物業公司行政主管崗位職責（精選12篇）

物業公司行政主管崗位職責 篇1

崗位職責

1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;

3.統籌規劃分公司固定週期內接管面積並進行定向工作指導;

4.分公司資產有效管控，保障分公司範圍內資產安全和有效利用;

5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;

6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及後勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

9.分公司範圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

任職要求

1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

2.具3年行政管理崗位工作經驗。

3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

4.外向，善於溝通，人際交往能力強，工作責任心強。

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1、熟悉招投標等各類招採流程，物業採購工作經驗豐富

2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好

3、工作細緻，以結果為導向

4、執行力強，有較強的時間觀念

5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

6、有員工活動組織經驗者優先

物業公司行政主管崗位職責 篇2

【管理層級關係】

直接上級：總經辦主任

直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員

【技能要求】

基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。

特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程序和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每週例會和地方政府召開的交通安全會議，及時彙報工作情況，並向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;

10.負責所轄物品、辦公傢俱、設備及勞保用品等的發放審核，並負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、辦公設備的的使用管理，並協調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。

17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

物業公司行政主管崗位職責 篇3

工作職責：

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解：

職責一：物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇4

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

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物業公司行政主管崗位職責 篇5

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

物業公司行政主管崗位職責 篇6

1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃並按照預算計劃執行工作;

3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

5. 負責公司行政公文寫作、對外聯繫、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;

6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

7. 完成上級領導交辦的其它工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇7

A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，並根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司範圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力。

物業公司行政主管崗位職責 篇8

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衞生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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物業公司行政主管崗位職責 篇9

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，彙總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發佈工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衞生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

物業公司行政主管崗位職責 篇10

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發佈有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閲、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯繫和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責後勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇11

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

物業公司行政主管崗位職責 篇12

1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

8、領導交辦的其它臨時工作。

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