總經理祕書崗位職責（通用16篇）

總經理祕書崗位職責（通用16篇）

總經理祕書崗位職責 篇1

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及發佈;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客户的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理祕書崗位職責 篇2

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理祕書崗位職責 篇3

1.負責行政公文，會議紀要，工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作

2.協助部門做好其他輔助服務工作

3.做好部門和其他部門的協調工作

4.完成總經理安排的其他事項

總經理祕書崗位職責 篇4

1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協助總經理接待服務與社會關係維護;

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協助總經理處理有關業務。

總經理祕書崗位職責 篇5

1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理並及時彙報相關工作進程;

2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;

3、協助總經理進行公司客户關係的維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯繫、接待、公關關係的接洽以及隨同出席商務活動等;

4、 處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作;

5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理祕書崗位職責 篇6

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理籤批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。

7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作;

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理祕書崗位職責 篇7

1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，並向總經理實時彙報。

3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

總經理祕書崗位職責 篇8

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閲工作。

3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理祕書崗位職責 篇9

1、協助制定分解地產項目工作計劃;

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項;

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

6、其它交辦事項。

總經理祕書崗位職責 篇10

1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;

2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會後的跟進工作;

3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的溝通;

4.負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;

5.總經理親自培養學習。

總經理祕書崗位職責 篇11

1、 負責總經理客户往來的接待工作;

2、負責合理安排總經理的日程計劃, 及時提醒、協調，接待和對外聯絡工作;

3、 負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回覆及歸檔等工作;

4、協助總經理進行業務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;

5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理;

6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、總經理臨時安排的其他工作。

總經理祕書崗位職責 篇12

1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;

2、負責公司官網、公眾號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;

3、負責公司營銷活動的文案撰寫。

總經理祕書崗位職責 篇13

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;

2、根據總經理要求，向各部門收集數據並整理彙總，能協調安排各部門定期向總經理彙報的工作會議;

3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進總經理佈置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

7、處理總經理交代的其他事務;

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理祕書崗位職責 篇14

1.高階主管重要活動安排規劃與聯絡協調;

2.總經理會議記錄及交辦事項跟進;

3.英文翻譯工作，包括郵件翻譯、文件資料翻譯。

4.完成其他臨時交辦的任務。

總經理祕書崗位職責 篇15

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客户關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理祕書崗位職責 篇16

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批

6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。