幹，不計得失，勤於動腦，敢於負責，以嚴謹的工作態度、紮實的工作作風和敢為人先的創新意識，為加快蘭州煜峯工業園有限公司發展再立新功。

xx年x月x日

年終先進表彰範文篇四：關於表彰年度先進單位、先進個人的決定

各單位：

今年，市分行機關各部門及全體員工緊密圍繞黨委提出的“上總量、求質量、調結構、創機制、強管理、增效益，把發展作為硬道理”的工作思路，堅持以“存款要上新台階、清收管理要有新突破、經營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規範”為重點，牢固樹立機關為基層服務的思想，認真組織並積極參與全行“服務營銷年”、“迎新春優質服務競賽”、“保險代理業務集中營銷競賽”等活動，狠抓部門包縣和激勵考核等重點措施的落實，不斷加大對全行各項工作的指導支持力度，恪盡職守，勤勉敬業，開拓進取，紮實工作，充分發揮了組織協調、指導督促和直接經營等職能作用，為全行各項目標任務的圓滿完成發揮了重要作用，並湧現出了一批先進集體和先進個人。為表彰先進、樹立典型，進一步促進機關工作再上新台階，經業績考核和民主評選推薦，黨委研究決定，對公司業務部等X個先進單位和等62名先進個人予以表彰。

希望受到表彰的單位和個人再接再厲，繼續努力，為全市農行的改革發展做出新的更大的貢獻。同時，號召市分行機關各部室及全體員工，要以先進單位和先進個人為榜樣，積極適應新形勢、新要求，求真務實，爭創先進，努力開創市分行機關工作新局面。

年終先進表彰範文篇五：關於表彰年度優秀員工的通知

各分(子)公司、集團各部門：

20xx年的工作已經結束，為進一步激發廣大員工的工作熱情，營造活躍的工作氛圍，經公司領導決定，綜合評選出十六名優秀員工，具體名單如下：

雲南中茂(集團)有限公司

年終先進表彰範文篇六：關於對年度先進集體和先進個人進行表彰獎勵的決定

剛剛過去的x年是新疆光大西域科技有限公司建成起步後的重要一年，一年來，廣大員工充分發揚團結協作、頑強拼搏、努力進取的光大精神，取得了一定的成績，為公司的進一步發展奠定了基礎。同時也湧現出了一大批先進集體和先進個人。

為了表彰先進，鼓舞士氣，激勵廣大員工在新的一年裏更好地工作，決定授予馬慶剛等37名同志“優秀員工”榮譽稱號，授予徐佔軍等6名同志“企業管理標兵”榮譽稱號，授予預榨車間等5個班組為“先進班組”榮譽稱號。

希望受到表彰的集體和個人要把榮譽當作新的起點，謙虛謹慎、發揚成績、再接再厲，為企業發展再立新功。其他單位和個人要以先進為榜樣，進一步解放思想，紮實苦幹，為公司更好更快發展，為明天我們更加美好的幸福生活共同努力。

20xx年x月x日

文祕工作職責有哪些 篇7

各公司： 為了進一步規範企業的會計核算，真實、完整、準確地提供會計信息，遵循《中華人民共和國會計法》及國家有關法律和法規，根據集團公司20__年中會議精神，結合目前財務核算的現狀，對各公司的財務核算工作強調以下幾點要求：

1、企業的會計核算應當以權責發生製為基礎。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬於當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。同時，必須要特別把握好時點與時期的界定。

2、企業在進行會計核算時，收入與其成本、費用應當遵循配比原則，同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用，應當在該會計期間內同時確認。

3、企業在進行會計核算時，應當遵循謹慎性原則，不得多計資產、收益、負債、費用，同時也不得計提祕密準備。

4、各項資產應當定期盤點，每年至少盤點一次。盤點結果如果與賬面記錄不符，應查明原因，並根據企業的管理權限，履行批准後，在期末結賬前處理完畢。各單位必須明確設備管理員，對固定資產尤其是設備(生產設備、檢測設備)及大宗低值易耗品，台帳登記齊全並及時更新。

5、各單位財務負責人對所屬公司的財務核算及資產管理負責日常管理，集團財務部負責監督。

以上通知，請各單位遵照執行!

集 團 辦

20__年_月_日

文祕工作職責有哪些 篇8

一、單位名稱：中國水利水電第_工程局有限公司___工程項目部

二、經濟類型：全民，水利水電工程施工

三、事故發生時間：20__年_月_日16:30分

四、事故發生地點：貴州省六盤水市__縣__鄉___水電站

五、事故性質、類別：輕傷事故、物體打擊

六、事故直接原因、間接原因：

直接原因：當事人安全意識淡薄，思想麻痺大意，違反安全操作規程及項目部安全制度作業，是導致事故發生的直接原因。

間接原因：現場管理人員、安全員、廠隊領導不重視對員工安全教育，檢查、監督力度不足，是導致事故發生的間接原因。

七、事故嚴重程度：一名人員輕傷

八、傷亡人員情況：

九、本次事故經濟損失：3萬元(預估計經濟損失)

十、事故詳細經過：

20__年_月_日16:30綜合廠在進行大模板修復作業時，施工人員王勝利、張國慶在打模板銷子，由張國慶手扶衝子，王勝利手持大錘打擊時失偏，擊到柳國慶手部，造成柳國慶左手受傷。

十一、事故責任分析和對事故責任者的處理意見：

(一)事故責任分析

1、施工人員王勝利、張國慶安全意識淡薄，思想麻痺大意，違反安全操作規程及項目部安全管理制度作業，是主要責任人。

2、綜合廠現場管理人員張雷對現場安全監控不到位，是次要責任人。

3、項目部安全員劉龍檢查巡視不到位，未能及時發現安全隱患，不能及時糾正違章行為，負有連帶責任。

4、綜合廠廠長楊林不重視對員工的安全教育，監督、檢查、落實不到位，負有領導責任。

(二)事件處理意見：

1、綜合廠施工人員張國慶、王勝利二位員工違反安全操作規程作業，各給予200元罰款。

2、綜合廠現場管理人員張雷監護不到位，給予100元罰款。

3、項目部安全員劉龍檢查巡視不到位，給予100元罰款。

4、綜合廠廠長楊林對安全管理工作重視不夠，給予150元罰款。

5、對事故相關責任人在20__ 年4月21日項目部月安全例會上進行通報批評及教育。

十二、糾正和預防措施：

1、從項目到班組層層落實安全生產責任制，切實加強安全管理工作，配備足夠的現場安全管理人員，確保“一崗雙責”的有效落實。

2、進一步加強安全生產的制度建設。制定切實可行的安全操作規程，做好安全教育培訓、交底工作，並在施工過程中不折不扣地貫徹落實，杜絕“三違”現象的重複出現。

3、按照“四不放過”原則深刻反思，查找事故的根源，防止同類事故重複發生。按照“四不放過”原則查清原因、處理責任人、落實整改措施，加強教育讓當事人深刻吸取教訓，通過學習舉一反三，嚴格落實安全操作規程，提升員工安全保護意識，做好安全生產的監督檢查工作。

4、加強員工的培訓教育，努力提高員工的安全意識，開展安全生產的培訓教育工作，使員工樹立“不傷害自己，不傷害別人，不被別人傷害”的安全意識，糾正只使用不教育培訓的做法。

5、通過此次事故的發生給全體員工敲了一次警鐘，更加深刻的認識到嚴格按照操作規程施工的重要性，在今後工作中加強安全生產管理。

十三、參加事故調查人員(單位、姓名、職務)：

鄧路(常務經理)、黃寶(副經理)、張峽(安全總監)、李青(物資部主任)、鄧祥(工程部副主任)、劉永(綜合部主任)、張雷(綜合廠現場負責)、楊林(綜合廠廠長)、劉龍(現場安全員)

十四、報告附件材料：無

文祕工作職責有哪些 篇9

公司董事長：倪樂先生。1965年11月出生，本科文化。茂名市人。第十、十一屆全國人民代表大會代表，廣東茂名市工商聯(總商會)會長。倪樂同志於1988年8月大學畢業參加工作，先後在國營高州市食品公司和茂名市貿易總公司工作。1993年下海創業，成功創辦了七家企業，為廣東的出口創匯，科技發展作出了貢獻。

20__年在廣州倪樂先生創辦了廣東樂佳印刷有限公司，任董事長。

倪樂先生還積極投身社會，參政議政。在其成長和發展的過程中，得到社會良好的認同。並先後擔任下列職務：年當選茂名市政協委員;

1998年當選為茂名市政協，茂南工商聯副會長;

1999年當選茂名青年企業家協會副會長;

20__年當選茂名市工商聯第五屆(總商會)會長;

20__年當選第十屆全國人民代表大會代表;

20__年被評為茂名市發展非公有制經濟“突出貢獻者”;

20__年茂名市“十佳民營企業家”;

20__年茂名市“十傑青年”;

20__年當選茂名市工商聯第六屆(總商會)會長;

20__年廣東工商聯、全國工商聯執委;

20__年當選第十一屆全國人民代表大會代表;

20__年廣東省第二屆優秀中國特色社會主義事業建設者;

20__年廣東省抗震救災先進個人。

文祕工作職責有哪些 篇10

尊敬的領導：

感謝公司領導給我們這次評選優秀員工的機會，也感謝組長和同事們在工作中給予我的支持和幫助。

金蛇已去，馬到功成。回望20__，感謝領導的培養，同事的支持，感謝企業文化的薰陶，感謝自己不斷的進取.好一個20__，你雖已去，但我們的辛苦，成功，幸福，一個個攻堅戰的勝利，一個個同事的成長，笑容還歷歷在目。20__是軍品部榮耀的一年，是軍品部輝煌的一年。

感謝領導，沒有韓部長的嚴格要求，我們才能不斷創造佳績;沒有韓部長的信任，我們就不能放飛思想不斷鑄造輝煌;沒有韓部長的關心，我們就無法在一個個緊急關頭咬緊牙關克服困難完成使命。常言道：火車跑的快，全憑車頭帶。

領導就是一個組織領路人，沒有領導理解支持，就不可能人盡其才，人用其智，人守其職，自然就沒有今天軍品部的輝煌成果。沒有領導的事必躬親，嚴格約束，就會士懶兵墮，自然就沒有戰鬥力，就不可完成一個個艱鉅的任務。感謝領導的嘔心瀝血，感謝領導朝五晚九，才有了中天軍品部20__的輝煌成就。

一個組長就是一把尖刀，一個逢山開路，遇水疊橋的先鋒。組長是直接領導我們衝鋒陷陣的排頭兵。沒有組長的前期工作安排，我們就很難在工作操作中做的井然有序。沒有組長是晝夜監督，就會出現有規不能守，有律不能依。感謝有一個能做榜樣的組長，我們才能嚴格要求自己，像組長看齊，超質量完成一輛輛精品。

一個團隊效率，在於早會組長的細心安排，知天時，知人和，才能把合適的人分配在合適的崗位，才能在合適的時間讓每個人完美的完成自己的工作。組長身先士卒，我等必不畏艱辛，沒有組長的晝夜陪伴，我們怎會不必寒暑，不分晝夜的奮戰在最重要的時候，怎能按時完成一批批緊急的任務。感謝組長對我們噓寒問暖，不辭勞苦，對我們精心照顧，讓我們對中天軍品部有入廠猶如到家的感覺，試問，哪一個人會為自己的家事推諉逃避。軍品部有20__年的成功，組長自然功不可沒!

我自覺駑鈍，在工作中不敢不用心。有領導的信任支持，有同事的鼎力相助，分秒不敢輕心大意。自知身兼重任，時刻不敢忘記學習，猶恐不能勝任職位安排。所以，時刻謹記學習乃第一要務，只怕自己不能為每次工作盡知盡智.

做為技術人員，工作自然需要同事大力配合，也許因為性格和善，能於同事和睦相處，工作之時大家相互配合，下班之後大家相互關心。工作中出現問題能與同事深入溝通，共同探討，克服了一個個困難，每次都能按時按質完成領導安排的任務。

技術人員起步比較難，新同事難免會有很多問題，做為老員工，我深知公司要發展人才最重要，而人才培養和儲備不容易，每當同事遇到問題，總會知無不言言無不盡，深怕他們有疑慮或帶問題工作，拖延浪費工作時間，降低工作效率，或操作不當產生損失。

業精於勤而荒於嬉，行成於思而毀於隨。13年公司效益很好，我們總會接到加班任務，時而還會奮戰24小時，但是我和同事們從來都不懈怠，不偷懶，任勞任怨，只要能夠圓滿完成任務，再辛苦我們也高興。有時到後半夜有的小同事扛不住我總會激勵他們：人最寶貴的是生命。生命屬於人只有一次。人的一生應當這樣度過：當他回首往事的時候，不會因為碌碌無為、虛度年華而悔恨，也不會因為為人卑劣、生活庸俗而愧疚。

雖然，工作一天會很累，但是我也不會亂了章法，嚴格要求自己按照規章制度操作，也會照顧身邊的同事，謹防大家疏忽，沒有按照章程操作造成損失，或者因為程序不對而反工，工作之事無小事，分刻不敢麻痺大意。 20__新年開始，又是奮鬥的一年。公司領導身懷包藏宇宙之機，吞吐天地之志。中天發展蒸蒸日上，近年成績節節攀升。公司同事相處和睦，互幫互助，厲兵秣馬，鬥志昂揚，14年定會再創佳績!

文祕工作職責有哪些 篇11

祕書與下級的關係

由於祕書工作的特性，使得祕書成為了領導最親近的人，經常會代表領導去發佈一些命令，指揮下面的員工去辦理一些事情。在這個時候，祕書如果跟下級員工的人際關係處理得不好的話會直接影響到員工的工作積極性，從而影響了工作的效率和工作的質量。所以祕書人員應與下級平等交往，承認大家是共同協作的關係，在工作方面只有職位上的差異，給人平易近人的親切感，博得大家的好感與支持。對下級所犯的錯誤應該用寬容的態度去對待。同時，為了工作的效率性，準確性，祕書在處理同下級的關係的時候還應該關心他們工作以外的東西，比如家庭狀況、性格愛好、日常生活等等，在他們中間樹立良好的形象。

文祕工作職責有哪些 篇12

廣州市建築集團有限公司(以下簡稱廣州建築)是廣州市國資委直接監管的國有大型企業集團，20xx年營業收入達410億元，躋身20xx年中國企業500強第309位、廣東省企業500強第38位，是華南地區首家同時持有房屋建築工程施工總承包特級和建築行業(建築工程)甲級資質、市政公用工程施工總承包特級資質和市政行業甲級設計資質的企業集團，綜合實力居廣東省建築業企業之首。集團現有總資產200億元，全資和控股企業172家，擁有施工總承包特級資質2項、施工總承包一級資質34項、專業承包一級資質73項，主要業務涵蓋工程施工、市政隧道、公路建設、機電安裝、國際工程、人力資源服務、海外勞務、國際貿易、建築裝飾、建築設計、項目代建、項目融投資、房地產開發經營、新材料研發與經營、建材供應、建機生產、科學研究、環保工程、金融服務等領域，基本覆蓋了建築行業的全部專業範疇。

自1950年成立以來，廣州建築已歷經廣州市國營建築工程公司、廣州市建築工程局、廣州市建築總公司等發展階段，並於1996年轉製為有限公司，20xx年與廣州市市政集團、廣州工程總承包集團合併重組，20xx年將中國廣州國際經濟技術合作公司納入作為子公司管理，同時發起設立廣州建築股份有限公司，將原有建築主業施工資質及與建築施工有關的業績變更到股份公司。成立60餘年來，作為廣州城市建設的主力軍，廣州建築承擔了各個時期廣州大部分城市基礎設施和標誌性工程的建設，累計竣工面積達7000萬平方米，相當於再造了6座舊廣州城。近年來先後承建了廣州大學城、廣州國際會議展覽中心、中信廣場、廣州新電視塔、廣州國際金融中心(西塔)、廣州大劇院、珠江新城核心區市政交通項目等一批標誌性工程，特別是承建了以廣州亞運會開閉幕式場館——海心沙廣場為代表的140多項亞運工程，為廣州亞運會的順利舉辦做出了突出貢獻。

精品出自雕琢，成功始於執着。強優的品牌形象源自對工程質量精益求精的努力和對科技興企孜孜不倦的追求。廣州建築歷年來共獲得中國建設工程魯班獎21項，中國土木工程詹天佑獎17項，中國市政金盃示範工程獎36項，國家優質工程獎29項。多次獲得全國先進建築施工企業、全國建築業科技進步與技術創新先進企業、全國守合同重信用企業、企業信用等級AAA級單位等榮譽稱號;擁有1個科研院、3個博士後工作站、1個國家級工程中心(國家建築工程技術研究中心華南分中心)、4個省級工程中心、6個省級企業技術中心、11個高新技術企業、1個廣東省創新型企業、1個廣東省新型研發機構、1個廣東省綠色建築與新型建材產學研合作創新平台、4個廣州市創新型企業、4個設計院;先後有323項科技成果通過了省科技廳、建設廳的科技成果鑑定，多數成果被評為國內領先及以上水平;共獲得210項各類科學技術獎，其中1項國家技術發明二等獎，1項國家科學技術獎勵二等獎，1項中國專利獎，176項省部級科技進步獎;主編或參編國家標準、行業標準、地方標準80多項;擁有發明專利76項，實用新型專利211項，國際專利2項;獲得國家級工法30項。

百舸爭流千帆競，長風破浪正當時。在市委、市政府新一輪發展規劃和佈局的指導下，廣州建築結合自身實際，制定了新一輪發展規劃，明確打造具有“廣州建築”品牌特色的國內一流大型綜合性企業集團的發展目標。圍繞規劃任務目標，集團加快企業股份制改造，促進產業轉型升級，提升核心能力，在做大做強施工總承包主業的基礎上，着力推進主業結構調整和專業板塊整合，調整形成了工程建設與服務、新材料研發與經營和房地產開發經營等三大主業板塊，為下一步實現轉型升級奠定了堅實的基礎。廣州建築即將迎來新一輪的大發展。

我們堅信，在全體員工的共同努力和社會各界的大力支持下，廣州建築必將以更優質的服務、更輝煌的業績真誠回報社會!

文祕工作職責有哪些 篇13

我於今年x月到x月到南寧x公司進行實習，現在就這個實習的機遇做一個小節。

在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面説，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。文祕專業實習總結

一、較好的文祕的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件。

文字祕書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字祕書應盡的責任。起草文稿，是文字祕書工作的主要部分。

要達到上述目的，文祕人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個文字祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好，是一個文字祕書合格不合格的問題。因此，文字祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字祕書的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、講究祕書工作中的藝術性。

一名好祕書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的座標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在chr(39)三服務chr(39)方面。那麼，怎樣表現祕書工作的藝術呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關係，是祕書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次，主動而不越位脱軌。祕書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前後同步運行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看祕書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣瞭解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，並加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

再來，服從而不盲從附和。祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。祕書人員處在這樣一個重要位置，就得和領導拉一套馬車，按領導者的意圖前進。但是，服從並不等於盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領導意圖，增強執行的信心;二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領導者的意見辦事，也只能是執行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

總之，祕書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

文祕工作職責有哪些 篇14

長富社區黨支部：

為貫徹落實中央領導同志的重要指示精神，廣泛宣傳牛玉儒同志的先進事蹟，深入學習牛玉儒同志的崇高精神，中央保持共產黨員先進性教育活動辦公室、中共中央紀律教育委員會宣傳教育室製作了故事片《生死牛玉儒》。該片以牛玉儒同志最後100天的工作、學習和生活為線索，藝術地再現了他忍受病痛折磨，以強烈的事業心和責任感，嘔心瀝血、忘我工作，直到生命最後一刻的感人事蹟。觀看影片《生死牛玉儒》，是加強黨的執政能力建設和先進性建設、加強對黨員幹部反腐倡廉教育的一項重要內容。 根據鎮組織部、鎮宣傳部的統一部署，結合教育系統實際，現就組織觀看工作通知如下：

一、時間： 20xx年4月16日(星期五)下午3:00

二、地點： 長富大廈一樓會議室

三、參加人員： 1、長富社區黨員。 2、長富社區轄區內非公黨員 。 四、有關要求： 1、各人員要高度重視此項工作，準時觀看，2:50簽到完畢。2、觀看故事片後，開展討論，談觀後感，營造“向牛玉儒同志學習，做黨的好乾部和人民滿意教師”的良好氛圍，並將學習情況形成書面報告於4月26日前上交。

特此通知

長富社區黨支部

20xx年4月13日

文祕工作職責有哪些 篇15

廣州易森防護用品科技有限公司主要向高科技製造型企業提供工業手套，勞保用品和防靜電用品，採用與眾不同的經營方式去改造傳統的行業，用全新的思維模式為客户服務，提供獨特的價值和客户感受。

我們的客户主要是世界500強的外資企業，或者國內100強及其配套企業，業務主要集中在珠三角。

公司尊重員工，並提供良好的發展空間。

文祕工作職責有哪些 篇16

新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。十月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：“慶中秋，迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題。

文祕工作職責有哪些 篇17

一、考核目的1、客觀考評員工本年度內的工作表現、貢獻，對取得良好業績和成績的員工進行激勵，合理、有效分配企業資源。

2、作為年終評優的主要依據。

3、推行幹部年度工作總結，作為年薪制計發的主要依據。

二、適用範圍

總公司各部門、屬下各分公司全體員工。

三、指導原則

1、全面考核、綜合考核、逐級考核的原則。

2、公正、公平、公開的原則。

3、嚴格要求、嚴謹控制、嚴肅對待的原則。

4、考核結果與薪資、評優、獎勵、幹部任用等多元化因素關聯的原則。

四、指導思想與考核方法

1、管理幹部以單位績效、個人績效相結合。

2、有針對性地採用績效結果考核法、核心才幹考評法。

五、實施部門與職責

1、總裁室(總經理室)：考核決策機構，負責批准本考核方案，對組經理級及以上領導幹部進行考核。

2、人力資源部：考核統籌、協調、監督與執行機構。

3、各部門：考核協助與執行機構。

六、考核對象

1、實施全員考核，上至總經理，下至普通員工均須參加年度考核。

2、截止X年X月X日(含)試期已滿經批准已轉正的員工均為年度考核的對象。

七、考核週期幅度

X年全年(1月~12月)，司齡不足一年的，按入職之日起執行考核。

八、考核方式

注：九大核心才幹評分：本人自評(組經理及以上人員需寫明事實依據)後，交直接上級評分，再由上上級領導複審，以上上級領導的評分為準，但要求直接上級與上上級領導評分誤差不得超過±0.3分。

九、考核結果應用

1、採用AAA分段排名法，按照考評分高低順序進行排名，將排名範圍分為三類：排在前10%的員工核定為AAA類員工，前10%-20%的員工核定為AA類員工，其他80%的員工核定為A類員工。按照以下層級分別排名(總監及以上級別不作AAA排名)：

1)門店基層員工(營業員/店助)

2)分店防損員

3)總部防損員、司機

4)收銀員

5)理貨員

6)店經理

7)總部主管及以下管理人員(部門內排名)

8)組經理(不含代理組經理)

注：對於AAA級員工可推薦作為年度評優個人獎候選人，在同等條件下優先考慮入選;對於評分低於60分的可視具體情況給予降薪、調職、辭退等處分。

2、考核結果與年終獎的關係

根據排名結果，組經理及以下級別按照以下係數確定年終獎的計發標準(基數N由總裁室根據當年運營情況和員工層級確定)，總監及以上級別計發標準由總裁室另行研究確定。

注：T為考核週期，入職滿1年按一年算，不滿從入職之日起算，以日為單位。

十、考核工作安排

1、培訓：X月X日10：00~12：00，人力資源部將組織考核前的相關培訓。

2、評分表提交時間安排：

門店：X月X日前提交到各區域經理(督導)處。

總部：X月X日前提交到各部門負責人處。

整體時間安排：X月X日前全部提交到人力資源部_X處。

3、評分表填寫要求，詳見人力資源部下發有關注意事項。

十一、考核説明

1、X年X月X日還沒轉正的員工無需參加年度考核。

2、所有考評結果均須上報公司人力資源部審核備案。

十二、附表

文祕工作職責有哪些 篇18

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的祕書部工作計劃祕書部工作計劃。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於 優秀幹部評比表

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於 評比表

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記説道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有衝突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討後，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分後，開一個總結會議，在公佈分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯繫。

1、 整理出學生會幹部聯繫表並打印，方便老師聯繫。

2、 各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。

3、 安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。

4、 製作經費申請表，讓日後的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。

5、 在各項活動中做好後勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、 及時將活動動態交給網絡部，豐富我係網頁內容，做好我係的宣傳工作。

7、 管理我係檔案，做好保密工作，在系裏做好優秀的中樞部門。