祕書和祕書長的區別

祕書是為領導配備的文職人員，而祕書長就是領導，你知道兩者的區別在哪了嗎?下面本站小編給大家介紹關於祕書和祕書長的區別，希望對您有所幫助。

祕書和祕書長的區別介紹

祕書(Secretary)∶可以指：

1、政黨之內的要職，最高者稱為。

2、寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

3、香港決策局的最高級公務員職位。美國聯邦政府的部長英文名稱亦為(總統的)部會祕書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生etary。

祕書長(secretary-general)：在一些政黨或政府機構中的主要行政官。在國際組織中，祕書長一般作為最高行政領導人。例如聯合國祕書長潘基文，北約祕書長安諾斯·福格·拉斯穆森，阿拉伯聯盟祕書長納比勒·阿拉比，歐盟理事會祕書長索拉納等。 注：secretary-general，對應的漢語既可以是祕書長，也可以是。

祕書職業技能介紹

在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸入行政管理工作範疇，祕書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。

這種變化使得市場對祕書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀，祕書需要有以下五方面的能力：

一、多元化才能。祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。

二、組織能力。祕書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客户打交道，她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

祕書長的職責介紹

聯合國祕書長既是外交官又是代言人，既是公務員又是首席執行官，作為聯合國理想的象徵，祕書長為全世界人們，尤其是窮人和弱勢人羣仗義執言。

根據《聯合國憲章》規定，祕書長是聯合國的“首席行政長官”，他履行行政長官的職務，以及安理會、聯合國大會、經濟社會理事會和其他聯合國組織“所託付之其他職務”。憲章還規定祕書長有權力“將其所認為可能威脅國際和平及安全之任何事件，提請安全理事會注意”。這些綱領性的原則即明確規定了本職位的權力，又給予其極大的採取行動的自由。如果祕書長不關心成員國的利益，他就不稱職。但是他必須要維護聯合國的價值觀念和道德權威，一言一行都要從和平的角度出發，為此甚至可以不惜經常得罪上述成員國。

祕書長要參加聯合國各機構的會議，同世界領袖、政府官員和其他人員舉行會談，奔赴世界各地，使成員國的人們能清楚的瞭解聯合國日程上值得國際關注的眾多事情。每年，祕書長都要作聯合國工作報告，評價聯合國的工作，指出以後的工作重點。聯合國祕書長同時又是行政協調委員會的主席。該委員會由聯合國基金會、署及其他專門部門組成，每兩年舉行一次會議，在聯合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務上謀求進一步的協調與合作。

聯合國祕書長的最重要作用之一就是發揮他的“積極職能”，本着獨立、公正、誠信的原則，公開或私下裏採取措施，防止國際爭端的產生、激化和傳播。

每任祕書長在其任期中間都會根據當時的時代形勢確定自己的工作重點。根據《聯合國憲章》，聯合國祕書長經安理會推薦由聯合國大會任命。