業主檔案管理制度（精選24篇）

業主檔案管理制度 篇1

管理處的服務過程是小區運營的最基本的組成部分。負責公共區域各地點的各項服務場地管理,也是面對業主各類服務關係。管理處的工作質量的優劣還會影響到日後業主對管理公司的形象。

1、管理處的主要業主管理任務:

管理處的主要任務就是“服務”。只有健全業主檔案及服務內容,才可能更好的服務業主。

2、管理處業主管理的日常工作包括:

及時上行下達業主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記並製作各種表格。

協調與業主之間的'關係,加強橫向溝通;

做好與業主有關各類文件的檔案工作,並定期整理,以備隨時查詢及跟進;

接聽業主投訴,解決業主投訴;

接聽業主工程報修電話,及時聯繫修復;

3、業主檔案管理

業主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般

業主檔案包括以下的資料:

收集業主單位資料

業主繳費記錄包括各樣應付之押金

業主裝修工程文件

業主遷入時填具之資料

業主資料補充

業主聯絡資料

緊急事故聯絡人的資料

管理人員在日常職務常與業主人事變遷資料

業主與管理處往來文件

業主違規事項與欠費記錄

業主請修記錄

業主投訴記錄

10)業主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)

業主檔案管理制度 篇2

一、凡採礦公司所屬單位存在或產生職業病危害均應建立“工業企業職業衞生檔案”；凡是在職業活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業病危害因素的職工均應建立“個人健康監護檔案”。

二、企業衞生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監測數據，正常作業定期監測結果，作業場所監測超標治理改造等情況。

三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。

四、個人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。

建立職業健康監護檔案包括以下內容：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應作業場所職業病危害因素檢測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等勞動者健康資料；

五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專櫃保存，利用電腦實行科學化管理。

六、個人健康監護檔案未建立的`，在職業病診斷時不予診斷。

七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業衞生動態打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。

業主檔案管理制度 篇3

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閲，並嚴格履行手續。查、借閲機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衞部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

業主檔案管理制度 篇4

一、歸檔範圍

1、醫院與有關單位簽訂的合同、協議書等相關法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。

2、重要的會議紀要，醫院的管理委員會、各委員會的討論決議。

3、醫院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批覆文件。

4、醫院的醫技人員及醫療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關的處分文件。

5、醫院的`年終總結、各類重要會議的報告性文件。

6、醫院重大事蹟的照片、音頻影像材料等電子數據。

7、醫院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關資質證書。

8、醫院各項論文雜誌、學術、科教資料。

9、醫院的各項材料，包括但不限於醫療機構許可證、税務登記證、營業執照。

10、醫院的患者病歷、手術記錄、會診記錄等相關醫療類記錄。

二、歸檔時間

1、各科室於每個星期對檔案進行分類、總結、按統一歸檔要求整理立卷。

2、每月最後一日為檔案總結歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統一交於各檔案管理人員處。

3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案彙總、梳理、排序、分類，並向醫院辦公室上交統一的檔案彙總報告。

三、歸檔條件

1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一併存檔。(電子材料應統一歸檔名稱)

2、各科室的歸檔材料必須保證材料乾淨整潔無污染，書寫規範，不能隨意塗改、添加與歸檔材料不相關的內容。

3、合同、協議類文件應符合醫院關於合同、協議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內容有修改，應註明修改內容，並經承辦人簽字入檔。

3.1、醫院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫療材料、機器設備(產品)採購(銷售)業務，均須以書面形式簽訂合同：;

3.2、合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。

⑴所經辦合同必須先經由法務部門審核，並經院長簽字確認方可簽約;

⑵依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示範本本。

3.3、合同的保管：

⑴各類合同，醫院至少保留兩份原件。醫院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時明確規定份數(此項不包含勞動合同)。

⑵合同的實施進度由經辦人督促，並保證醫院方於約定合同期內完成相關義務。

4、照片、音頻影像等電子數據材料需要統一拷貝、並編排文件夾，拷貝份數為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。

四、檔案歸檔處

1、醫療類(即患者病歷、手術記錄等)檔案統一交由病案室存儲。

2、非醫療類(採購、營銷、行政等)檔案統一交由辦公室檔案管理處。

3、醫院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。

4、醫院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。

5、醫院的醫生資質證書由醫務部管理，護士資質證書由護理部管理。

五、檔案借閲

1、院內各部門人員需要借用檔案，須在醫院各總檔案負責人員處進行借用登記，如醫療類的需要找病案室檔案負責人、非醫療類找辦公室檔案負責人，以此類推。

2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閲出的檔案上增改、填劃、圈寫。

3、查、借閲者不得私自泄露檔案內容。

4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。

六、歸檔責任

1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自塗改、偽造。

2、各部門負責人應承擔起管理檔案並督促各部門下屬員工及時製作檔案、跟進檔案的義務。

3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、複製、拍攝。

七、檔案庫存

1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經各總檔案管理人員統一核對，確定檔案內容無瑕疵、質量無破損、無缺失後，所在部門負責的經辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。

2、所有檔案按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，編號科學規範、標誌明顯、查找方便。(編號可參考附件3)

八、檔案保密

1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關人員討論檔案內容，不允許無關人員隨意翻看檔案。

2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。

3、檔案櫃鑰匙必須由專人保管，未經允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。

4、不得將醫院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。

九、本制度自20xx年7月1日起執行x醫院

20xx年6月2日

業主檔案管理制度 篇5

一、目的

為規範公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發佈《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

二、檔案的定義

（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。

（二）日常工作中形成的各類過程文件屬於資料，不屬於檔案範疇。

三、管理機構

公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

四、工作職責

公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

（一）制定和完善檔案管理制度。

（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子台賬並定期備份（至少每兩月一次）。

五、檔案鑑定

檔案鑑定包括歸檔文件的鑑定、到期檔案的鑑定。

（一）歸檔文件的鑑定，包括歸檔範圍、密級、保管期限的鑑定。

1、歸檔範圍。檔案管理員統計、鑑定檔案產生情況，梳理歸檔範圍，報領導審批確定。

歸檔範圍載體包括但不限於：

（1）公司管理文件：如資質文件，包括企業註冊營業執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成並下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

（2）項目資料：如開發文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。

（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事蹟、錦旗、證書、獎盃、獎狀、項目樓書。

2、密級鑑定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“祕密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據文件內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

普通是公司可對外發布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。

祕密是公司一般的祕密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規章制度等。

機密是公司重要的祕密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規劃、財務報表、統計資料等。

（二）到期檔案的鑑定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑑定，確定繼續保存或進行清理、銷燬。

文件保存期限除政府有關法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1、永久保存：

（1）公司章程；

（2）董事會及股東會紀錄；

（3）財務報表；

（4）政府機關核准文件；

（5）不動產所有權及其他債權憑證；

（6）工程設計圖；

（7）其他經核定須永久保存的文書。

2、十年保存：

（1）預算、決算書類；

（2）會計憑證；

（3）其他核定須保存十年的文書。

3、五年保存：

（1）期滿或解約之合約；

（2）其他核定須保存五年的文書。

4、一年保存：無長期保存必要的。

5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批准。

7、決定銷燬的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷燬清冊》（詳見附件），銷燬檔案時至少有兩名監銷人。監銷人複核待銷燬檔案，銷燬完須在銷燬檔案目錄上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期並簽字確認。

8、檔案銷燬後，鑑定、銷燬過程中形成的《檔案銷燬清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

9、需繼續保存的過期檔案，應明確繼續保存的時間期限，並由檔案管理員在檔案卷內目錄、彙總表上註明。

六、檔案收集

（一）收集範圍。按照歸檔範圍進行收集。

（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的文件資料，並定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一併移交檔案室，檔案管理員接收檔案並簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

（三）歸檔文件要求。

1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的複製件）。

2、非紙質文件配文字説明一併歸檔。

3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

4、檔案的製成材料利於長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案後，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

1、公司成立、註冊、變更文件。含公司成立的請示、批覆、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

2、公司合併、收購文件。含請示、批覆、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協議、合同；工商證照及變更文件等。

3、與合作方的相關文件。

（1）合作意向書、框架協議、合作協議、合同、重要談判記錄等。

（2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協議等（如發債、貸款等）。

（3）盡職調查資料：

①盡職調查報告；

②業務約定書；

③委託協議書；

④盡職調查清單及問卷；

⑤目標企業提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。

（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。

七、檔案管理

（一）檔案管理員接收檔案資料後，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保管和使用。

（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案櫃，在檔案盒/檔案櫃上貼上資料明細表，且在檔案櫃上標註公司/項目名稱和櫃號，並在電腦上做好台賬登記（表格/文檔），保證能從目錄彙總或電腦系統中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高温、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發現問題應及時報告部門領導，並採取補救措施，減少檔案的損失。

（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案櫃的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧譁。

八、檔案利用

（一）公司部門員工因工作需要，可以借閲與其工作有關的檔案資料。

（二）借閲檔案需填寫《檔案借閲審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批後方可借閲。檔案借閲方式為：借出、複印、掃描、查詢。

填寫要求：

（1）《檔案借閲審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件名稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否複印”選擇是或否，用途填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件用於辦理的事項。

（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年x月xx日：至20xx年x月xx日：），如不歸還必須註明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用於辦理的事項。

（三）檔案管理員對檔案借閲進行登記，填寫《檔案借閲登記表》。借閲人對所借閲檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閲人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無塗改等，並在《檔案借閲登記表》註明。如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續使用的，借閲人需在到期前辦理續借手續。

（四）外單位借閲檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批准後方可調閲。

（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份複印件存檔，以便其他工作人員的查閲。

九、本制度自籤批之日起執行。

業主檔案管理制度 篇6

1、編制要點

(1)明確職業健康檔案管理制度目的、依據。

(2)明確從業人員職業健康檔案工作的負責部門、責任人。

(3)明確從業人員職業健康檔案的文件、資料及有關記錄。

(4)按照規定明確從業人員職業健康監護檔案的妥善留檔保存期限。

(5)明確從業人員離開生產經營單位時,索取本人職業健康監護檔案的有關規定。

2、範例

職業健康檔案管理制度

職業衞生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執法部門行政執法的重要參考依據。為保護員工健康,加強職業健康監督管理,根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求,結合企業實際情況制定本制度。

1、職業衞生檔案包括:

(1)職業病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業衞生管理人員任命與資質文件;

(2)職業衞生管理規章制度、操作規程;

(3)工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分佈及作業人員接觸情況等資料;

(4)職業病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;

(5)工作場所職業病危害因素檢測、評價記錄與結論;

(6)個體職業病危害防護用品配備、發放、檢修與更換等記錄;

(7)主要負責人、職業衞生管理人員、職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業衞生教育培訓與考核記錄等相關資料;

(8)職業病危害事故報告與應急處置記錄;

(9)勞動者職業健康檢查結果彙總資料,存在職業禁忌症、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄;

(10)建設項目職業衞生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批覆文件;

(11)職業衞生安全許可證申領、職業病危害申報等有關回執或批覆文件;

(12)其他職業衞生管理有關資料或文件。

2、職業衞生檔案管理要求

(1)職業衞生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

(2)職業衞生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,並管好和用好。

(3)隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充職業衞生檔案資料。

(4)日常職業衞生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地、無償地提供,並在所提供的個人複印件上籤章。

(6)職業病診斷,鑑定單位需提供有關職業衞生檔案資料時,檔案室應如實地提供。

(7)檔案室對各部門移交來的職業衞生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷燬、管理、借閲利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

(9)職業衞生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高温、防潮、通風等項工作,並有應急措施。職業衞生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補複製。

(10)利用職業衞生檔案的人員應當愛護檔案,職業衞生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衞生檔案拆卷、塗改、污損、轉借和擅自翻印。

(11)有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業衞生管理制度執行。

業主檔案管理制度 篇7

為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精於奉獻、富於創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規範化，特制定本制度。

二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專櫃管理。

三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，並裝入教師師德檔案：1、教師師德總結;2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關資料。

四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

七、認真做好檔案的鑑定工作，不得擅自修改和銷燬檔案。如需修改或銷燬，必須首先填寫修改或銷燬情況記載，並由考評小組全體成員簽名方可。

業主檔案管理制度 篇8

一、衞生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。

二、檔案分類及內容：

1、上級文件：上級衞生行政部門和衞生監督機構下發的文件。

2、計劃總結：衞生監督協管室年度工作計劃、總結、情況彙報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄：衞生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報：羣眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件：衞生監督協管員向縣衞生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓：衞生監督協管開展衞生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衞生監督協管參加縣衞生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衞生監督協管對衞生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衞生監督協管工作信息彙總表的存檔。

8、被監督單位本底資料：衞生監督協管轄區單位名冊。

9、行政相對人監督檔案：按照職業衞生、公共場所衞生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一户一檔。每户行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衞生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衞生監督協管現場檢查記錄、衞生監督意見書及存在的主要問題等。

業主檔案管理制度 篇9

為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。

2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。

3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閲,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。

4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集後,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。

5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由於錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的`,給予錄入人員罰款100元。

6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組幹、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。

7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少於一年。

8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。

9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷燬,必須經分管礦領導批准,嚴格按照批准銷燬的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷燬,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷燬。

業主檔案管理制度 篇10

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用於本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建築、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。

第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。

第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，並有保護檔案的義務。

第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便於企業各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規範和技術標準。

第二章檔案機構與人員

第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第八條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，並經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，並保持相對穩定。

第九條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業紙質文件材料的歸檔範圍，主要有以下幾方面：

（一）黨羣類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、羣眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、後勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衞、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計劃、統計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料；

（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料；

（五）產品類：包括產品設計、製造、工藝、工裝、檢測、鑑定、評優、質量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑑定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備台帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括幹部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑑定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔範圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎盃、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便於長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字後歸檔；

（二）產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成後或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字後歸檔；

（三）產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效後歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年後向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，並列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產品試製定型、創優、科研成果鑑定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。

第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔範圍的規定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑑定、銷燬及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。

第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業提供利用、公佈檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第五章非國有企業檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業可委託當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委託的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑑定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

第二十四條外商投資企業終止、解散後，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，並對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公佈屬於保密範圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

（三）塗改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其複製件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執行。

業主檔案管理制度 篇11

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的'歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。

四、查閲檔案要嚴格履行手續，閲完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通打印、複印撰寫和批示文件材料，必須用複印機複印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。

十二、本制度從20xx年9月2日起執行。

三河鎮清平幼兒園

20xx.9

業主檔案管理制度 篇12

根據有關檔案管理的規定，特擬定以下校務公開檔案管理制度：

一、立卷歸檔制度

1、按學院校務公開細則公示的，有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬於立卷歸檔範圍。

2、歸檔要求，凡已公開的記載材料，部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。

3、歸檔時間，通過公示後的記載材料，各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。

二、檔案保管制度

1、校務公開檔案庫以部門為單元，分類保管。

2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

3、不斷改善保管條件，提高保管水平。

三、檔案利用制度

1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容，為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。

2、查閲必須辦理登記手續，未經同意，不得翻拍攝影，不得複印。

3、借出必須辦理審批手續，不得遺失。

4、校務公開範圍僅限於學校內部，外部人員查閲借閲時，須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。

四、檔案管理人員實行工作責任制

1、檔案管理人員要忠於職守，熟悉業務。

2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施，要對部門檔案立卷歸檔提供指導。

3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的，校務公開領導小組予以獎勵。

業主檔案管理制度 篇13

第一章總則

第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規範審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閲、統計及銷燬等,以利於嚴守集團機密。根據《中華人民共和國檔案法》、《審計署關於內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及《甘肅第五建設集團公司內部審計工作規定》,結合工作實際,制定本辦法。

第二條審計檔案是內部審計機構在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。

第二章收集整理

第三條審計檔案應當按照層次進行分類收集。審計檔案層次分類主要有:

(一)審計計劃和結果管理類資料;

(二)審計工作底稿、基礎歸納、彙總論述類資料;

(三)審計原始摘錄、內外部證明類資料;

(四)被審計單位提供原始類及複製類資料。

第四條審計工作底稿資料應記錄審計程序實施過程、審計事項核實、複核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應註明審計項目相關信息、審計外勤內勤時間等基本審計信息。

第五條審計檔案整理應當及時、規範有序,建立索引編碼;明確專人負責審計檔案的管理。

第三章複查審核

第六條審計工作底稿等資料都應經過審核,應保持謹慎性。

第七條審計工作底稿等資料審查應由內審機構負責人全面負責,也可授權有關人員審查。

第八條審計檔案應有記錄及複核人員簽署。

第九條審計檔案應保持完整性,層次分明。

第十條健全審計工作檔案複核制度,提高審計工作質量。

第四章立卷歸檔

第十一條審計工作結束後,應當立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。

第十二條審計檔案資料包括,但不限於:

(一)審計報告、審計結果溝通書及管理聲明書;

(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;

(三)被審計單位整改報告及附件資料;

(四)審計組相關説明及被審計單位執行審計決定情況;

(五)審計實施方案及審計通知;

(六)審計調查、複查或後續審計資料;

(七)內外部審計證據和工作底稿分項資料;

(八)被審計單位提供的原始或複製資料;

(九)審計過程形成筆錄、信函、紀要及舉報等相關資料。

第十三條審計檔案應當進行登記造冊,檔案管理人員發生變動時,應按照審計工作規定辦理移交手續。

第五章保管使用

第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團重大投資、重要審計發現和由董事會下達的重大審計項目形成的審計檔案應作永久保存。

第十五條審計檔案由內審機構負責保存管理,審計人員應恪守保密原則。

審計檔案一般不對外調閲,任何調用行為,都要經過內審機構負責人批准,報經集團公司董事會同意。

第十六條在工作需要時,依照調用程序並得到集團公司董事會批准及徵求法律顧問意見後,提供給外部審計或司法部門。

第十七條審計檔案管理應嚴格依法依規進行。

第六章附則

第十八條本辦法可根據具體情況適時修訂完善。

第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日製定印發的審計檔案管理辦法,經過研究修訂形成,原辦法同時廢止。

第二十條本辦法由集團公司審計機構負責解釋。

業主檔案管理制度 篇14

為加強局機關檔案的科學管理，根據《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》，特制訂本制度。

一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衞、財會等工作中形成的文件材料），均由辦公室進行整理、立卷，並定期向檔案部門歸檔。

二、各科室應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統整理，填寫保管期限，註明密級，由機關負責人審查後，及時歸檔。

三、接收的檔案，應符合下列要求

1、應歸檔的文件材料齊全、完整；

2、文件和電報按其內容的聯繫，合併整理、立卷；

3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

四、建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。

五、定期對已超過保管期限的檔案進行鑑定。鑑定檔案必須在機關辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑑定小組共同進行。鑑定工作結束後，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經局分管領導批准後銷燬。

六、機關銷燬檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷燬清冊上簽字。

七、檔案庫房應該堅固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高温等設施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時報告。

八、建立檔案借閲制度，根據檔案的機密程序，確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續。

九、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

十、必須貫徹執行黨和國家的保密、保衞制度，確保檔案和檔案機密的安全。

十一、檔案材料形成後的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，並履行簽字手續。

業主檔案管理制度 篇15

一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業務科集中統一管理，任何個人不得私自存放。

二、檔案的收集、整理、移出、銷燬必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規定辦理，嚴禁擅自銷燬或出售檔案。

三、凡是調閲檔案，一律憑單位介紹信，經檔案管理人員審核後，方可提供查閲。

四、檔案必須在檔案所在科室內查閲，不得出借，如有特殊情況需出借、複印、抄錄等，須經分管副主任同意後方可進行。

五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、複印、塗改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閲者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衞制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發生，確保檔案安全。

七、檔案存放處要保持清潔衞生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閲。

八、檔案管理人員因工作調動，須按規定辦理交接手續。

業主檔案管理制度 篇16

1、檔案鑑定工作，是甄別和判定檔案的價值，並據以確定檔案“存毀”的工作。

2、檔案鑑定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。

3、檔案鑑定，務必按照黨和國家制定的鑑定工作原則和鑑定標準進行。

4、檔案鑑定工作，務必有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑑定小組負責進行。

5、凡是經過認真的鑑定，判定為保存或銷燬的檔案，務必按照規定的程序，辦好鑑定手續。

6、檔案鑑定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑑定工作，嚴格遵守檔案鑑定工作制度。

檔案借閲管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閲檔案，務必按照單位制定的各門類檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

2、外單位來人查閲本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閲，不得抄錄或借出。

3、機密、祕密、絕密檔案借閲一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閲各門類檔案應在閲覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時光不得超過一週，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。

業主檔案管理制度 篇17

(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。

(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及遊覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閲檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之後進行查封。

(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告並積極採取有效措施。

業主檔案管理制度 篇18

一、我係所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生幹部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閲。若確實有需要，需翻看或借閲，須經系領導同意。

二、各班素拓小組在借閲素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，並在相應的記錄本上做好記錄後方可使用，否則一律不得使用。

三、如在翻看或借閲檔案的過程中出現損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的過失，並從重處罰。

四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。

業主檔案管理制度 篇19

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密祕級以上檔案。

三、凡借閲祕密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批准，未經批准不得借出、複製或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公佈、損毀、丟失、塗改、偽造或銷燬檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，並對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少於兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

業主檔案管理制度 篇20

一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，並進行分析統計，及時反饋。

六、非衞生服務資料管理人員，不得隨意翻閲已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

業主檔案管理制度 篇21

加強對專業技術人員業務考核檔案（以下簡稱業務考核檔案）的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閲，保管等制度提出如下意見。

一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

二、業務考績檔案範圍

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

三、業務考核材料的收集。

1、按歸檔材料的範圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核後，及時送交業務考績檔案的負責人。

2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理後利用暑假分類歸檔。

四、業務考核檔案的傳遞和借閲

1、專業技術人員調動工作時，其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記註銷手續，不得個人自帶。

2、部門借閲，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批准後方可借出，但不得超過借閲期限，如本人要求查閲，須經單位領導同意，但只能借閲不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑑定、民意測驗一般不允許查閲。

3、借閲檔案一般不超過一週。如確因工作需要超期借閲，應辦理續借手續。

4、任何人不得塗改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。

五、業務考核檔案的保管和保密

l、保管人員要模範地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度，忠幹職守、積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。

3、對業務考核檔案要進行科學的管理，按照便於利用、便於管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失。

5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，並定期檢查，如發現問題要及時處理。

業主檔案管理制度 篇22

一、建立學員檔案：

1、從學生被黨支部確定為入黨積極分子開始，為每個積極分子建立一份個人檔案；

2、檔案的內容包括：

（1）入黨申請書

（2）團員入黨推優表

（3）思想彙報

（4）入黨積極分子培養考察情況表

（5）自傳

（6）學習成績總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）

（7）（函）外調政審材料（或直系親屬政歷情況的説明）

（8）綜合政審材料

（9）學院黨校結業證書（複印件）

（10）黨內外羣眾意見原始記錄

（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（複印件）

3、在每期培訓班結束後的第二週，做好本班歸檔工作。內容包括：本期培訓學員花名冊，考勤表、學習小組討論記錄、社會實踐、考試成績登記表，學員情況綜合統計表、優秀學員花名冊、培訓期間的有關圖片等。

二、學員學習檔案材料實行專人負責，要及時、準確地登記填寫，妥善保管。

業主檔案管理制度 篇23

1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關於學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

業主檔案管理制度 篇24

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閲檔案，務必按照單位制定的各門類檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

2、外單位來人查閲本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閲，不得抄錄或借出。

3、機密、祕密、絕密檔案借閲一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閲各門類檔案應在閲覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時光不得超過一週，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。