檔案管理制度集合（精選23篇）

檔案管理制度集合 篇1

目錄

一、目的 3

二、檔案的定義 3

三、管理機構 3

四、工作職責 3

五、檔案鑑定 4

六、檔案收集 6

七、檔案管理 8

八、檔案利用 8

九、本制度自籤批之日起執行 9

一、目的

為規範公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發佈《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

二、檔案的定義

（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。

（二）日常工作中形成的各類過程文件屬於資料，不屬於檔案範疇。

三、管理機構

公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

四、工作職責

公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

（一）制定和完善檔案管理制度。

（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子台賬並定期備份（至少每兩月一次）。

五、檔案鑑定

檔案鑑定包括歸檔文件的鑑定、到期檔案的鑑定。

（一）歸檔文件的鑑定，包括歸檔範圍、密級、保管期限的鑑定。

1、歸檔範圍。檔案管理員統計、鑑定檔案產生情況，梳理歸檔範圍，報領導審批確定。

歸檔範圍載體包括但不限於：

（1）公司管理文件：如資質文件，包括企業註冊營業執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成並下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

（2）項目資料：如開發文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。

（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事蹟、錦旗、證書、獎盃、獎狀、項目樓書。

2、密級鑑定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“祕密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據文件內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

普通是公司可對外發布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。

祕密是公司一般的祕密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規章制度等。

機密是公司重要的祕密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規劃、財務報表、統計資料等。

（二）到期檔案的鑑定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑑定，確定繼續保存或進行清理、銷燬。

文件保存期限除政府有關法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1、永久保存：

（1）公司章程；

（2）董事會及股東會紀錄；

（3）財務報表；

（4）政府機關核准文件；

（5）不動產所有權及其他債權憑證；

（6）工程設計圖；

（7）其他經核定須永久保存的文書。

2、十年保存：

（1）預算、決算書類；

（2）會計憑證；

（3）其他核定須保存十年的文書。

3、五年保存：

（1）期滿或解約之合約；

（2）其他核定須保存五年的文書。

4、一年保存：無長期保存必要的。

5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批准。

7、決定銷燬的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷燬清冊》（詳見附件），銷燬檔案時至少有兩名監銷人。監銷人複核待銷燬檔案，銷燬完須在銷燬檔案目錄上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期並簽字確認。

8、檔案銷燬後，鑑定、銷燬過程中形成的《檔案銷燬清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

9、需繼續保存的過期檔案，應明確繼續保存的時間期限，並由檔案管理員在檔案卷內目錄、彙總表上註明。

六、檔案收集

（一）收集範圍。按照歸檔範圍進行收集。

（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的文件資料，並定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一併移交檔案室，檔案管理員接收檔案並簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

（三）歸檔文件要求。

1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的複製件）。

2、非紙質文件配文字説明一併歸檔。

3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

4、檔案的製成材料利於長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案後，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

1、公司成立、註冊、變更文件。含公司成立的請示、批覆、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

2、公司合併、收購文件。含請示、批覆、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協議、合同；工商證照及變更文件等。

3、與合作方的相關文件。

（1）合作意向書、框架協議、合作協議、合同、重要談判記錄等。

（2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協議等（如發債、貸款等）。

（3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業務約定書；③委託協議書；④盡職調查清單及問卷；⑤目標企業提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。

（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。

注：1.如公司及下屬項目公司發生撤銷、拆分、合併等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。

七、檔案管理

（一）檔案管理員接收檔案資料後，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保管和使用。

（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案櫃，在檔案盒/檔案櫃上貼上資料明細表，且在檔案櫃上標註公司/項目名稱和櫃號，並在電腦上做好台賬登記（表格/文檔），保證能從目錄彙總或電腦系統中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高温、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發現問題應及時報告部門領導，並採取補救措施，減少檔案的損失。

（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案櫃的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧譁。

八、檔案利用

（一）公司部門員工因工作需要，可以借閲與其工作有關的檔案資料。

（二）借閲檔案需填寫《檔案借閲審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批後方可借閲。檔案借閲方式為：借出、複印、掃描、查詢。

填寫要求：

（1）《檔案借閲審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件名稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否複印”選擇是或否，用途填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件用於辦理的事項。

（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年*月**日：至20xx年*月**日：），如不歸還必須註明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用於辦理的事項。

（三）檔案管理員對檔案借閲進行登記，填寫《檔案借閲登記表》。借閲人對所借閲檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閲人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無塗改等，並在《檔案借閲登記表》註明。如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續使用的，借閲人需在到期前辦理續借手續。

（四）外單位借閲檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批准後方可調閲。

（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份複印件存檔，以便其他工作人員的查閲。

九、本制度自籤批之日起執行。

檔案管理制度集合 篇2

學校檔案管理制度

檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規範化、科學化和制度化。

學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨羣類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

一、學校檔案室的基本任務

1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，並積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，並納入學校對各處室考核檢查的內容。

4、維護檔案的完整與安全。

二、檔案室立卷歸檔範圍、原則和注意事項

2.嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責範圍；在佈置、檢查、總結、考核各項工作的`同時，佈置、檢查、總結、考核檔案工作。

3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷燬文件、材料。如確需要銷燬的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批准後專人監銷。幹部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

6、請示類文件要附相關批覆材料。上級來文需要辦理並上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂並符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

8、立卷歸檔的材料必須是原件，複印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理後方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規範（A4紙）。

9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬於一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。

12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

13、應繪製檔案櫃案卷存放示意圖。

14、借閲檔案，必須填寫“借閲檔案審批表”，經領導同意簽字後，方可借閲，借閲人不得擅自拆卷抽取、拍照、複製卷內文字材料，借閲人不得泄密、遺失、塗改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導彙報。

三、規範分類，及時整理歸檔建檔

所有檔案要及時整理，規範分類，登記歸檔。檔案類目和基本範圍：

（一）黨羣類

1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批覆等材料；

2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批覆；

3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各羣團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批覆；

5、政治思想教育、精神文明建設材料；

6、開展各項專題活動的材料；

7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；

8、表彰、處分材料；

9、綜合治理、平安建設文件、材料。

（二）行政類

1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料； 4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

6、專題報告；學校重大事項的調查、彙報和處理情況的報告；

7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

8、學校的請示與上級機關的批覆文件；各處室的請示與學校的批覆文件；

檔案管理制度集合 篇3

幸運星家長學校教學管理制度

= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（國中、國小、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，並認真執行。

二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發《教學（活動）計劃》，年級家長學校據此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，並且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

三、教師認真備課、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鑽研業務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，瞭解家長學員的成功經驗和認識誤區。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。

六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結並統一歸入學校家長學校工作檔案。

幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案

“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由於過早脱離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

一、指導思想

在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發展的社會主義建設者和接班人。

二、組織機構

成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

組 長：陳杏元

副組長：黃思

成 員：蔣玲、羅傑、樑勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧雲

各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

三、工作目標

通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每週必須到留守兒童臨時住所和委託監護人進行溝通，通過家訪，提高委託監護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統培訓，提高委託監護人的家長意識。

家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，並把家長學校建設列入學校總體建設規劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好乾羣工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關係。四是集中整治學校周邊環境，加大對校園周邊環境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人羣，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防範不良行為，快樂健康成長。

（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要着重開設心理教育課，大力開展心理諮詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的'生活態度，培養正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創造平等和諧的心靈交流環境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，着力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，着重培養留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環境中學習成長。

五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩定的大局和高度出發，紮實抓好關愛留守兒童工作。

（二）各校要結合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。

（三）廣大教職工要積極配合，創造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流於形式，讓學校所有留守學生都得到温馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。

（四）各校要不斷總結經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。

（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，並及時將工作開展情況報送辦公室。

檔案管理制度集合 篇4

家長學校管理制度

為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。

一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。

三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。

五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。

六、組織以班級為單位的諮詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行鍼對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。

七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教諮詢服務等形式。

九、注意和積累有關文件，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。

家長學校管理制度

楊官寨國小

家長學校管理制度

楊官寨國小

優秀家長評選表彰制度

為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

優秀家長鬚具備以下條件方可參加評選：

1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；

2、家長上課時帶着家長課程教材、學習用品；

4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識

5、學習後能主動運用所學知識對孩子進行教育並取得顯着效果。

優秀家長的表彰獎勵：

每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，並聘為學校家長委員會成員。

優秀家長評選表彰制度

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優秀家長評選表彰制度

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家長聽課考勤制度

為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。

1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。

3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。

5、學員上課時間不準閒聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒後不進課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語言文明。

6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。

家長聽課考勤制度

楊官寨國小

家長聽課考勤制度

楊官寨國小

一、學校相關事務的實施採取家長函形式徵求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、諮詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱着負責的態度給予解釋、答覆。相關內容由各受理人負責記錄於信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。

三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。

四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地瞭解子女在校的'學習和生活情況。

楊官寨國小

楊官寨國小

為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，並保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配後調，及時辦理交接手續。

二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。

四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。

五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用櫃。

六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

楊官寨國小

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檔案管理制度集合 篇5

學校檔案管理制度

一、檔案建立

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

三、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閲

（二）校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

天鎮縣第六國小

檔案管理制度彙編

天鎮縣第六國小編

序言

為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規範檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》、《檔案統計、鑑定和銷燬制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。

天鎮縣第六國小

目錄

1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1

2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

5. 檔案借閲制度―――――――――――――――8

6. 檔案統計、鑑定和銷燬制度――――――—――9

7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11

8. 檔案員職責――――――――――――――――12

9.分管領導職責———————————————13

檔案管理實施細則

1.總則

1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。

1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。

2. 檔案管理體制

2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2檔案人員必須忠於職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。

2.3檔案室由學校領導分管，並納入主管領導的目標和崗位職責。

2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，並按時向檔案室移交。

3. 文件材料的形成與歸檔

3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體範圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。

3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔範圍、時間和要求。

3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責範圍。

4. 檔案的管理

4.1檔案的'分類。學校檔案分為黨羣工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。

4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。

4.3檔案鑑定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑑定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑑定；歸檔後對保管期滿的檔案進行鑑定，及時銷燬失去保存價值的檔案。

4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閲人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。

4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高温、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

4.5.1檔案存放應有鐵製箱櫃，排列有序，並編制檔案存放示意圖。

4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特製的設備進行管理。

4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和複製。

4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷説明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。

5、開發檔案信息

5.1在學校內部可實行檔案開架閲覽。

5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

6、附則

6.1本細則根據工作需要可另行補充。

6.2本細則由天鎮縣第六國小檔案室負責解釋。

6.3本細則自發布之日起執行。

歸檔制度

為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔範圍

1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔範圍（具體歸檔範圍按學校制定的《文件材料歸檔範圍》執行）。

1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。

2、文件材料的歸檔要求

2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

2.3歸檔的文件材料必須是原件。

2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。

2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。

3、文件材料的歸檔時間

3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

3.2會計檔案在會計年度終了後，由財會部門整理立卷，保管一年後移交檔案部門。

4、文件材料的歸檔份數

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。

檔案保管制度

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。

1. 接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續。

2. 存放檔案必須有專用櫃架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便於管理、查找和利用。

4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵櫃等防護設施。

6. 檔案庫房應配置調控温、濕度的設施和設備，使庫房温濕度基本保持在温度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。

9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

10. 應保持檔案庫房整齊乾淨，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案櫃內應放置防黴、防蟲藥物。

11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

3.庫房內必須清潔衞生，要有防光、防盜、防潮、防高温、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

5. 檔案人員每天對庫房温濕度進行檢查、記錄並採取措施，使庫房温濕度控制在規定的範圍之內。

檔案借閲制度

為了維護檔案的完整與安全，服務於學校的各項工作，特制定本制度。

1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閲檔案的權利和義務。

2、學校人員查閲檔案必須辦理登記手續。

3、在借閲檔案時，應做到以下幾點：

（1）按規定辦理借閲登記手續，定期歸還；

（2）應該愛護檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁隨意更改和塗寫；

4、借閲和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閲者當面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

6、借閲者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件後方可辦理調離手續。

8、外單位人員借閲學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，並辦理有關手續。

檔案統計、鑑定和銷燬制度

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

1. 檔案統計

1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。

2. 檔案鑑定

2.1檔案鑑定工作由鑑定小組負責進行，鑑定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

2.2鑑定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3. 確定檔案保管期限的原則

3.1對學校有長遠利用價值並能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

4. 鑑定工作應定期進行。

5. 檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

6. 銷燬檔案程序

6.1鑑定小組應列出銷燬檔案的清冊和撰寫銷燬檔案並報學校主管領導審批。銷燬清冊及報告的檔案應保存。

6.2銷燬檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷燬過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

檔案員崗位責任制度

1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，鑽研業務。

2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關於檔案工作的各項方針、政策和業務規範。

3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。

4. 制定各項檔案管理制度。

5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

9. 做好檔案的統計鑑定工作。

10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案員職責

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，並對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示彙報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閲迅速準確。

五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

六、定期進行檔案鑑定工作，嚴格遵守檔案銷燬制度，對超過保管期限和重複文件要銷燬的應造清冊，經學校領導批准後，簽字見證，方可銷燬。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用範圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時彙報處理。

檔案工作分管領導職責

一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的

規定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，並加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取彙報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人彙報並提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和

指導。

檔案管理制度集合 篇6

家長學校管理制度

一、家長學校校長職責

1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。

2、制定家長學校的各項規章制度並認真檢查、督促、執行。

3、制定教學計劃，協調各項工作，保障教學工作順利進行。

4、督促、檢查教育教學活動。

5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。

6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。

二、家長學校班主任工作職責

1、協助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，佈置好教室。

2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長彙報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，瞭解學生在家表現，家校共育。

3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。

4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課後及時反饋學員意見，收集典型事例。

5、組織好家長參與學校的教育活動。

6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。

三、講師備課制度

1、根據學校教學計劃要求認真備課。

2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

四、學員登記制度及守則

1、凡我校新生家長都應報名註冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，並遵守學校有關規定。

2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。

4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。

五、信息反饋制度

1、家長學校每次授課或活動後，教師要積極收集學員的意見並及時整理。

3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

六、學員考勤、結業、表彰制度

1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，並將此作為學員結業的'一個重要依據。

2、建立一定的測試製度，一次系列講座以後，進行必要地書面測試，並記好分，作為學員結業的主要依據。

3、對學習優秀者，評為好家長。並在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。

4、出勤率低於70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。

5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

七、優秀學員評比制度

1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。

2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。

3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。

4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度

檔案管理制度集合 篇7

【安全生產檔案管理制度】學校安全檔案管理制度

學校安全檔案管理制度

學校安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

二、安全檔案立卷

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展

四、安全檔案的.整理

定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

檔案管理制度集合 篇8

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用於本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建築、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。

第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。

第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，並有保護檔案的義務。

第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便於企業各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規範和技術標準。

第二章檔案機構與人員

第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第八條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，並經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，並保持相對穩定。

第九條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業紙質文件材料的歸檔範圍，主要有以下幾方面：

（一）黨羣類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、羣眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、後勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衞、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計劃、統計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料；

（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料；

（五）產品類：包括產品設計、製造、工藝、工裝、檢測、鑑定、評優、質量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑑定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備台帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括幹部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑑定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔範圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎盃、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便於長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字後歸檔；

（二）產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成後或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字後歸檔；

（三）產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效後歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年後向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，並列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產品試製定型、創優、科研成果鑑定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。

第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔範圍的規定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑑定、銷燬及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。

第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業提供利用、公佈檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第五章非國有企業檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業可委託當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委託的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑑定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

第二十四條外商投資企業終止、解散後，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，並對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公佈屬於保密範圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

（三）塗改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其複製件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執行。

檔案管理制度集合 篇9

為進一步加強安全生產檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：

一、納入檔案管理的.項目

1、本轄區安全生產工作規劃。

2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。

5、安全生產會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、彙報材料。

7、事故應急救援預案。

8、其它。

二、查閲檔案程序

1、查閲檔案資料時，必須經分管領導同意籤批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經領導審批。

三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

檔案管理制度集合 篇10

一、總則

為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。

二、會計檔案的界定和主管

會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。

財務部為會計檔案主管部門。

財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閲和銷燬等管理制度。

公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三、會計檔案管理

財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。

檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

公司內查閲會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閲的，要經公司領導批准，且派專人陪同閲看;原件不得借出。

下屬單位(分、子公司)撤併，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。

各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。

會計檔案保管期滿，需要銷燬的，由公司檔案或財務部提出銷燬意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，報經主管批准後銷燬。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。

由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷燬前，監銷人應認真清點核對：銷燬後在銷燬清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。

四、附則

本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。

檔案管理制度集合 篇11

一、檔案管理機構及其職責

1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。

2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。

二、歸檔制度

1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。

2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存複印件。

4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：

（1）公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；

（2）一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。

（3）經領導批示傳閲的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閲人員簽字表格一併存檔；

（4）上報和外發文件有上級來文的，要將上級來文一併附後歸檔。

（5）業務活動中的.有關請示報告及公司領導批覆，涉及人力資源問題或屬付款性質的，由技術質量部和財務部予以相應處理後，由經辦人整理後，移交人事行政部；

（6）其它重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交技術質量部。

（7）由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存複印件並註明原件存放處。

（8）公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。

1、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理：

（1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。

（2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。

三、檔案保管制度

1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、所有歸檔資料要分類進行登記。

3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。

4、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷燬。

（1）技術資料、合同協議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；

（2）文檔性資料，保管5年；

（3）其它資料銷燬時報批執行。

1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

2、檔案管理人員要定時檢查檔案專櫃，核對件數，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向公司領導反映，妥善處理。

3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

四、檔案借閲制度

1、檔案屬於公司機密檔案，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲任何資料。

2、借閲由部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批准。借閲技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批准；借閲重要密件，必須經副總經理或總經理批准後，方可借閲。

3、借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過兩週，必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經技術質量部審核並報副總經理或總經理批准。

5、調閲或借閲檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、複印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。

6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告技術質量部及時予以處理。

7、發生檔案損壞、丟失事件後，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來的後果，追究有關人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。

檔案管理制度集合 篇12

一、總則

1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規範》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規定。

2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,並確保檔案的完整性、準確性。

二、工程檔案管理規定

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便於各個環節的銜接,監理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

三、工程文件的收發及管理規定

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給監理項目部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由監理項目部信息管理員統一接收;統一接收國網項目部、集團項目部、電監辦以及監理項目部等下發的各項文件,做好接收記錄。

3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數量和外觀質量檢查,發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發文記錄,並能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。

3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規定妥善收存,並認真執行密級文件資料的借閲規定。

3.1.7信息管理員僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業,並建立檔案總登記帳和分類登記帳；

3.2工程文件資料發放

3.2.1上級下發文件、監理工程師通知單、監理工作聯繫單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞並建立發放記錄。

四、監理項目部檔案管理職責

1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況,並審核、簽署。

2、歸檔範圍：

1)負責提交監理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監理等方面的全部文件材料。

2)監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查,對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責,並在案卷內備考表審核人欄簽署。

3)對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件,監理項目部有權退回,相關單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

3、工程檔案的鑑定和銷燬

1)對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料,先由申請銷燬的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷燬意見,報項目部總工及經理批准後方可銷燬。

2)對各單位修改替代後的檔案,檔案部門應列出銷燬檔案清冊,提出銷燬報告,經項目部總工及經理批准後實施,並對被銷燬檔案目錄進行清除。

3)檔案銷燬必須嚴格執行保密規定,由保安部門確定銷燬地點。銷燬檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監銷,監銷人必須在銷燬清冊一簽字,檔案銷燬清冊應存檔。

4)在鑑定銷燬檔案時,處於兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。

4、其它

(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網辦[20xx]250號《關於印發》規定執行。

(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閲規定執行。

(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。

五、聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字説明的歷史記錄。

5.2照片檔案應符合以下要求：

(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；

(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

(4)使用數碼相機拍攝,其影像不能進行後期加工,光學分辨率不得小於500萬有效像素(不允許插值；

(5)符合國家電網項目部《關於利用數碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關於強化輸變電工程施工過程質量控制數碼照片採集與管理與管理的工作要求》國家電網基建質量[20xx]322號要求。

檔案管理制度集合 篇13

1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習並熟悉檔案管理。

3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。

5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關於檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

6、學校檔案分門別類專櫃管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，並負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。

檔案管理制度集合 篇14

物業公司員工培訓檔案管理

員工培訓是一項繁雜、艱鉅、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級幹部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、年度考評的`條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,並隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規要求填寫相應記錄表格,在培訓結束後歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

檔案管理制度集合 篇15

為完整系統地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規定:

a.檔案管理範圍:

1]政府部門頒佈的政策性、指令性文件;

2]政府部門、集團公司針對本公司的批覆、指示、通知、要求等;

3]公司營業執照及其他相關資料;

4]公司文件;

5]物業的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;

8]公司領導講話和年終總結;

9]其他經濟、外包合同;

10]音像、圖片資料;

11]其他要求歸檔的重要文件。

b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。

c.借閲檔案時,必須遵守以下規定:

1]辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;

2]愛護檔案,所借檔案不得隨意摺疊和拆散,嚴禁塗寫、更改檔案;

3]借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由檔案管理人員和借閲者當面核對清楚;

4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;

5]檔案借閲按閲檔批准權限借閲;

d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件後,方可辦理調離手續。

檔案管理制度集合 篇16

檔案保管權限、期限與類型

1檔案保管權限

1.1 財務部檔案由財務部保存;

1.2 人事部檔案由人事部保存;

1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人保存;

1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

2檔案保管期限

2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2 醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

2.6 保密文檔須於失效當日即刻銷燬。

3文檔的保存形式：

3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2 計算機存儲的涉密文件應採取加密保護措施，文件密碼由指定的

文件保管人設定，並須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，並保證其真實性。

3.3 機密文檔以書面或實物形式保存。

4檔案類型

4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，複印件;法定代表人身份證(護照)(複印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃彙總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置税證、保險、行駛證(複印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。

4.4 藥械設備檔案，包括：設備台帳;設備出廠合格證、使用説明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協議及維修聯繫方式;

設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

檔案查閲與複製

1院長有權查閲醫院所有檔案。

2病區、科室負責人有權查閲本科室所有檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批後可借閲有關檔案。

4文檔查(借)閲應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閲)須辦理審批手續。

5查(借)閲或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 並進行相關登記。

6查(借)閲或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。

檔案的銷燬

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷燬計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤後報院長

審批。 2院長審批同意銷燬計劃後，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷燬過程，並進行簽字確認。

3銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在有關目錄中註銷。

檔案管理制度集合 篇17

一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。

二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，並經常檢查。

三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衞生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發現檔案災情時應及時處理，並在檔案箱、櫃裏放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，並及時做好記錄工作，發現問題及時彙報及時採取措施，解決存在問題。

六、每天應對庫內的温度、濕度進行登記，對温度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要採取措施，使之保持在控制要求範圍。

檔案管理制度集合 篇18

為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產監督管理總局第33號令）有關管理規定要求，結合山西華潤煤業有限公司規定，搞好領導下井帶班記錄的管理，特制定本制度。

1、在調度室建立領導幹部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內容為：下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發現的`問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。

2、帶班領導帶班上崗後，要到調度室認真填寫《領導幹部帶班下井記錄表》。其記錄要真實，不準弄虛作假，嚴禁超過當天后補填寫的。

3、每天由安監站負責對領導帶班下井記錄進行查閲，對存在的安全隱患未能現場處理的，及時下發《隱患整改通知書》按規定進行整改。

4、帶班領導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等，由礦調度室每月彙總並存檔。

檔案管理制度集合 篇19

一、查閲檔案時，首先由借閲人認真填寫查閲檔案登記簿。

二、查閲檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閲手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批准。在借閲期間發生的一切問題，一律由借閲人負責。

四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閲時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批准後，方可查閲。

檔案管理制度集合 篇20

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閲檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

2、外單位來人查閲本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閲，不得抄錄或借出。

3、機密、祕密、絕密檔案借閲一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閲各門類檔案應在閲覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時間不得超過一週，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

檔案管理制度集合 篇21

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規範化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發佈、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規範化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

2適用範圍

適用於公司各類文件的起草、審查、審批、發佈、執行、修改、廢止和備案。

3定義

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規範體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

3.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂後不必通知文件持有人。

3.4外來文件：指來源於公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規、標準、行業規範、客户要求等)。

4職責

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發放、廢止工作，並負責在全公司範圍內對制度執行的指導及監督。

4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

4.3文件編制、審批、發佈的權責

4.3.1各部門負責制定部門職責範圍內的制度文件。

4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規範化統籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發佈、彙總。

5文件分級分類

5.1文件分級

5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長期指導性、規範組織行為的概述性文件或制度彙編類文件等的系統文件。包括但不限於公司員工手冊、經營管理規範等。

5.1.2二級文件：規範各專業職能管理、服務規範管理等方面的文件。

5.1.3三級文件：各職能管理、服務規範等具體實施的作業指導流程及相關技術文件、操作規定、規範、項目管理文件、公文等，包括具體的作業方法和標準。

5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業結果所用的表格等。

檔案管理制度集合 篇22

1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關於學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案管理制度集合 篇23

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用範圍

地面服務部所有經過各類培訓的幹部、員工。

3、職責

3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束後5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書後5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意後,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批准,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,並填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。