檔案管理員崗位職責（通用19篇）

檔案管理員崗位職責 篇1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理員崗位職責 篇2

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閲等各項工作，查閲檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責 篇3

1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業主的回訪及客户進行溝通協調工作;

檔案管理員崗位職責 篇4

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用户各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務範圍內的用户有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員崗位職責 篇5

機關檔案管理員崗位職責

1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閲、借閲、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責 篇6

1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作

4、負責客户滿意度調查工作，做好關於客户滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理;

6、執行公司的各項管理規章制度。

7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員崗位職責 篇7

1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與並評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，並結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規範和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作並督促施工單位相關竣工資料彙集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員崗位職責 篇8

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閲保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責 篇9

1、接聽業户、業户或客户的電話，解答有關的問題或疑問，並做好記錄.負責辦理業户有關的證件工作(業户證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業主、用户和來訪客人，對業主、用户的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，並做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用户的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元户數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、瞭解住户、業主的數量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理並做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯繫，並抓好落實監督。

6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

7、受理業户的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

8、負責業户入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業户對項目情況及售後服務相關情況的諮詢及解答。

9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，並且嚴守工作機密。

12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業户託管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責 篇10

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閲登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員崗位職責 篇11

一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

三、相關法律文書的整理，合同起草;

四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員崗位職責 篇12

1、驗收各部門歸檔的檔案並審核;

2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

3、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

4、辦理檔案借閲手續;

5、領導交辦的其他工作事項。

檔案管理員崗位職責 篇13

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員崗位職責 篇14

1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員崗位職責 篇15

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員崗位職責 篇16

1、負責人事檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位職責 篇17

1、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

2、負責檔案、資料的調借、查閲工作;

3、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

4、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協助進行工商變更等辦理;

6、負責公司發文(制度、公告等)的預審和發佈;

7、其他領導交辦的工作。

檔案管理員崗位職責 篇18

職責：

1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閲、銷燬等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

5、瞭解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

檔案管理員崗位職責 篇19

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;