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辦公室主任述職報告(精選18篇)

辦公室主任述職報告(精選18篇)

辦公室主任述職報告(精選18篇)

辦公室主任述職報告 篇1

----年上半年的工作已經結束了,回顧半年的工作,我作為辦公室人員,在局黨組的正確領導下,在各位同事的熱心支持和幫助下不斷提高個人素質,紮實工作,求真務實,圓滿地完成了領導交辦的各項工作。現把本人這半年的思想工作情況述職如下:

一、積極參加保持共產黨員先進性教育活動,提高黨性修養。

在----年,我積極參加保持共產黨員先進性教育活動,認真學習《先進性教育讀本》及黨報黨刊,按照局黨組部署和機關支部的安排,紮紮實實地徵求意見、談心交友、查擺問題、剖析根源、分析黨性,並努力做到教育活動與實際工作的“五個結合”,在思想、工作、作風等方面都有新的轉變,並自覺把先進性教育活動的成果轉化到辦公室日常工作中,時刻牢記自己代表人民羣眾用藥的根據利益,與時俱進,開拓創新。在行動中積極發揮黨員的先鋒模範作用,堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖,,不斷提高自己依法行政的能力,為做好藥監工作奠定堅實的思想基礎。

二、認真學習,不斷提高個人工作能力。

在上半年,我着重學習公文寫作及財務知識,在工作之餘,學習有關公文寫作知識,積極動筆,鍛鍊寫作能力,上半年,我共撰寫、報送各種信息篇,報告、總結等多篇,大約二十萬字,在市局〈工作簡報〉刊發篇,迅速扭轉了我局信息工作在市局排名落後的局面,另外,我還自我加壓,報名參加今年月份舉行的全國中級會計職稱統一考試,在業餘時間努力學習會計知識,通過學習,進一步提高了個人工作能力和水平,為做好辦公室及財務工作打下了基礎。

三、高度負責,按時完成局機關各種日常事務。

我局辦公室人少事多,工作千頭百緒,上對領導班子,下對全局每個股室、職工,外對市局各個科室、縣委、政府,要保證圓滿完成每項任務,需要高度的責任心。我從全局大觀念出發,牢固樹立責任意識,堅決服從上級領導的安排,對本職工作盡職盡責,遇到忙時加班加點,不怕苦,不怕累,不但保證辦公室電話小時有人接聽,而且還按時保質保量地完成了各種上傳下達等日常事務,從沒耽誤過局裏的一項工作,為局機關正常運行提供了保證。

在上半年裏,雖然我做了一些工作,取得了一點成績,但和其他同志相比還有很多缺點和不足。在下半年,我要發揚成績,改正不足,在工作中不斷磨勵、不斷完善,繼續致力於我局基礎建設、制度建設,積極協助局領導搞好機關內部建設,使我局各項工作有一個新的起色,為進一步做好藥品市場監管,保證人民用藥安全有效做出自己的貢獻!

辦公室主任述職報告 篇2

我是 20xx年 X 月被任命為工會辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責是,在 工會主席領導下,負責工會辦公室工作;負責工會內、外部的協調;做好工會文件、報告等 的建檔工作, 並負責起草工會部分文字材料; 做好文祕工作和接待工作。

時光如梭, 轉眼間, 一年的試用期已滿。一年來,我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望,努力克服 自身弱點,不斷提高自身素質。在領導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工 作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。現將一年來的工作、學習情況總結匯報如下

一、加強政治理論學習,掌握必要的政策理論工具,提高解決實際問題的能力。

作為一名企業中層幹部,必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策,掌握必要的政策理論 工具, 否則, 就難以勝任本職工作。因此,在平時的工作中, 我非常重視對政治理論的學習, 深入領會黨的xx屆四中、 五中全會精神, 學習 dxp 建設有中國特色社會主義理論和江總書 記關於“三個代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層幹部理論學 習班,深入學習了企業思想政治工作、領導幹部應具備的素質以及企業管理方面的知識。通 過學習,提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻 地認識到“三個代表”思想是我黨的立黨之本、執政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的 建設的綱領,同時,也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。

二、加強對工會業務知識的學習,不斷提高業務能力。工會工作,看似簡單,實際 具有很深的學問。為了更快地掌握工會業務知識,提高工作能力,我深入學習了《工會法》 、 《勞動法》《中國工會章程》等法律、法規;學習有關工會工作方面的文章和論述,並注意 、 做好讀書筆記。在企業深化改革的進程中,加強對建立現代企業制度的學習,瞭解現代企業 制度的基本知識。今年五月份,我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體 協商》培訓班。工資分配是職工羣眾普遍關心的切身利益問題,是工會保障工作,也是工會 工作的重要組成部分。

隨着我公司企業改革的不斷深化和經營機制的轉換, 職工民主意識的 不斷增強,工資集體協商談判必將開展並形成制度。因此,我抓住這次機會,認真學習,努 力掌握工資集體協商談判的知識和技巧,為我公司進行工資集體協商做好理論上的準備。

做機關工作,要有較強的寫作能力。為儘快提高寫作能力,我認真學習《應用文寫 作實用教程》等書籍,通過不斷的學習和積累,理論知識和寫作能力有了一定的提高,通過 調查研究, 並根據工會工作的實際, 撰寫了 《企業在改制進程中如何做好工會工作》 的論文, 20xx 年底撰寫了《工會工作報告》 ,並在職代會上報告;今年“五一”前夕,我公司被推薦 為省“五一”勞動獎狀獲得者,並要求儘快報送企業事蹟材料,為不影響我公司參選,我放 棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實為供水事業的發展而努力奮鬥》 。

三、協助工會主席、副主席做好工會自身建設工作,提高工會幹部隊伍整體素質。

為適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業務理論學習入手, 堅持政治學習和工作例會制度、堅持業務理論知識的學習,通過互相學習、交流,達到提高 政治理論水平、提高業務能力的目的。按照總公司和機關總支的要求,全面落實各項學習計 劃。學習了《職業道德建設讀本》《學習教育輔導材料》《新時期加強政治思想工作》和十 、 、 五屆五中全會精神等內容。並積極組織對我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所 欲言、氣氛熱烈,對我公司在改制進程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。

按 時召開工作例會,對工會 各項工作進行總結和部署, 保證各項活動的順利進行, 並要求每一項活動的開展要做到有方 案、有簡報、有總結,年終要寫出全面的工作總結。加強工會為基層服務意識的教育,對待 基層來辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來訪人員提出的問題並積極解決問題。 通過採取一系列的措施,工會幹部素質得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水 平、有較強業務能力的幹部隊伍。

四、做好工會內、外部協調工作。為迎接新世紀的到來,工會圍繞企業深化改革和 優質供水中心工作,開展了一系列的活動。如, “安康杯”勞動競賽活動、 “五一杯”優質服 務競賽活動、技術比武活動、職工足球賽、職工讀書徵文活動等等。在千頭萬緒的工作中, 我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協調者、配合 者。

工作中努力做到嚴於律己、以身作則,與工會的同志們團結協作,共同完成好各項工作 任務。根據任務的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。如,去年十月份付 老師負責的勞動競賽工作任務較多, 上級工會要求同時報送三項勞動競賽情況總結材料, 為 儘快完成工作任務,我承擔了其中“五一杯”優質服務競賽總結材料的撰寫任務。在同志們 的互相幫助和協作中,使工會成為一個團結協作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。

工會工作的開展,離不開機關各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門,工會 的很多工作是和行政各部門聯合開展的。如去年進行的機泵工、淨化工、計算機工種的技術 比武工作,是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。工會作為組織協調部門,為使比武 活動順利進行,在李主席的具體部署下,我和付老師負責各部門的協調、聯絡工作,多次組 織有關人員召開準備會, 對比武活動的出題、 監考、 評卷等各個環節進行周密的安排和部署。

由於我們準備充分、組織嚴密,比武活動獲得圓滿成功。

五、做好迎接上級工會領導對我公司的各項參觀、檢查工作。20xx年,上級工會對 我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體合同》經驗交流會, 我公司被定為參觀對象;十一月份省總工會對我公司進行了“全國模範職工之家”的驗收工 作;八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動開展情況進行了檢查等等。為迎 接省、市領導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作 的幹事對有關材料進行歸類和整理並做好接待的各項準備工作。由於我們的工作做得紮實、 到位,每一項檢查都得到上級工會的認可和肯定。

六、做好工會各類文件的建檔工作。我自今年七月接手工會文件的建檔工作後,按 照檔案室的歸檔要求,結合工會工作實際,細化了工會文件的分類,做到無缺失、無遺漏, 條理清楚、查閲方便。

七、積極配合黨羣各處室的工作,完成好各項臨時性工作任務。黨羣各處室的工作 有時需要各部門的配合、協作和支持,如提供相關材料、參與有關工作等。無論哪個處室需 要協助工作,我都會盡力把任務完成好。今年九月份受組織處委託,參加了鄭州市“公開選 拔企業正職領導”的組織考察工作。在歷時二十天的考察工作中,我抱着對每一位考察對象 認真負責的態度,認真聽談話、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點,有 時一坐就是一整天,思想絲毫不能放鬆。考察中,共作原始記錄一百多頁,本着公正、客觀 的原則,寫出了三名同志的考察材料,並一次通過了考察組的審核。

八、存在的不足和努力方向。工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細緻;開拓精神尚需進一步 加強; 政治理論水平和業務能力還需進一步加強。

在今後的工作中我將繼續加強對政治理論 和業務知識的學習,不斷提高自身素質;發揚成績、彌補不足,在工會主席、副主席的領導 下,與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告 篇3

各位領導、各位同事:

大家好!

春季開學,我懷揣着絲絲欣喜,點點怯意踏上了這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室副主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,尤其是閆老師的言傳身教下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。自從20__年春季,我上手這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。因此,我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認為:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的`過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織等工作;

2、認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20__年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全國教師信息系統全員錄入工作,讓我們所有的老師信息全部錄入系統,並維護系統。

6、有效完成我校教學設備統計及管理;

7、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

8、完成領導佈置的其他工作。

二、存在問題及今後努力方向

(一)存在的主要問題

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裏,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新台階。

最後,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫,但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。”

以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!

辦公室主任述職報告 篇4

20xx年度局辦公室工作,緊緊圍繞着局黨政年度工作目標要求,我和全體人員精神振奮,紮實工作,較好地履行了聯繫內外、協調上下、溝通左右、服務整體的職能,較好地完成了年內既定的各項任務,取得了一定的工作成績。

一、工作完成情況:

1、工作計劃性進一步得到增強。在制訂全年工作計劃和重點工作安排的基礎上,認真編制每週工作安排,積極完成每月行政工作會議紀要,把握月度全局工作重點;積極完成每季度工作總結和下一季度工作打算,及時報告市委、市政府有關部門;協同有關處室圍繞年內兩次務虛會議,做好半年度工作總結和全年工作總結。積極協調局長辦公會、行政辦公會和市民運動會工作會議及工作例會,確保日常工作運行有序。

2、基礎管理進一步得到規範。機關文電、機要保密、政務公開、信息公開、應急管理、祕書事務、體育史志等工作運行正常。(1)局機關日常公文流轉、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,發文699件,接收機要函2378件,發送機要函1906件;完成1588件世遊賽組委會文書檔案並向市檔案館移交,檔案資料利用服務工作正常。(2)按時完成機關固定資產管理清產核資工作,獲得機管局好評。(3)較好完成了奧運、重大賽事、內外交流合作、領導出訪等行政接待和後勤保障工作。(4)完成全系統事業單位公務用車摸底、治理和補缺工作,完成機關公務車輛清理、更新、新增工作,制定公務用車節假日外出報告制度,進一步規範全系統車輛管理。

3、統籌服務能力進一步得到提升。(1)全年完成體育工作會議、黨政負責幹部會議、奧運總結表彰大會、工作務虛會等重要會議,以及市民運動會、四直轄市體育協作會議等重要會議和活動的籌備組織,積極協調體教結合等局重點工作上會工作,綜合協調機關各處室及直屬單位的有關會議;積極協調落實市領導、局領導工作調研、慰問、檢查、出席賽事等重大活動。(2)積極推進重點工作落實,加強督辦督查、局重要會議精神、重要工作決策、重點安排事項的貫徹執行,年初有分工,過程及時調查研究,形成全年《上海體育工作專報》50餘期,及時上報市委、市政府領導有關體育工作重大情況,市委、市政府主要領導和分管領導批示達10餘次;定期開展對全年61項重點工作的督辦,取得了推進實效。(3)負責協調和組織對區、縣體育工作的綜合評估,協同各處室形成了《20xx年度體育強區考核評估辦法》,籌備季度市區縣體育局長工作例會加強工作交流;組織協調區縣體育工作調研。(4)加強信息宣傳和導向工作。堅持每天編髮《每日動態》,全年編髮《上海體育信息簡報》52期,上報市委、市政府辦公廳簡訊等信息,被《每日動態》、《今日要情》、《信息快報》、《一週要訊》等刊用,起到了信息及時彙報工作、宣傳工作的積極作用。

4、新聞宣傳和社會宣傳進一步取得實效。以貫徹落實體育是民生、體育是精神、體育是文化為主線,宣傳工作突出“三個加強”:加強新聞宣傳重點的把握;加強局系統宣傳資源的整合;加強與新聞界的溝通聯絡。(1)制定局系統宣傳工作計劃,指導、策劃、組織、協調重大體育賽事、重要活動、重要會議的宣傳報道,在奧運保障、市民運動會籌辦等中心任務的宣傳動員和輿論導向方面,取得積極成果;(2)積極組織體育新聞發佈工作,形成新聞亮點,營造宣傳聲勢;(3)紮實推進上海體育網站建設,在全市網站建設綜合評估活動中連續獲得好評;(4)加強965365上海體育發佈官方微博運行管理,自4月6日正式上線以來,迄今共編髮微博726條,被上海發佈援引103條,在主動引導網絡輿論,維護上海體育良好形象等方面發揮了積極作用,日前市政府通報表揚全市27個政務微博先進單位,我局榜上有名;(5)加強了體育先進人物、先進事蹟的宣傳報道,圍繞體育強區建設、體教結合培育人才等方面的報道有亮點、有特色,很好地推廣了先進經驗,對於重點工作的推進起到了積極作用。(6)增強體育文化建設力度,引導全系統樹立“大體育文化觀”,着力挖掘藴含在體育工作各個領域中的豐富文化價值和文化作用,啟動《上海體育志》修訂工作,開展體育博物館文物徵集,上海體育博物館陳列室年內開館,首期展覽世界乒乓球精品展對外開放。

5、信息化建設進一步得到推進。(1)牽頭完成“965365”體育熱線建設工作,體育社會化服務渠道得到進一步拓展;(2)積極推動局系統信息化建設,指導形成《上海體育局信息化建設三年計劃》,加快信息化資源整合和拓展建設;(3)積極落實全市信息化建設工作部署,協同推進上海體育公共場所無線局域網覆蓋工作。

6、信訪工作化解力度進一步加強。(1)局系統信訪全年接信144件,接訪35批次,來電32次,其中局機關自辦25件,經辦理答覆後未出現重複信訪,也未發生重複疑難信訪;網上受理市領導批轉件54件,均按時辦結,其中機關辦理28件,按期辦結率98%;辦理局領導批示件20件,均按時辦結。及時有效化解了合肥第五建築公司“討要工程款”來訪,東方男籃俱樂部退回隊員引發的少數民族運動員家屬來訪,寶山區游泳池中毒病人等事項。(2)協調辦理涉及體育方面的市人大代表書面意見14件和市政協委員提案7件,辦公室共主辦10件。(3)會同人事等部門,認真貫徹落實安全穩定的工作,及時部署和檢查,加強重大節慶、重大活動、重大節日的系統安全穩定工作。

二、工作特點:

本人以圍繞貫徹落實局黨政中心工作為根本,努力發揮樞紐作用和助手作用,積極參與奧運備戰全過程,積極參與市民運動會全過程,積極推動全局重點工作的全面落實,注意及時領會上級對重點工作、重大問題的指示精神,注意把握局領導對全局工作的要求、推動領導決策的落實,一定程度上注意了研究情況和最新動態、主動思考,強化工作落實。堅持以身作則、廉潔自律、加強支部建設,統籌服務、協調執行、宣傳引導能力逐步提升。取得的每一點成績、每一步進步,離不開局領導班子的關心指導,離不開機關各處室的支持協作,離不開區縣體育和直屬單位的理解幫助,離不開辦公室每一位同志的辛勤努力,離不開辦公室本身在歷史發展中寶貴的關係積累。

三、存在不足:

總結一年工作,我深深感到:1、學習的自覺性不夠。在主動學習、把握上海體育在國際化大都市進程中的發展進程中,趨勢分析、比較分析、歷史分析還很不夠;在學習體育專業知識、規範行政機關辦公上還很不夠;在辦公室定期學習、充分溝通上還需要進一步加強。特別是在辦公室例會制度、黨支部學習制度建設上需要認真規範。2、服務的主動性不夠。在思想境界、認識水平、工作標準上需要進一步提升:一是主動服務的意識還不強,二是創新服務的能力還不夠,三是服務的質量、滿意度還有一定差距。3、落實的精細度不夠。科學分工、定期調研、及時督辦的管理機制有待於進一步建立健全;在運用資源、爭取資源、形成落實體系的整合手段上有待於進一步豐富。

這些問題,需要在20xx年工作中認真改正改進。

辦公室主任述職報告 篇5

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裏我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閲讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閲讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人説,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

作為公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來説吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終於在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人説:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

總之,在過去的一年裏,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新台階。

謝謝大家!

申請人:

X年XX月XX日

辦公室主任述職報告 篇6

在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

一、進一步強化單位的制度建設

今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模範作用,使之在工作中都要從服務廣大人民羣眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。

二、建立、建全單位的檔案管理工作

為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今後工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

三、“物業維修基金”的管理工作

(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

(2)、為了更好地建立維修基金賬户明細,細化維修基金賬户管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬户以棟分設賬户,有的並以户分設賬户明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。

(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了彙報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

四、業主委員會的管理工作

為便於住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金台花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

五、“基金”的使用情況

今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外牆面脱落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批准後,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。

六、物業管理企業的資質管理

今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規範化的軌道上。

七、來年的工作計劃

1、大力提倡業主委員會的成立;

2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;

3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;

4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;

5、清理整頓全市的物業管理行業市場;

6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。

辦公室主任述職報告 篇7

時光荏苒,光陰似箭,20xx年在充實與忙碌中渡過,回首過去的一年,從思想建設、主要工作業績、存在的問題三個方應對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結,並對20xx年工作提出打算:

一、思想建設狀況

在經理班子及黨支部的領導下,以三個代表為指針,以科學的發展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業服務、為領導服務、為員工服務的思想,紮實地作好各項工作。

1、嚴於律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,作為*公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正説話,處處為公司着想,為領導着想,為員工着想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實公司各項規章制度的落實與執行,並帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。

2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名共產黨員更就應樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閒暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時,用心參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,透過學習並結合自己的思想動態和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了職責感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。

3、聯繫上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心,更是領導與羣眾之間的橋樑與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就務必創造一種和諧、簡單、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發現問題,用心為大家解決問題,瞭解員工的思想動態,與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。

二、主要工作業績

20xx年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門後勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。

經過一年的努力,在辦公室全體同仁的協同配合下,辦公室工作取得了必須成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業務單位協調會6次,兄弟單位協調會2次;共計採寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面到達降低費用、節省開支的目的。

從客户方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地説對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客户及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培養和教育的結果。

上述工作業績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。

1、努力節省開支,當好公司的後勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的採購、保管和領用發放管理。在採購時,本着節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行採購;在領用發放時,既要創造條件儘量給人以方便,又要本着厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好後勤管家。

2、強化協作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領全體辦公室同仁充分發揮了羣眾合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,用心協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮羣眾效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,並大力配合作業部做好與各級主管部門、業務單位的對外協調。

3、做好後勤保障,解除員工後顧之憂。根據公司20xx年度關於加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20xx年末員工績效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《用工協議》,完善了各項社會保險的繳納,並於為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的後顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業使命感,也明確了他們的職責和義務,使他們能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要問題

1、辦公室工作在細節方面還有待提高。

2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。

四、20xx年工作規劃

1、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。

2、用心配合支部,廣泛開展有益的活動,以到達團結教育廣大幹部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。

3、遵照集團公司的要求,用心開展客户關係的協調,做好對外應酬,認真取聽客户意見,發揮辦公室的窗口作用,配合經理班子理順客户關係,努力贏得客户的認可。

4、按照經理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。

辦公室主任述職報告 篇8

各位領導,各位老師:

我於x年2月擔任醫院行政辦主任。一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員紮紮實實地開展工作。現對工作情況彙報如下:

一、思想政治立場堅定。自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領導能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

三、科室建設與發展

院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

三是做好醫院的接待服務工作。

四是在領導的支持幫助下,已經着手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發佈等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

六是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

四、專業技術能力與水平

有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。

五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢築道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關係融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

七、存在的不足和問題:

一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。

八、任職後的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今後努力克服的方向。在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨牀和醫技科室,掌握第一手資料,為臨牀醫技術科室提供一流的服務。

三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨牀醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

四是在樹立醫院形象上,發揮好窗口示範作用。對於辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告 篇9

過去的一年是不平凡的一年,是碩果累累同時充滿滄桑的一年。感謝在20xx年我最困難的時候伸出援助之手的朋友們,感謝在我一路走來一直關心和支持我的朋友們。沒有你們的支持,就沒有我的成長和平穩度過難關。

一年來,在師黨委的正確領導下做了一些的工作,也取得了一定的成效,但是距大家的期望還有不少差距,還存在不少問題,特別是情緒急躁,工作方式方法有時欠妥,協調工作做得不夠,宏觀把握不準等,還需要在新的一年裏改進工作缺點和不足,爭取各方面工作有較大進步。

20xx年是十師推進經濟社會跨越發展的關鍵一年,也是辦公室經受考驗,面對繁重工作任務的一年。我作為新任辦公室主任,能夠在師黨委的正確領導和主管領導的大力支持下,以紮實的工作態度,創新務實的工作作風,注重團結實幹,參到點子上,謀到關鍵處,真正履行了“參謀助手、綜合協調、督促檢查”的工作職責,較好地完成了工作任務。現簡要述職如下:

一、重協調,強進度,信息化工作有了新成果

成立了農十師信息中心,調配了人員,配備了設施。完成了《北屯在線》系統升級和數據庫轉換,內網外網全部開通,覆蓋了機關36個部門、8個團場和師直52個企事業單位,共建設接入點483個,綜合佈線21公里,內網計算機配置460多台,建成視頻會議室10個,基本可實現無紙化辦公。另外,外事、僑務、法制工作有條不紊,圓滿完成了各項工作任務。

二、抓學習,重廉潔,自身素質取得新提高

面對新形勢對幹部隊伍的高標準、嚴要求,特別是我剛走上辦公室主任工作崗位,我始終把學習放在首位,加強理論學習,撰寫讀書筆記,不斷提高理論和政策水平。堅持原則,不斷改進工作作風。做到顧大局、識大體,堅決執行民主集中制原則,自覺維護班子的團結。發揚民主,虛心聽取不同意見,勇於開展批評與自我批評;勇於改革,敢於負責,嚴格管理,勤奮敬業。辦公室處在眾人矚目、比較特殊的位置。作為領導身邊的工作人員,我始終擺正位置,不做先斬後奏、越位犯規的事。我始終堅持嚴格自律,按照黨風廉政建設責任制的目標要求自已,始終做到廉潔、奉公、守法,乾乾淨淨幹事,堂堂正正做人,紮紮實實辦事,把思想和精力集中用在工作上和事業上,做一個廉政勤政的領導幹部。

三、創思路,訂製度,不斷提高服務水平

一是找準位置,理清思路。在進一步明確辦公室工作職能和性質的基礎上,我積極借鑑成功經驗,充分調動大家的工作積極性,圍繞工作大局,調整工作方法,進一步理清了辦公室工作思路,即政務工作要堅持“參政有方,謀略有度,言之有時”;事務工作要“堅持工作原則,靈活掌握方法,提升服務水平”,使辦公室能夠全力做好以文輔政、以謀輔政、以會輔政、以查輔政,確保了各項工作的順利開展。同時,加強了對基層辦公室的工作指導,開展了基層辦公室主任到師辦公室掛職鍛鍊和組織辦公室同志到團場考察活動。二是不斷探索,勇於實踐。辦公室工作千頭萬緒,但我堅持做到忙而有序。在做好日常工作的同時,我十分注重思考和探索,積極開展調查研究,瞭解全師經濟和社會發展現狀,特別就如何當好辦公室主任進行了全方位的思考。三是健全制度,改進作風。進一步建立健全了辦公室及黨支部各項工作制度,做到職責明確,紀律嚴明。

四、抓業務,重實效,開創辦公室工作新局面

緊緊圍繞師黨委的中心工作,站在全局的高度,多層次協調,全方位服務,有效的推進了各項工作,完成了年度責任目標確定的任務。

(一)着眼全局,充分發揮參謀助手作用

將辦公室的各項工作納入為師黨委中心工作服務的軌道,站在全局的高度,抓重點、抓大事,不斷提高服務的質量和層次。充分發揮信息的主渠道作用,及時為領導提供有價值的決策參考依據;組織協調師領導深入基層,調查研究,並結合各自的分工寫出調研報告;科學安排領導活動,對全師的重要會議和師黨委常委的活動,辦公室能夠提出意見,統籌安排,為領導集中精力抓大事,抓落實創造了條件。

(二)明確分工,充分搞好統籌協調工作

按照辦公室工作職責,進一步明確了辦公室領導的分工,大力支持並積極配合副主任抓好各項工作。

1、強化管理,搞好辦公室建設。始終堅持“以人為本”的思想,對辦公室的幹部隊伍提出了新的要求。一是以支部牽頭結合文明部局創建開展了“內強素質,外樹形象”工程。改進學習方式方法,進一步增強了幹部隊伍的政治意識,提高了幹部隊伍的能力和水平,樹立了辦公室良好的對外形象。二是建立齊心協力的工作機制。要求辦公室全體人員要有吃苦耐勞的精神,要有謙虛謹慎的態度,要有齊心協力的工作作風,要有按規距程序辦事的意識。做到了人人心中有工作,人人身上有擔子。三是盡努力為大家創造良好的工作環境。完善了制度,配備了必要的工作設施和辦公用品,保證了工作的正常開展和任務的完成。

2、高效規範,抓好文祕工作。緊跟師黨委意圖,不斷提高以文輔政水平。積極主動地瞭解和掌握全師改革發展和穩定的情況,按要求高質量完成了師黨委及師領導要求起草的各種重要文件、重要講話等各類文稿的任務。嚴格執行《機關公文處理條例》,對辦文程序等有關事宜進行了進一步規範、充實,行文工作做到了及時、準確、嚴密、規範。

辦公室主任述職報告 篇10

由於工作需要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局助理調研員)調任市局辦公室主任、助理調研員。近一年來,在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。現述職如下:

一、堅持“一個原則”

即堅持“上為市局領導分憂,下為幹部職工服務”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁複雜,涉及機關日常事務、綜合調研、文祕、檔案、信息、宣傳、安全保衞、後勤服務等,很多具體的事情都會涉及到幹部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協調、參謀、服務”三大職能,即協調到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務到位,但不干預領導工作。

1、承上啟下,做好協調工作。一是堅持提前介入,做好事前準備工作。為保證市局決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和落實,我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預測,事中監督,事後總結”,如今年2月份,為開好今年的郵政工作會議(這是市局新領導班子上任後的第一個全市性大會),我提前了一個月就進行了安排,相關工作人員春節期間都在加班,結果會議開得非常成功。二是堅持原則、講究藝術、緩解矛盾。即在辦理具體工作時,分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦並注意協調處理;對於解決不了的問題,耐心細緻地做好解釋工作,以便於理順情緒、緩和矛盾、維護穩定。三是積極牽頭,協調部門關係。即每逢重大事情和處理重要問題時,辦公室都要主動牽頭,先做好部門負責人的協調工作,繼而再由各部室、分局負責人分別去做本部門的協調工作,從而保證機關各項工作的有序高效進行。我初步統計了一下,今年以來,我累計協調較重要的工作達起,為領導分了一定的憂。

2、獻計獻策,發揮參謀作用。一方面堅持每個月都要深入支局、班組及村郵站等基層瞭解生產經營工作,傾聽各級領導和職工的建議,徵求機關相關部門的意見、圍繞領導決策和生產經營實際,及時向市局領導反映。另一方面,堅持開展市場調研工作,積極獻計獻策。同時,開放性地做好信息收集工作,認真辦好《永州郵政信息》和局務公開欄,與工會一道,組織好了合理化建議活動。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來,通過實地調研,我就農村支局風險抵押承包、郵政“三農”服務站建設、骨幹網點裝修、閒置資產盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領導提交工作建議項,被採納項,基本盡到了“參謀”的職責。

3、改進作風,提高服務水平。一是認真搞好辦公室自身建設。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績,個別員工一度不理解。為解決這一問題,我進行了積極的引導。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感。其二,堅持學習制度,會議制度,勞動紀律、辦公秩序等各項制度的落實,如對遲到早退和曠會者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動幫助他們克服困難,通過將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞“一言堂”。二是認真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會議記錄、文件的收發、整理、歸檔,都堅持高標準、嚴要求;同時,為提高寫作水平,每月還有意安排相關人員寫一些不同方面的文字材料並強調完成時限,如每月要發稿多少,要採編《永州郵政信息》多少,都有明確的規定。在“高標準、嚴要求”下,今年以來辦公室累計草擬、整理各種文件、總結、報告、領導講話稿、各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了市局領導所需的一切文字材料,一些經驗總結被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為“優秀通訊員”。三是認真為職工做好事辦實事。如在後勤工作方面,不僅按照市局預算審批制度有關要求,堅持“陽光采購”,認真組織落實辦公用品、勞保福利等物品的採購、調配和實物管理工作,還堅持為職工做好事辦實事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區進行了水電改造、硬化了職工宿舍區的道路,對宿舍區進行了綠化、美化並添置了健身器材,修建了籃球場院、羽毛球場,統一為職工辦理房產證,等等,據統計,到目前為止,今年累計辦實事件,得到了廣大職工的高度讚揚。

二、實現“二個轉變”

1、實現角色的轉變。即樹立服務意識,推動官本位向民本位、權力本位向責任本位的觀念轉變,樹立自覺的公僕意識和主動的服務意識,實現“管理者”向“服務者”的角色轉變。一方面當好“指揮員”,充分發揮辦公室的組織協調和參謀助手作用;另一方面當好“戰鬥員”,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業上同幹,扭住一條繩,發揮整體優勢,創造良好的工作氛圍。

2、實現思維方式的轉變。即從被動服務向主動服務轉變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實處。具體有三個方面:

第一、創新工作方式。即工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,月有情況通報,周有工作安排。在制定目標時,將總體目標與突破工作項目結合起來,建立監督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,堅持督辦督查,在規定時間完成。如我們執行周度工作安排制度,即每週星期一將市局領導安排的工作,以表格的形式下發到各個部室、分局,做到分工明確,責任到人,並要求及時完成;未能及時完成的,發督辦通知單進行催辦,經催辦仍不能完成的,進行考核。這樣,有效調動了各部門的工作積極性和主動性。

第二、創新獎罰機制。即按照人員責任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競賽情況及每個工作人員的德、能、勤、績進行量化考核,作為評先評優秀的依據。今年辦公室一名同志被市局評為“優秀共產黨員”。同時,還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來,在市局辦公樓水電改造的基礎上,制定了專門的水電管理辦法,規定各個辦公室的水電限額,堅持“超額自付,節約歸已”的獎罰制度,大大節約了市局的水電費開支,每月能節約水電費2萬元以上。

第三、堅持效率優先。即在辦理具體工作時,要講究效率。在處理事情的先後順序上,一是先急後緩,先辦主要工作、後辦次要事項;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,先辦生產一線的,後辦後台支撐的;四是按職責進行分工,但又要堅持團結協作,不允許各自為政。

三、抓好“三項工作”

1、抓好學習強素質。一方面抓好政治理論學習,認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業務知識的學習,堅持自學企業管理、市場營銷、財務管理、法律、税務等方面的知識。通過學習,有效提高了自身的綜合素質,也開闊了自己的視野。

2、抓好制度定規矩。主要是抓好機關行政管理的規範化和制度化。先後制定、修改和完善了會議制度、車輛管理制度、安全保衞制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業管理辦法等十餘個規章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實,對解決“三不”問題有着明顯的促進作用。

3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設。具體講,在廉政上做到“三有三隻”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。同時,注意在細節上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來沒私自用車,既使我女兒因病去長沙住院,也是搭公共汽車去的;經常利用週末時間主動加班和下縣局、支局搞調研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做實做細;二是“腦勤”,注重研究問題,解決工作中的難點問題,多為領導出點子、獻計策;三是“嘴勤”,多向領導彙報情況,多向部室、分局和有關部門通報情況,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的良好形象。由於勤政廉政工作做得到位,剛來市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評議管理人員時,我得到了高分,並被職代會民主選為市局黨委班子成員。

雖然做了一些實際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現在:

1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

2、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業建設、發展做出新的貢獻。

3、由於工作繁忙,用於學習的時間不夠,理論水平有待進一步提高;對家庭照顧不夠,導致家人有意見。

在下步的工作中,我將按照“保持共產黨員先進性教育”的有關要求,進一步嚴格要求自己,為促進永州郵政的全面、協調、可持續發展,多做貢獻,爭取做出更好的成績回報各級領導和同事們的關心和厚愛。

辦公室主任述職報告 篇11

承蒙學校領導對我的信任,20xx年8月我被任命為長陔中心學校辦公室副主任一職。近三年來,我在學校領導班子的正確領導下,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將這三年的工作簡要述職如下:

、自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平 我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴於律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真參加科學發展觀和爭先創優活動,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏鋭性和鑑別力,並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,並虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。

二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作 作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘於吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。

平時,我及時關注縣教育辦公系統信息,並及時下載上級文件,交給校長審閲,安全衞生以及急辦的文件立即轉發到各個部門和村小,認真做好公文、材料的撰寫、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節假日,我也堅持經常上縣辦公網瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。

另外,我與其他部門、各村小、教學點加強聯繫,努力為他們提供服務,共同提高學校日常辦公效率,儘可能使辦公室成為為學校教育教學工作服務的一個重要部門。

儘管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負着全校的文字處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每一項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。

、積極撰寫報道,宣傳辦學特色和教育成果

學校發展了,社會未必完全知曉,現在是網絡社會,學校作為社會不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無人知”局面,要讓社會及時瞭解學校的辦學特色和教育教學成果。因此,閒暇之餘,我積極撰寫報道,向歙縣教育網、黃山市新聞網、黃山市文明網和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動、教育教學改革成果和辦學特色。近三年來,我有幾百篇稿件在縣教育網、市新聞網、文明網、省文明網、黃山晨刊等媒體發表,擴大了學校的知名度,為學校的可持續發展注入了新的生機。

為了激發廣大教師撰寫宣傳報道的積極性,我主持起草了《長陔中心學校對外宣傳工作獎勵辦法》,並及時給寫稿教師兑現相關獎勵。由於學校領導的重視和我個人的努力,學校連續多年被評為縣宣傳工作先進集體,我個人也連續三年被評為縣宣傳工作先進個人。

此外,我還協助分管校長做好安全宣傳工作,認真寫好並及時發放開學初、學期末和特殊時期的《致學生家長一封信》。建立了學校網站,並做好日常維護工作。

三年的辦公室工作,我總覺得自己還存在着許多不足,如缺乏主觀能動性,創新意識不強,許多工作都要等幾位校長多次提醒;平時不用心觀察,寫起活動總結和其他材料來內容空洞。不過,今後我會努力克服不足,力爭務實、創新工作,為學校健康持續發展儘自己的微薄之力。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告 篇12

尊敬的各位領導、各位同事:

大家上午好!

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裏我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閲讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閲讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人説,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

作為公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來説吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終於在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人説:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

總之,在過去的一年裏,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新台階。

謝謝大家!

辦公室主任述職報告 篇13

根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:

1、受總經理委託,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時推薦召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新狀況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營狀況,傾聽各級領導和職工的推薦,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作推薦X項,領導採納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,推薦與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議能夠合併開,對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,務必要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協調中、本着向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多帶給具體素材,使領導在吃透講話資料精神上,應對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

透過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理,個性是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,能夠説是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都務必這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務必做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,個性是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之此刻車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,此刻隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的價

格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有超多增加,以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務必由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字文件,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。透過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客户先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了此刻的萬元/月以內,當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導彙報過,待

明年再説,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作潛力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作佈置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還着重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理着公司機關的辦公車輛,為了

保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終持續良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和職責感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:

1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發展做出新的貢獻。

辦公室主任述職報告 篇14

一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全局工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20__年度工作情況報告如下:

一、履行職責情況

1、嚴謹細緻、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閲、印鑑、文書檔案等環節的管理工作,嚴格審核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20__年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性彙報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文__件次,收文__件,撰寫材料__餘份,約__萬字;信息報送__份,其中省級採用__份。四是高度重視保密的工作。全年共召開辦公室保密的工作會議__次,為保密員增設了保密文件櫃,保密文件按規定處置,未發生泄密事件,目前已完成保密的工作考核。

2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會後材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30餘次,機關大、小會議200餘次。與市政府二科和城建旅遊戰線各單位信息溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察__餘次,零差錯,市領導滿意;二是加強後勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發,檢修並更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒櫃、案台等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衞生標準的角度出發,我辦完善了衞生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衞的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,紮實做好了礦務局分流人員管理工作,保證後勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,並在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脱崗和應急信息報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60餘次,使機關作風建設得到進一步改善。

3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案__件,由我局協辦議案、提案__件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由於今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。

4、齊頭並進、多點開花,圓滿完成團委、老幹部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件__件,基層調研__次,金秋助學募集籌款__元。二是高標準完成老幹部局報表,高效率做好退休老幹部各項服務工作,春節、重陽節組織老幹部活動__次,得到退休老幹部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊_次,召開交流會議_次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。

二、存在問題和不足

成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支持,在此,我代表辦公室一併表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由於辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新台階。

三、20__年工作打算

20__年,是貫徹黨的十九大精神的開局之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規範運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。

(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。

(二)明確職責,着力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年裏,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋樑作用,協調好領導與羣眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關係;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關係;發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關係,形成相互配合的協作關係。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細緻。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裏受到冷落。

(三)突出規範,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規範,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。

辦公室主任述職報告 篇15

一年來,在局黨委的正確領導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我着力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿完成了各項作任務。現簡要述職如下:

一、加強學習,服務工作能力進一步提高。

一年來,結合辦公室工作,為了使自己能適應現代市場經濟新形勢的需要,我堅持認真學習黨在新時期的各項方針政策和國家法律法規,以求“理論上學深,思想上透明”,同時,不斷加強以“理論、知識、技能”相結合的業務學習。通過學習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長了才幹,服務工作能力也在不斷的學習中得到大大提高。

二、進一步改進工作方法,服務工作效率明顯提高。

一年來,圍繞全局中心工作,我認真總結以往的工作經驗教訓,從改進工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關各項工作的正常運行。

一是及時組織召開各類會議。對局領導安排的會議做到了及時通知,提前清理會場,並做到認真記錄、細緻總結。在每次會議之後,都認真督促、反饋會議精神落實情況,為領導科學決策提供依據。

二是認真做好文件的收發和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時效性,因此文件的收發工作是辦公室工作的重要一環。為了保證上級文件能夠及時送達領導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關部門經常電話通知去取,對這樣的文件,在接到通知後我都立即親自去收取,及時轉達。同時,做好上級文件和局內文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規範化。

三是保質保量、及時做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過貨比三家,堅持“勤儉、節約”的原則,合理支配使用資金,採取即缺即補的辦法,及時購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉。四是積極做好招商引資聯絡員工作,做到了招商項目及時向招商局聯繫溝通,並按時填報招商引資工作各項報表,圓滿完成了作為聯絡員應該完成的各項工作任務。

三、進一步轉變工作作風,服務工作質量不斷提升。

按照“求真、務實”的要求,嚴格規範自己的行為,強化“為全局服務”的意識,努力做好本職工作,使自己的服務工作質量得到大大的提高。

一是認真遵守國家法律法規,遵守局內各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹立良好的對外形象。可以説,辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表着整個林業局的形象。一年來,我時時嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節假日幾乎沒有休息過。熱情的接待來人來客,更好地協調各方面關係,發揮了辦公室的窗口作用。

二是加強了車輛管理,保證了公務用車。我局現有2台車輛,車況好壞不一,根據局領導的意見,經過分管主任的嚴格管理、認真負責,對車輛管理實行了單車按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車輛管理漏洞。

三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發揮了微機的作用。一年來,從加強紙張和維修管理入手,狠抓微機使用效率,即保證了全局辦公所需,提高了工作質量,同時節省資金1萬多元。

四是抓好基礎設施建設,為全體職工創造良好的工作環境。一方面是組織改換了用電線路和燈具、更新了部分桌椅,同時重新裝修了小會議室,對局辦公樓內外牆進行了粉刷,在材料的購買和質量上嚴格把關,既節省了開資又使全局機關的辦公條件和辦公環境得到了很大改善;另一方面,對家屬住宅樓出現的問題也能及時的組織人員進行檢查、維修,為全體職工解除了後顧之憂。

五抓職工福利。每到年節在職工福利方面都想方設法的即要保證質量,又要節省開資,還得達到職工滿意。根據領導的要求,對離退休老領導、老同志都能親自走訪慰問,在生活上幫助,政治上關心,解除後顧之憂。老年節帶領他們出去參觀旅遊,領略祖國的大好河山;報刊雜誌也徵訂入户,使他們足不出户就能及時瞭解到黨的有關政策和老年保健常識,幾年來,老領導們繼續發揮餘熱,為我縣的林業事業做出很大貢獻。六是按照職責分工,認真做好綜合治理工作。

過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,那是在局領導的重視和同志們共同幫助努力的結果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今後,我會認真總結經驗和教訓,不斷加強和改進工作,更好地為全局服務,為大家服務。

辦公室主任述職報告 篇16

根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:

1、受總經理委託,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領導採納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本着向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以説是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字文件,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客户先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導彙報過,待明年再説,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作佈置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還着重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理着公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:

1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。

辦公室主任述職報告 篇17

尊敬的各位領導、各位同事:大家好!

三校合併已有三年多的時間。在這三年多的時間裏,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪着學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。

下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要彙報。

一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平

最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關於高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇於創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。

二、當好助手,以創新思維抓好分管工作

現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮鬥目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不誇大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,並增設月末版;電視台從電教中心剝離,並有了獨立建制;原三校廣播站改站為台,統一呼號,並開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視台增添了攝錄編設備,廣播台啟動聯網工程;校報出版68版校慶專刊,其規模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全綵版印刷;電視台在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關係;廣播台聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網作了專題報道;今年,校園網絡電視又通過了論證立項,並進入了開工建設階段。

三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。

三年多來,校內各媒體採編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,製播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鍾,製作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,採集視頻素材3萬多分鐘。

三年多來,新聞中心有50餘件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評為山東省優秀報刊,這也是全省報紙的榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持着在全國同類網站的地位,與北大、清華新聞網一起成為新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網站之一。

三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作

百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間裏,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨着許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依託、以政府為後盾、以校友為聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件,採寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之後部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片製作等相關工作,組織了校園環境的佈設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實説節目製作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導彙報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導採納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且為我校節約了大量的宣傳經費。

四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務

20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,並任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人蔘與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20餘次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度彙編,即《校園文明建設規章制度彙編》。同時,通過申報立項的形式,在全校範圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和複查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論昇華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。

五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程

20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人蔘與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關於加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,並擔任項目組祕書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片製作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本週即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標徵集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內,收到應徵作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,並有18751人蔘加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有着積極影響。

六、加強黨建,為部門工作提供有力保障

合校之後,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先後分管本部門的安全保衞、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導幹部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先後組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。

七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務

20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三週,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。

20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,並擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模、層次的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的學府,展區位置最醒目,面積,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集徵調展覽實物150多件,撰寫展覽説明和解説詞20xx多字,同時組織製作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓瞭解説員,採用了高速寬帶無線觸摸上網等先進技術。最後,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的製作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的設計獎和組織獎,也是全省一家獲得兩大獎項的單位。

以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。

回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在着很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在着很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以後的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以後的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。

以上彙報,如有不對,請批評指正。

辦公室主任述職報告 篇18

*年是我行具有重要歷史轉折意義的一年,這一年,全行在黨委的正確領導下,廣泛學習和運用管理方法,各項工作都實現了追趕型、跨越式大發展,尤其是在經營效益上一舉扭虧為盈,結束了我行連續**年虧損的歷史,真可謂:遂心遂願,一路凱歌。一年來,我們辦公室的工作,如同全行的形勢一樣,工作與時俱進,業績伴行而生,雖然“不識辦公真面目,只緣身在機關中”,但我們所取得的成績還是“橫看成嶺側成峯,高低遠近各不同”,受到了省分行辦公室和市分行領導及同志們的一致好評的。我們的成績主要表現在:

宣傳策劃水平明顯提高,報導力度進一步加大,正面影響更加深遠。全年適時併成功策劃大型報道活動**次以上,將我行改革發展和扭虧為盈的先進事蹟,先後在人民的日報、湖北日報、中國審計報、金融時報、城市金融報、中國產經新聞報、學習月刊、現代銀行改革創新與經營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力的報刊上進行了重點報道,有的還譯成英文擬收錄在大型權威性英中文系列叢書《創造世界的人》中,其宣傳檔次級別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠,是前所少有的,甚至可以説是絕無僅有的,得到省分行辦公室的高度評價和充分肯定。

另據初步統計,全行共在市以上報刊台發表通訊報道及理論探討文章342篇,其中省以上180餘篇。我們還在市區天橋、人民廣場、汽車站、和國道交匯處以及指導城區外行處在這些重要地段,製作大型户外廣告牌30多塊,有力地配合有關部門開展了業務大營銷,促進全行各項業務實現了追趕型、跨越式的大發展。在分管領導行長的高度重視和大力支持下,我們還向省分行爭取專項宣傳費用40餘萬元,較好地解決了加強業務宣傳與專項費用不足的矛盾。除此之外,我們本着“新鮮活潑、喜聞樂見、實效性與綜合性相結合、權威性與羣眾性相結合、適用性與趣味性相結合”的原則,進一步辦精辦活內部刊物《*人》,全年共編32期,進一步擴大了在行內的影響,提高了知名度,受到領導和有關部門的好評。

綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。

辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規範。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的審核把關工作,使行文比以往更加規範。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多麼緊急,我們也都能做到通知及時、佈置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。

此外,公文處理及檔案管理更加規範,保密工作上了一個新的台階。我們加強了電子公文系統的管理,並通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的複印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規範化、系統化、科學化地整理了*年度的檔案90餘卷,積極主動地整理彙編重要資料20多本,並加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂工作年鑑,以便鑑往知來、存史修志,為後人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,並嚴格規範管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規範,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關係更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。

一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在*年不斷加以完善,具體情況不在這裏贅述。

總之,作為綜合服務部門,我們將急領導之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,並與兄弟部室一道,在新的一年裏,堅持高標準,立足嚴要求,進一步學習運用新型目標管理方法,切實把辦公室以及機關的各項工作提高到一個新的水平,真正把我們辦公室以及機關建設成為“領導靠得住、部室連得緊、基層信得過”的先進機關及部室,為實現黨委提出的新的奮鬥目標做出新的更大的貢獻!

述職人:

20xx年xx月xx日

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