存貨保管制度

第一章 總則

1.為加強公司存貨的保管，保證存貨的安全、完整，根據國家有關規定，結合公司經營需要，特制定本制度。

2.本公司下屬各分公司、分廠在存貨保管方面，均須遵守本制度。

第二章 存貨保管的原則

存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨保管主要有以下3個基本原則：

(1)實行存貨限量管理，節約資金使用。

(2)實行憑證查驗收貨，核准發貨、出庫，控制存貨的收與發。

(3)實行專人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發貨，核對實存量。

第三章 存貨保管的具體規定

1.凡入庫儲存的商品、材料物資，應指定專人負責保管，並建立保管員崗位責任制度。

2.入庫儲存的商品、材料物資應按指定的倉位(地點)分類分品種堆放，並標明品名、規格、型號、款式、尺碼、數量、質量(等級)、產地、生產廠家、保質期、生產期，要求堆放整齊，便於清查、取貨。

3.所有入庫存儲的商品、材料物資，應另行指定專人保管，按品種登記明細卡，並將收、發數量登記後結出餘額，隨時與實存數量進行核對，做到卡實相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。

4.保管人員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發現，保管員應及時報告倉庫主管人員，會同有關部門進行處理。

5.所有貨物存儲，必須定期清點。會計部門負責監督檢查庫存狀況，並將存貨明細賬户餘額與倉庫明細卡餘額進行核對，核對其實存數量，做到賬、卡、實物三相符，以控制存貨的存量。如有不符，應查明原因進行處理。

6.企業將存貨存放在外單位的，應取得證明，單獨由會計部門設賬控制。對於在途商品、材料物資，應由採購部門和人員將進貨憑證交會計部門入賬控制。對於存放在銷售部門或生產車間的商品、材料物資，應由銷售部門和生產部門負責保管，並由會計部門設賬控制。

7.保管員應定期或隨時檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，發現屬於易燃、易爆危險存貨，應立即採取措施，存放到安全場所，予以隔離。如發現安全設施損壞或失效，應及時報告倉庫主管人員處理。

第四章 附則

1.本制度由公司保管部負責解釋。

2.本制度自頒佈之日起施行。