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乙炔庫房管理制度(精選21篇)

乙炔庫房管理制度(精選21篇)

乙炔庫房管理制度 篇1

(一)氧氣、乙炔氣庫房屬重點防火防爆部位,必須設置醒目的“嚴禁煙火”標誌,非工作人員禁止入內。

乙炔庫房管理制度(精選21篇)

(二)氧氣、乙炔氣庫房應符合《建築設計防火規範》的.有關規定。倉庫內不得有地溝、暗道,嚴禁明火和其他熱源,倉庫內應通風、乾燥、避免陽光直射。

(三)氧氣、乙炔氣庫房應採取整體防火防爆安全措施,庫房內電源體要求穿入牆管內,電閘、開關應安裝在庫房外,室內通風必須良好。工作結束後,應關好門窗,切斷電源,方可離開。

(四)氧氣、乙炔氣瓶禁止同庫存放,應用非燃燒體或難燃燒體隔離出單獨的儲存間,其中一面應為固定牆壁。與明火或散發火花地點的距離不得小於15米。

(五)氧氣、乙炔氣瓶嚴禁與各種化學危險物品、油類及易燃物品混放。乙炔瓶嚴禁橫放。空瓶與實瓶應分開放置,並有明顯標誌。

(六)禁止敲擊、碰撞、拋擲、滾滑氣瓶。瓶閥凍結時,禁止用火烘烤,禁止油類接觸,瓶內氣體不能全部用完,必須留有0.2帕的餘壓氣體。

(七)使用時,氧氣瓶與乙炔瓶的距離應大於5米,氧氣瓶、乙炔瓶與明火距離應在10米以上。使用乙炔氣瓶時必須要安裝回火防止器。

(八)露天使用氣瓶時,要有遮陽措施,夏季使用時要求有降温措施,避免曝曬、雨淋、高温。

(九)工作人員必須會正確使用消防器材,掌握撲救火災的基本方法,對配備的消防器材和設施必須妥善保管,自覺維護和保養。

乙炔庫房管理制度 篇2

1、氧氣、乙炔氣庫房是屬重點防火防爆部位,必須設置醒目的禁火標誌,非工作人員禁止入內。

2、氧氣、乙炔氣瓶禁止同庫存放,嚴禁與各種化學危險品,油類易燃易爆物品混放,乙炔瓶嚴禁橫放。

3、氧氣、乙炔氣庫房應採取整體防火防爆安全措施,庫房內電源體要求穿入牆管內,電閘、開關應安裝在庫外,室內通風必須良好,工作結束後,應切斷電源,關好門窗,方可離開。

4、禁止敲擊、碰撞、拋、擲、滾滑氣瓶,瓶閥凍結時,禁止用火烘烤,禁止與油類接觸,瓶內氣體不能全部用完,必須留有0.2兆帕的餘壓氣體。

5、所有氣瓶不得靠近明火熱源,應與明火熱源相距10米以上,如採取隔熱措施,但不得小於5米。

6、漏天使用氣瓶時,要有遮陽措施,夏季使用時,要求有降温措施,避免爆曬、雨淋、高温。

7、使用乙炔瓶時,必須要安裝明火報警器。

8、工作人員必須會正確使用消防器材和撲滅火災的`基本方法。

乙炔庫房管理制度 篇3

某X公司庫房管理制度

1.總則

1.1 為規範某X公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入庫管理

2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經生技科檢驗合格後入庫。

2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時負責填寫。

2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及台帳;如不符,則庫管員予以拒收並立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務科報賬,第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。

2.2物品出庫管理

2.2.1物品的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫內物資由生產科負責組織處理,庫管員嚴格清點數量或過磅,及時登記入帳,並保留處理清單。

2.2.3生產、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務科入賬,第三聯由經辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續,如未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內部人員借用物品時,應履行借用手續,經主管部門或公司領導批准後可借用(領導授權亦可)。

2.3.2借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經生技科檢驗合格後,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經生技科核准後辦理退庫手續、並銷賬。

2.5 物品報廢:

2.5.1 物品報廢原因

變質的(生鏽、黴變、蟲啃、鼠咬等);

超過使用壽命的;

已不再使用的;

在承擔運輸中損壞的。

因無法維修或無維修價值的;

生產過程中損壞的。

因技術更改升級而造成報廢的;

己購物品,在生產時發現為不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;

借用/試用後,經生技科判定為無法再修品;

因計劃失誤導致採購引起的。

2.6 物品報廢流程

2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核准後,予以報廢。報廢工作按照《某X公司廢舊物資管理辦法》執行。

2.7 庫房管理

2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。

2.7.2 庫管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

2.7.4 未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,並加以明顯的警告標識。

2.7.10 庫房內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發送主管部門。

2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

2.7.17 出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

3 附則

3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

3.2 本制度自下發之日起執行。

附表:

1、《物品入庫單》

2、《物品領料單》

乙炔庫房管理制度 篇4

一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。

二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。

三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規範。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。

四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無黴爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化鏽蝕)。

六、嚴格控制庫內温、濕度,適時降温除濕,使庫內温度和相對温度達到規定要求。

七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。

八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。

十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。

乙炔庫房管理制度 篇5

一、適用範圍及人員職責

(一)適用範圍:員工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。

(二)人員職責

1.負責餐廳庫房的管理。

2.餐飲團隊設置專職庫管員一名,負責對所轄庫房的日常管理,具體職責包括:

有效地管理庫房,具體負責餐廳各類物品的保管和供應工作。

負責物料及食品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據採購單按量驗收,並根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據,不符合的貨物退回,發現問題要及時上報,嚴格把好質量關。

驗收進庫物資,如發現不符合要求的,需填寫驗收報告,呈餐廳項目主管、審批,交採購部提出處理意見。

驗收後的物資,必須按類分別,據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀,並注意留有通道,便於收發、檢驗、盤點、清查並填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

物料和食品進出庫,要做到先進先出、後進後出,防止變質、黴壞,儘量減少損耗。

庫房要保持通風乾燥,根據庫房的環境、通風條件、氣温變化,調節幹、濕度和恰當的温度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬黴爛變質。

嚴格執行出入庫手續,每日彙總票據,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。

熟悉物料和食品,明確負責保管物品的範圍。

嚴格執行庫房的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前後,對庫房的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好庫房的清潔衞生工作。

二、日常管理規定

(一)物資驗收入庫

1.無論是直撥還是入庫的採購物資都必須經庫管員驗收;

2.庫管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對送貨單核對驗收。驗收完後要在送貨單上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

3.庫管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①送貨單與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②送貨單上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可根據不超實際需要量的原則按實驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

4.驗收後,要根據送貨單上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式三聯,第一聯留庫房,第二聯交採購員報銷,第三聯交材料會計。

(二)入庫存放

1.驗收後的物資,除直撥的外,一律要進庫保管;

2.進庫的物品一律按固定的位置堆放;

3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進庫時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

(三)保管與抽查

1.對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

2.抽查:

①庫管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②也要經常對庫房物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(四)領發物資

1.領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫管人員準備;

②庫管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

2.發貨與領貨

①各廚師、檔口領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、部門、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,庫管員憑單發貨;

③領料單一式三聯,領料單位留第一聯,班組負責人憑單驗收;庫管員留第二聯,憑單入賬;會計留第三聯,憑單記明細賬;

④發貨時庫管員要注意物品先進的先出、後進的後出。

(五)盤點

1.庫房物資要求每週初小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.將盤點結果列明細表報財務會計審核;

3.盤點期間停止發貨。

(六)物品、原材料的盤查

物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

1.自然溢損:

物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麪及其製品、幹雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費用”科目內處理;

超出合理升損率的損耗或溢餘,應先填制升損報告書,查明原因,説明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費用”科目內處理。

2.人為溢損:

人為溢損應查明原因,根據單據報項目主管審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

(七)物品、原材料損耗的處理

1.物品及原材料、物料發生變質、黴壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

2.保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”,據實説明壞、廢原因,並經項目主管審查提出處理意見,報審批。

3.對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。

4.報損、報廢由項目主管會同廚師長審查,提出意見,並呈報審批。

5.在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

(八)庫存管理

各項物料、食品均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由庫管員根據庫存情況及時向採購部提出請購計劃,採購部根據請購數量進行訂貨,有效控制庫存。

三、庫房管理標準

(一)庫管員須每年體檢一次,持衞生部門頒發的“健康證”上崗。

(二)庫房保持通風良好,温度適宜,門窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”:勤清掃、勤通風、勤整理。

(三)庫房實行分庫、分類保管,主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,隔牆離地,碼放整齊,便於收發、檢驗、盤點、清倉。

(四)不符合食品衞生要求的食品不得入庫,要經常檢查食品質量。

(五)散裝易腐食品勤翻勤曬,儲存容器加密封。發現變質、有異味、發黴或超過保質期的食品要立即處理,不得繼續儲存。

(六)庫房應無蚊蠅、無蟑螂、無老鼠,有防“四害”措施,做到“五防”:防黴變、防蟲蛀、防鼠咬、防損壞、防過期失效。

(七)肉類、水產品、禽蛋、水果等易腐食品應分別冷藏貯存。嚴格掌握冷藏温度(冷藏:0℃—10℃,冷凍:-18℃以下),杜絕食品腐爛變質,有氣味食品要妥善保存,防止串味。

(八)冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

(九)生食品、熟食品、半成品分櫃存放,杜絕生熟混放。

(十)嚴禁食品庫房內存放有毒有害物品,防止污染。

(十一)食品出庫必須遵循“先進先出”的原則,並做好記錄。

(十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則,避免損壞。

(十三)庫房保管員負責設立每種原料的存貨卡,對各種原料的進、存動態作出明細而完整的記錄。

(十四)庫房內嚴禁吸煙,並設置防火設施。

四、安全管理

(一)庫房除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入庫房。

(二)因工作需要需進入庫房的人員,在進入庫房時,必須先辦理登記手續,並要有庫房人員陪同。嚴禁獨自進庫。進庫人員工作完畢後,出庫時應主動請庫管人員檢查。

(三)庫房內不準會客,不準帶人到庫房範圍參觀。

(四)庫房不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存庫。

(五)任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看庫房商品物資。

(六)庫房範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

(七)一切進庫人員不得攜帶火種進庫。

(八)庫房應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。

1.庫房內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

2.庫房內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,庫房內保持通風。

3.庫房的總電源開關要設在門口外面,要有防水、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

4.物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

乙炔庫房管理制度 篇6

管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

A未經總經理或部門主管批准的採購。

B與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

C與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管庫房管理制度

1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

A二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

B三清:材料清、數量清、規格標識清。

C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批准後交採購人員及時採購。

3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、入庫管理規定

1.採購將“送貨”給到庫房後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

2.收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

3.所有產品入庫確認必須庫房人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.庫房與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

六.物料出庫(出庫領料)

1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在指定位置。

3.“出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

七.工具借用

1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的'不予辦理借用。

八.物料及工具報廢

1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客户退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

3.採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

九.倉庫衞生、安全管理

1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衞生、合理擺放的要求。

2 .衞生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

3.考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.每天下班後由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。十.物料品質維護:

1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

2.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。十三.其他

1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

2.對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

3.庫房人員要保守公司祕密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

乙炔庫房管理制度 篇7

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:

針對物流部倉庫和理貨區。

3、資料:

3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3、2、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、3、非本公司員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;工作人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

5、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

7、規範倉庫貨物管理。

8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

9、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

11、同類型的貨物,不一樣批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:温、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

13、保證倉庫環境衞生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情景。

14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情景,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

17、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

18、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

19、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。

20、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。

21、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作

乙炔庫房管理制度 篇8

1.做好中成藥、飲片的採購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脱銷、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。

2.入庫時必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價格、產地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。

3.發出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經過核對,雙方簽字後方可發出。

4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質、性狀分類保管,易蟲蛀、黴變和滯銷的品種必須經常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防黴、防鼠、防蛀。

5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發現積壓、變質藥品要及時報告處理。

6.加強與藥房的聯繫,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發現差錯及時登記,重大差錯事故要向領導彙報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衞生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閒雜人員不準進入庫區,不得在庫區會客。經常對庫房進行清掃,保持庫房整齊、清潔。

9.嚴格温濕度計使用與記錄,保持庫區乾燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據應及時進行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。

乙炔庫房管理制度 篇9

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。

2、領取時,領取人員應當事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應當對材料的名稱、數量、規格、質量等情況舉行核對。

4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應記下相關資料,記下明細賬,並在軟件上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必需憑送貨單、檢驗合格單、選購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發覺物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必需由庫管員和負責人簽字,並且字跡清晰。入庫後庫管員應記下明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員按照“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必需有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並記下卡片。

四、倉庫平時管理規定:

1、必需嚴格根據倉庫管理的流程舉行平時操作,倉庫管理員對當天發生的業務必需準時逐筆記下明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,假如生產線採取批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,仔細記下,標明工程的使用單位、數量、時光、供可追溯性。

4、筏作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的`清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衞生,貨架羅列整齊,倉庫無雜物。

6、天天及時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整改。

7、庫管員要仔細的做好倉庫的平安工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要仔細做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的平安隱患,發覺問題應準時彙報。

乙炔庫房管理制度 篇10

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10釐米,離牆10釐米存放於貨櫃或貨架上。

4、散裝食品應盛裝於容器內,加蓋密封並張貼標識。

5、庫房內應經常通風,保持室內乾燥整潔。

6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

7、設專人負責庫房管理,並建立健全採購、驗收、發放登記管理制度。

8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料採購索證索票、進貨查驗和台賬記錄制度

乙炔庫房管理制度 篇11

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衞生,倉庫要每週一次進行全面衞生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、不潔的產品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衞生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衞生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衞生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

本制度自頒佈之日起正式執行,未盡事宜將另行補充。

乙炔庫房管理制度 篇12

1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3 材料的管理

3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2 各獨立核算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

3.3 為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4 各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一週內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

4 產品的管理

4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2 獨立核算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

4.3 各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

5 各獨立核算單位的'材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,並與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,並查明、清理。

6 各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。

7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的彙總核算依據。

乙炔庫房管理制度 篇13

1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應採取必要措施,並及時向項目經理及保衞部門彙報。

2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。

3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放並嚴格支領制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發生。

4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業的`行為有權制止。

5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無關人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關好窗、鎖好門,防止發生意外。

6、庫房內的物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序,定量碼放,並作好標識。庫房要作好通風、降温、防火、防潮,防止物資黴爛變質。

7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數量和質量,並建立明細台帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質,倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經理。

8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據,如發料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發放。

乙炔庫房管理制度 篇14

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客户所需貨物的供給。

(5) 做到日事日清。

第二章 倉庫成衣的入庫

第一條 對於新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後在進貨單簽字確認,如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即彙報。

第二條 入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

第三章 倉庫成衣的出庫

第一條 配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客户地址、姓名、聯繫電話。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和AD 溝通好,方可發貨

第六條 貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫後要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

第四章 倉庫成衣退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟AD 反饋,並跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 次品退貨需維修的,儘快維修,不能維修的入次品倉,並上報給營銷總監。

第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳並交予倉庫主管。

第五章 倉庫成品的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章 倉庫的衞生管理

1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。

2、在貨品上架、打包後要及時清掃(包括展廳)

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項

第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下

第二條 要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修。

第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

乙炔庫房管理制度 篇15

一、目的

營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優化庫房安全防護、環境保護能力,保證公司財產安全;

二、適用範圍

含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全範圍管理;

三、詳細內容

1、庫房管理員崗位職責

1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,並及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;

1.2認真做好安全防範和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發現問題及時向主管領導彙報;

1.3有責任監控各部門的物資使用情況,避免重複領料和浪費現象的發生;

1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作;

1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作;

1.6輔助檢驗員做好採購產品/原料的入庫檢驗工作;

1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;

1.8有權制止不合格品的進入或交付;

1.9隨時瞭解倉儲情況,發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導彙報;

1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

1.11完成公司交派的其他任務;

1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;

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2、庫房日常管理制度

2.1倉管員每天到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衞生工作,確保物資完好無損;

2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;

2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域;

2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧譁;

2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規定採取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

2.6滅火器放置區需保持乾燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其餘人員日常不得隨意挪用;

2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經主管領導許可;

2.8倉庫內禁止吸煙;

2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

3、庫房管理業務流程

3.1入庫業務流程

入庫管理制度是為了確保採購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續:

3.1.1物資到廠後,庫管員需第一時間通知採購人員;

3.1.2入庫前,庫管員需核查質量檢驗合格單(章)、採購/退庫單等相關手續是否齊全,並根據採購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息,核實無誤後出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;

3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論後執行讓步接收程序,並簽字確認;

3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫並因此影響正常的質量檢驗時,執行讓步接收程序,並由相關人員簽字確認;

3.1.5採購物資入庫:信息核實無誤後,執行入庫程序;信息異常時上報相關領導複檢,複檢合格辦理入庫,不合格立即通知採購;生產產品入庫:依《生產任務單》內容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格並按規範包裝後,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無誤、質量檢驗合格並經相關領導或銷售員簽字確認後,執行入庫程序,信息異常時上報相關領導複檢,複檢合格辦理入庫,複檢不合格立即通知相關人員;

3.1.6設備工具等入庫後,需詳細記錄採購情況及保修期、有效期等,並將隨機文件存檔,以備日後維修之用;

3.2存儲業務流程

3.2.1保持庫房內整潔、乾燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標;

3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內容詳實、字跡清晰,並及時於管理系統中登記信息;

3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離牆10~20釐米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放於方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝後轉成品庫存儲;

3.3出庫業務流程

3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放;

3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放;

3.4盤點制度

物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,併為採購提供重要依據,庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;

3.5工具管理

借用工具需填寫《工具借用登記表》,説明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

乙炔庫房管理制度 篇16

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來説有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

7、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬户;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、税金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、税單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、税單、檢疫費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

9、物品、原材料採購制度

物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。

各項物品、商品、原材料的採購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

計劃外採購或特殊、急用物品的採購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可採購。

凡購進物料,尤其是定製品,採購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或採購。

高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予

採購,否則財務部拒絕付款。

凡不按上述規定採購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。

10、物品、原材料盤查制度

物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

自然溢損:

(1)物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麪及其製品、幹雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

(2)超出合理升損率的損耗或溢餘,應先填制升損報告書,查明原因,説明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

11、物品、原材料損耗處理制度

物品及原材料、物料發生變質、黴壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”,據實説明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。

在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

12、食品採購管理制度

由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度採購計劃一式四份,交總經理審批,然後交採購部採購。

當採購部接到總經理審批同意的採購計劃後,倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

為提高工作效率,加強採購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。

乙炔庫房管理制度 篇17

一、保管檔案必須有專用庫房,並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的`安全警示標誌,無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准,並採取相應的安全措施。

三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離,每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。

四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節温濕度,建立濕温度記錄。庫房的温度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時採取措施消除。

六、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。

八、要保持庫房內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米範圍內不得堆放物品。

九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

十、消防工作聯繫人:

乙炔庫房管理制度 篇18

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規範要求設置醒目防火示意標誌,嚴禁明火,並切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;

2.不準隨意進行動火作業;

3.不準使用不合格的電器設備;

4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

5.不準將性質相牴觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

6.不準堵塞庫內的消防通道。

五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,並指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批准,並落實防範措施方可進行。

九、發現隱患,及時採取防範措施,發生火災時,立即撲救,並及時報告。

乙炔庫房管理制度 篇19

一、庫房日常管理

1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業公司領導及財務人員,物業經理對本單位的各類不良存貨每週必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷,無税票的,其材料價格必須下浮到能補足扣税額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之後及時報客服財務人員登記入賬。

5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經手人簽字,

三、出庫管理

1、物料出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,領料人員憑部門主管簽字的領料單向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後,經領料人、發料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

2、倉管員在每週末要與物業財務人員做好物料進出的核對銜接工作,並正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,並確保其正確無誤。

四、物料盤點管理

1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內物品進行逐一盤點。

2、根據盤點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的餘額和盤點表上的實物餘額進行核對:

a)經核對無誤的,倉庫管理員應根據當月發生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月採購計劃;

b)如經核對有誤:

-實物多於賬面餘額的,報財務會計進行賬務處理;

-如實物少於賬面餘額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《採購計劃表》報送客服財務人員處。

乙炔庫房管理制度 篇20

為加強公司產品食品衞生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便於與廠家進行調換。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衞生,倉庫要每週一次進行全面衞生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

3、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衞生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衞生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨。

5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衞生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

6、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

7、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

乙炔庫房管理制度 篇21

一、庫房管理

1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

3、保障供應,確保醫療需求。

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到後由採購人員負責收貨,並驗貨,驗貨內容包括:採購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物後兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與採購申請表是否相符,如不相符,採購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

3、採購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請採購人保管。

4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

三、出庫制度

1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續後方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫後及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由採購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實後方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產台賬並指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每週到庫房領用一週所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員説明情況。

6、凡是領用替換性的辦公、後勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面説明理由。

7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房並取消登記。

8、領料時間:每週二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

四、月末盤點

1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳製作彙總表,彙總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房彙總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)並製作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,註明原因報請領導批准後,由財務部門做帳務處理。

五、資產清查制度

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人台帳管理。

3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配製各類固定資產,提高資產的利用率。

六、報損制度

1、對於醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑑定並報院長簽字審批後交財務部門做帳務處理。

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