祕書和助理的區別

根據公司不同，對助理和祕書的概念也是不同的，那麼祕書和助理有什麼區別呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書和助理的區別，希望對您有所幫助。

祕書和助理區別介紹

嚴格講，“祕書”是一個職業，而“助理”不是。

助理只是一個崗位的名稱。助理可以有很多，董事長的助理、總裁的助理、主管的助理，甚至一個工程師的助理……等等。它是一個崗位，但是做的事情可能完全不同。你助理企業的董事長，與助理一個藥劑師能一樣嗎?無論企事業單位，乃至國家機關，都有助理這個崗位。它目前還不能成為一個學科性的職業。沒有專門的“助理”學科，沒辦法，因為不一樣。

“祕書”是一個學科型的職業。大學有專業課程，就業市場有專門的職業分類。

除了以上的區分方法，還有其他區分。祕書更多是文職性的，而助理可能是全能的，什麼任務都要承擔。祕書側重於文案和策劃，助理側重於身體力行的行動。

第三個，祕書帶有廣泛的共性。就是不同單位，不同崗位的祕書，他們的工作有很多相似、相同的地方。這是由學科共性和依據的。但是，助理不一樣，它有特殊性、具體性。不同的助理做的工作大相徑庭。郎平教練的助理與房地產老總的助理，他們根本做不同的事情。

祕書工作職責

【(一)祕書的職能】

1、輔助決策

(1)輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。

(2)輔助決策的特徵：體現在以下幾個方面：

輔助內容的綜合性

輔助時間的經常性

輔助環節的全過程性

(3)輔助決策的原則

超前原則

定位原則

信息原則

諫諍原則

(4)輔助決策的過程

協助領導確定目標

協助領導設計方案

協助領導評優選優

協助領導實施反饋

2、協調關係

(1)協調關係的含義：祕書的協調是指祕書人員在自己的職權範圍內，自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現組織目標的行為過程。

(2)協調關係的特徵

從屬性

廣泛性

間接性

(3)協調關係的原則

政策指導

客觀公正

平等協商

注重整體

靈活適度

(4)協調關係的過程

摸清情況

找出癥結

恰當協調

督促落實

檢查反饋

3、處理信息

(1)處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身，而是表徵事物消息和信號中的內容。

(2)處理信息的原則

及時性原則

保真性原則

適用性原則

預測性原則

(3)處理信息的內容

歷史信息

上級信息

內部信息

公眾信息

社會信息

(4) 處理信息的過程

信息的收集

信息的加工

信息的傳遞

信息的反饋

信息的儲存

4、辦理事務

(1)辦理事務的含義：事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。

(2)辦理事務的特徵

綜合性

服務性

繁瑣性

突擊性

(3)辦理事務的原則

被動中求主動

原則中求靈活

繁雜中求規範

(4)辦理事務的程序

自然程序

理論程序

指令程序

法定程序

技術程序

習慣程序

【(二)祕書的職責】

大致也有以下11個方面：

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(羣眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(蒐集信息，提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務。

助理工作職責

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司 內部信息、資料、文件、 人事、檔案、會議內容、計算機信息、 財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

12、負責新進員工資料的入檔， 培訓相關知識技能。

業務方面看你在哪個部門，如果在銷售部，就是協助 業務員或業務經理處理一些日常事務，如：日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門，一般都需要有一定的文字基礎，需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識，會word和Excel等一些 辦公軟件和標準的普通話。

月薪要看在哪個城市， 中小城市1800-5000，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。

行政 助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的，而且辦公效率會大大降低。

至於前途，就不好説了，看你有沒有事業心和能力了，有的話，奮鬥幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的 中層管理者。