薪金保密制度

一、目的：

1.1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

二、範圍：

2.1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;

2.2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;

2.3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、定義：

3.1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閲的各部門負責人及人事、財務人員。

四、權責：

4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理

4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工

4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部

五、具體內容：

5.1、薪資保密的整體要求：

5.1.1、薪資操作過程的保密性;

5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時彙報，相關部門處理及時有效。

5.2、確保薪資保密的總體步署：

5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施情況;

5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控;

5.2.3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;

5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

5.3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：

5.3.1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閲過程等;

5.3.2、新進人員經權限主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;

5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;

5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、週年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;

5.3.5、各部門負責人因工作需要調閲本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理;

5.3.6、除總(副)經理外，任何人不得查閲其他部門人員薪資資料;

5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5.4、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：

5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;

5.4.2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中瞭解薪資保密情況;

5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，並對有功人員給予獎勵。

5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;

5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償;

5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償;

5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。

六.制定、變更與作廢：

6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公佈實施，修改、廢止時亦同;

6.2、本辦法自x年x月x日起實施。