文祕知識大全

對於一個文祕工作者而言，一個完整的合理的文祕知識結構應有三個方面，有看過文祕知識結構大全嗎?下面本站小編給大家介紹關於文祕知識大全的相關資料，希望對您有所幫助。

文祕知識大全介紹

祕書的知識結構一：

一、基礎知識

祕書工作者知識的第一個層次，是祕書工作者必備的知識和前提條件。祕書工作者的知識面要廣，基礎知識要紮實。為此祕書工作應掌握以下三個方面的知識。

1. 科學文化知識

基礎知識的基礎，包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

2. 馬列主義理論知識

哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養。

3. 政策法規知識

這是作為祕書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識，特別要注重後者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

二、專業知識

文祕專業知識是祕書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區別於其他領域的知識結構的方面。

1 理論知識，是祕書學和祕書工作總體的理論知識，是祕書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，

也是祕書工作的基本理論知識，祕書指導思想。 分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研和祕書實務的理論。

2 業務知識，祕書工作中各個環節的操作常識，基本技能，操作規範，公文的起草等。

3 行業知識，祕書工作者所在機關的行業的基本知識。

三 相關知識

祕書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。

1 新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統論、控制論、信息論。

2 管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。

3 社會交往知識，社會關係學，公共關係學，人際關係學等，以便祕書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

4 心理學知識。

四 社會知識

國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發展情況。

國內知識，國情，民情，民俗，民風等 。

祕書的知識結構二：

為公司領導服務，是祕書的一大職責。“好祕書當半個家”，做經理的如果有一個得力的祕書是一大幸福。

做經理的人最需要的是處理公司內最重要的事情和花大量的時間去思考的問題。然而如何保證經理把他所有的時間用在重要的事情而不是瑣碎的事情和有足夠的時間去思考，祕書工作的好壞是非常重要的。 祕書要善於瞭解什麼事情是必須要經理來處理的，而什麼事情需要轉到其他人去處理;腦筋要靈活，善於團結而不可以趾高氣揚，這樣才能得到公司同事的工作配合;祕書要舉止得體並善於公關，因為在外面祕書經常是經理的半個臉面;要心細並且有吃苦精神，因為祕書的工作做好了通常是應該的，而做壞了往往會造成大錯。

對內，好的祕書是經理與員工之間的一座橋樑，做得不好祕書會是經理和員工之間的一堵牆。正確、及時、適時地反映公司內部存在的問題，員工的要求等等是做祕書的責任。如果祕書不是正常溝通，而是東家長西家短，搬弄是非，公司就非亂不可。這種情況並不少見。對外，祕書是經理的代表，外部事務處理得當，可以給經理增添機會和光彩，做得不好，丟臉吃苦果的是經理。因此經理和祕書之間保持良好的溝通非常重要。

祕書的知識結構三：

隨着社會的發展,經濟的繁榮,對外貿易的往來,各種社會關係的多樣化,複雜化,祕書工作的具體內容可以概括為輔助領導管理,提供綜合服務.它是上呈下達,聯絡各方,參與政務.管理事務的一項重要工作,是現代企業管理工作中不可缺少的重要組成部分.現代的祕書工作,對祕書工作人員的文化素養,領導能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質要求也越來越高.所以,祕書工作人員必須循序漸進,不斷學習,增強和深化知識,建立和完善應具備的知識結構,提高綜合素質,以適應祕書工作日益發展這一要求和需要.

二、知識結構那什麼是知識結構呢?

1.知識結構的含義知識結構，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這裏所講的“比重”，不僅指數量關係，也指質量關係。

2.祕書的知識結構對於一個祕書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業知識、相關知識。

(1)基礎知識是指作為一個企業祕書所必須具備的最起碼的知識面。基礎知識越紮實、豐富，祕書的潛力發揮就越大。祕書的基礎知識主要包括自然科學知識和社會科學知識兩方面。

自然科學基礎知識。自然科學基礎知識指數學、生物、天文和地理知識等等。這些常識企業祕書都應掌握。據有關研究表示，數學學得好的人智商都很高。因此，在對祕書工作的研究和實踐當中，人們也開始認識到數學方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學方法，經濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場預測中的座標象限方法及導數概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數學一樣，其它自然科學如生物、天文和地理等，企業祕書也都不能忽視。如企業祕書在為領導安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。

社會科學基礎知識。社會科學知識如歷史、政治、社會發展史、哲學理論、法律常識、心理學等等，祕書人員都要對此有基本瞭解。不但要了解自己學科的發展歷程，也要懂得中外文明演進的歷程，有利於我們借鑑歷史經驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負的各項事業都立足於科學決策的基礎之上，能使我們在創造現實的活動中變得更加聰明，更加理智。另一方面是歷史中，尤其是我國曆史中所弘揚的傳統美德，對企業祕書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，後天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責”的氣概、“苟利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為祕書人員奠定了人格基礎。祕書人員對祖國的社會發展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發揚民族傳統，繼承正確的思想。當然，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業祕書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致瞭解。這樣才能準確把握不同國家的特點，對祕書的工作有相當大的補益。