辦公室文祕的工作職責（精選18篇）

辦公室文祕的工作職責（精選18篇）

辦公室文祕的工作職責 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的工作職責 篇2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文祕的工作職責 篇3

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室文祕的工作職責 篇4

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文祕的工作職責 篇5

一個稱職祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現其它能力基礎。可以這麼説，文字表達能力是祕書工作人員基本功，是“看家”本領。

那麼，怎樣才能有效地提高文祕寫作能力呢？具體説來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。

不管幹什麼事情，必須有正確態度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這裏所説讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦説過：熱愛是最好老師，對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“痴迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們回答是肯定。古人説：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗科學總結，就是揭示文祕寫作一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧理論。

要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅説過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就説明着應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟，我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。 作為文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文祕寫作能力一個重要環節，多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規律，也是寫文章責任心強一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收穫。作為稱職祕書人員，要有高度責任感，，養成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

一、紅頭文件製作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行，然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；並將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識製作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 20xx版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這裏來設置紅頭屬性。

選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用户可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用户可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。

選擇“文本框”附籤，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框大小設置成相應字號，但要儘量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm紅頭製作完成。

4、紅線製作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線屬性在這裏進行設置。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用户可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號製作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將光標置於準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞製作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設置為“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型公文都可以調用該模板，直接進行公文正文排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統默認設置，然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附籤，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

2.製作公文正文內容：正文內容根據用户實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義字體填寫完整，最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞相互位置調整好。

三、用Word製作電子公章

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體、字號，然後用藝術字周圍8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，並放在已經畫好圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確位置，並把藝術字設置成紅色。

3、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然後在文檔中畫出一個大小適合五角星，並設置成紅色，移動到圓中合適位置，然後選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就製作出來，要用時複製一個到目標處，是不是很正規啊！

辦公室文祕的工作職責 篇6

轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求：

(一)

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二)提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

辦公室文祕的工作職責 篇7

為最後審定物業20__年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，於20__年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論並審定了物業20__年財務預算，具體內容如下：

1、業委會作有關説明;

(1)、業委會重申了20__年財務預算的指導思想：由於我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20__年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家瞭解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關於審核物業20__年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心並參與審議工作。20__年1月5日再次召開專題聯席會議。

(3)、業委會根據部分業主的議論，提出瞭解決當前物業預算髮生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

2、物業管理處楊經理對20__年財務預算作了説明，並表示了態度;

(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答，主要問題如下;

(1)上實公司的管理籌金過高(20__年9月業委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。

(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

(4)、廣告費用和有關場地租用(例淨水機)的收支管理。

(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

(6)、對地庫財務必須單獨核算。

最後大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望採用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。

地傑國際城(F)街坊業委會

20__年1月5日

辦公室文祕的工作職責 篇8

(宋體初號)

__________________文件

(空兩行24磅)

__董〔____年〕_號 (仿宋三號)

(空兩行27磅)

第__屆第_次董事會會議決議(宋體二號)

(空一行27磅)

會議時間：____年_月_日 _:__(仿宋三號)

會議地點：___

主 持 人：___

(空一行27磅)

本次會議應到董事_人，實到_人，會議符合《公司法》和《公司章程》的有關規定，本次會議及其決議合法有效。

經與會董事表決，會議形成如下決議：

一、____(黑體三號)

(一)____(楷體三號)

1.____(仿宋三號)

(1)____(仿宋三號)

_________________________________________________________________________。(仿宋三號)

(附件前空一行27磅)

附件：1._______

2.___________

3.________

(空三行27磅)

董事簽字

____年_月_日

__公司 ____年_月_日印發

校對：___ 共印_份

辦公室文祕的工作職責 篇9

本校於3月22日下午召開了20__年度消防工作會議，會場設於老教學樓一樓會議室，會上分析了校園內當前消防安全形勢，部署了20__到20__年度消防安全工作會議。校長賈宏出席了會議，並發表重要講話。學校所有教職工參加了本次會議，會議由辦公室主任農閃雲主持召開。現紀要如下:

會議對上年的消防安全進行了總結，強調學校火災隱患形勢依然嚴峻，今年工作將繼續深入推進火災安全防範工作，教職工要高度重視，加強火災防範措施，安全排查工作要做到分工明確。要進一步提高師生特別是學生的消防安全意識。

一、充分認識當前依然嚴峻的消防安全形勢，全力開展火災隱患排查整治工作

自20__年以來，在上級部門的領導下，學校主要領導的高度重視下，學校安全辦人員做了大量具體、細緻的工作，轄區消防責任體系逐步形成，各類火災隱患得到有效整治，消防安全形勢基本保持穩定，全面摸清火災隱患底數，全力進行整治。對此，各位教師一定要對當前嚴峻的消防安全形勢有清醒認識，時刻繃緊消防安全這根弦，堅決按照上級的部署要求，採取過硬措施，全面圍剿火災隱患，堅決遏制重特大火災尤其是羣死羣傷火災發生，切實維護火災形勢的穩定。

二、堅決強化組織領導和責任落實，千方百計打贏消防安全保衞戰

一是要強化組織領導。學校主要領導、分管消防工作的領導以及各班主任要牢記“一崗雙責”，親自抓好消防安全檢查和火災隱患整治工作;二是要強化責任落實。消防安全關鍵在於落實責任。要在落實班子領導每月定期帶隊督查消防安全工作制度的基礎上，重點對“三合一”等存在嚴重火災隱患的場所進行檢查，要將深層次的火災隱患挖掘出來，發現問題解決問題才是硬道理;三是要抓好部門管理。明確職能分工，密切配合協作，形成監管合力。要落實依法監管的責任，抓好本線條內的消防安全隱患整治工作，共同把好消防安全監管關。

三、要按照富寧縣20__年消防工作意見要求，全力以赴做好本年度消防工作

今年，轄區消防工作任務緊迫而且繁重，我們要把握重點，攻堅克難，全力創造一個良好的消防安全環境。一是要強化消防工作社會化管理機制。要進一步完善消防安全委員會，及時對校消防安全委員會成員單位和負責人進行變更和增補，完善學校消防工作組織，要進一步建立健全“三項制度”，進一步落實行業、系統消防安全管理責任;二是要迅速成立村居防火巡查隊伍。學校要進一步完善防火巡查隊伍，並建立完善學校防火自查、隱患整改、防火宣傳等工作制度。

會議最後強調，消防工作責任重於泰山，所有教師要進一步提高思想認識，務必團結一致、兢兢業業，認真履行工作職責，一絲不苟開展火災隱患排查整治工作，狠抓工作落實，全力確學校消防工作的有效落實!

辦公室文祕的工作職責 篇10

023 急 件

__市__鄉__村村委會文件

_政函〔____〕30號

__村村委大禮堂落成典禮

邀請函

尊敬的各位向政府領導：

您好!

我村村委會將於__年_月_日在本村新建大禮堂舉行落成典禮，屆時將有周邊各村同僚光臨，望鄉政府各領導蒞臨指導。如蒙應允，不勝欣喜。在此致謝!

附件：1.主辦單位：______

2.承辦單位：______

3.___ ：______

____(印發機關)

__年_月_日印發

辦公室文祕的工作職責 篇11

一、 加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件;

二、 制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度並監督實行,使學生會的日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率;

三、 負責系團委學生會辦公室的管理工作;

四、 負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

五、 監督各部門工作進展情況，及時向主席團彙報並提出意見和建議;

六、 負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以保存;

七、 負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

八、 負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。

九、 收集並管理團委學生會各類檔案。

辦公室文祕的工作職責 篇12

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

辦公室文祕的工作職責 篇13

先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理

貿易有限公司

x年xx月xx日

辦公室文祕的工作職責 篇14

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文祕的工作職責 篇15

我是教育學院教學祕書辦公室的學工助理，是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這裏做助理，已經是一名老助理了，我喜歡這裏的工作。新學期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學馮衞國，另一個是研究生學姐，叫張文言，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如:每學期末的學期考試工作，我們要準備安排監考人員，安排閲卷的相關工作，完了還要整理試卷，把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室裏會非常繁忙，各個院系的同學都來辦公室裏加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務。這裏的工作環境很好，平時工作量不是很重，空餘的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護，經常關心我們的日常學習和生活情況。

本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷，存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來諮詢自考事宜，我們都很認真給的給予回覆。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作，我們還申請了兩個qq號碼，以便於接收和發送有關自考生的郵件，另一個是用於聯繫本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學習，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的温暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，後來我們發現這樣有的時候辦公室裏會沒有人，於是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

在這裏工作很快樂，也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這裏的工作。希望能在這裏學到我想要的東西。

辦公室文祕的工作職責 篇16

各部門及全體員工：

___項目，自去年公司立項之後，員工___在項目建設中，表現優異，勤奮努力，任勞任怨，犧牲了不少私人的時間，為公司做出了很大貢獻。目前項目的主體已經完成，為了激勵先進，充分調動全體員工的工作積極性，經公司研究決定給予員工___發放項目獎金，一次性發放獎金_萬元。

在上半年全公司員工工作時長的統計排名上，員工___名列前茅，為鼓勵其勤奮努力工作，經公司研究決定給予其本人勤奮獎勵，一次性發放獎金____元。

員工___在承擔的項目開發過程中，非常努力，積極主動完成交給的開發任務，開發能力提升很快，進步很大，已經能夠獨立承擔項目的開發工作，經公司研究決定調整他們的績效工資，每月增加績效工資___元。

希望全體員工學習他勤奮努力、任勞任怨，學習他們通過實幹和學習快速提升能力，獨立承擔開發任務。讓我們一起繼續努力，為自己和公司創造更多財富。

辦公室文祕的工作職責 篇17

關於××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

辦公室文祕的工作職責 篇18

一、考核範圍：

學校全體在冊人員148人。3名校級幹部由市委組織部直接考核。韓_11月退休，參加考核人員共146人。借調人員單列考核，考核表送原單位。

二、考核等次：本次考核分優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

三、考核程序：

1、個人寫出_年度工作總結，內容包括：個人承擔的職責;履行職責的成績與差距，本年度有什麼突出貢獻，下一年度的打算和奮鬥目標。正確評價本年度個人的德、能、勤、績等表現。要求文字簡練，重點突出、實事求是，並在總結的基礎上申報個人應考核等次。填寫《專業技術人員年度考核登記表》，《考核表》按人數下發。

2、以年級、處室為單位述職，對每位人員進行綜合考評，根據學校分配指標，評選考核優秀人員，記錄被考核人員的優秀、合格、基本合格、不合格票數。各單位可推薦不超過本單位人數的10%為學校考核優秀人數(_年15%)。各單位按分配指標如下：教導處1人，辦公室1人，總務處1人，政教團委1人，體育組1人，中一2人，中二3人，中三2人，高三2人;今年優秀指標較去年減少，任何單位不得突破規定指標。

上報格式如下表：

3、學校教導處、辦公室、政教處填寫任課、出勤、班主任情況。

4、校考核領導小組對二級單位上報考核優秀人員進行第二次評議，並將評議結果公示。對_年度考核基本合格、不合格的人員，學校領導安排專人進行誡免談話、或調整崗位、離崗培訓、業務骨幹幫帶等。

5、本年度學校工作中，對學校發展和建設有突出貢獻者，由主管校長提名，公示無異議，可作為當年考核優秀人員。

6、下列人員當年不能評為考核優秀人員：①出勤不完整者;②工作不服從學校安排者;③有償家教者;④學生、家長評教時有悖師德現象者;⑤本年度工作中有重大失誤者。

四、時間安排

1月6-10日個人總結。發放、填寫專業技術人員考核表。

1月11日下午第三節各組評議。考核名單和考核表於當日報校辦。

1月12日教導處、辦公室、政教處填寫考核指標。根據個人師德考核情況，學校考核領導小組考核。

1月16日公示上報市考核優秀人員名單。1月18日彙總上報考核情況。