企業行政專員的崗位職責（精選23篇）

企業行政專員的崗位職責 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前台、接待室的環境衞生，保證整潔乾淨;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。

企業行政專員的崗位職責 篇2

1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資採購、協助發放和登記工作。

2、協助制定完善公司制度和。

3、切實執行行政制度中規定的內容。

4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

6、負責採購、物業服務等對外門聯繫工作。

7、公司行政通知的記錄，編寫及發佈。

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

9、承辦領導交辦的其他工作。

10、上報公司固定資產採購、轉移、調撥、報廢申請。

11、辦公用品採購、發放、盤點。

12、員工福利項目物品的採購與發放。

企業行政專員的崗位職責 篇3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 篇4

1、協助開展招聘、員工關係等模塊工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責 篇5

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責 篇6

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

企業行政專員的崗位職責 篇7

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

企業行政專員的崗位職責 篇8

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

企業行政專員的崗位職責 篇9

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

企業行政專員的崗位職責 篇10

1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，合同簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

企業行政專員的崗位職責 篇11

一、任職要求、條件和資質：

1、要有優異的執行力和進取心；

2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；

6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

8、掌握和應用行政規範文本及組織的政策程序；

9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

10、具有極強的保密意識。

二、工作職責

1、工作對人力資源部主管負責；

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見；

3、負責員工人事檔案管理，並按部門分類存放；

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；

5、負責員工績效考核資料的定期統計、彙總、上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議；

6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

7、協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作；

8、負責統計、彙總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報；

12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

13、負責公司人事文件的呈轉及發放；

14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；

15、協助本部門其他同事完成其他工作；

16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。

企業行政專員的崗位職責 篇12

1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部羣通知的發送，及微信羣管理。

企業行政專員的崗位職責 篇13

職責一:

1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。

2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

職責二:

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及後勤服務工作;

2.負責公司總機的.接聽、轉達,向來電者提供必要信息,並記錄留言,收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,並整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發、印製、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯繫方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

職責三:

1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品採購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衞生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

企業行政專員的崗位職責 篇14

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

企業行政專員的崗位職責 篇15

1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關係等人事工作，協助運營部門達成其業績目標;

2、為業務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能，提高員工勞動生產率和員工整體素質;

4、協助業務部門制定薪資績效考核方案，組織並執行薪資的核算髮放;

5、組織並執行員工勞動人事管理工作，並推進員工關係建設，降低勞動風險;

6、組織並執行員工活動、福利項目落實，推進公司企業文化建設，提高員工滿意度;

企業行政專員的崗位職責 篇16

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

企業行政專員的崗位職責 篇17

(1)繳費與訓練協議管理

·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

·負責會員卡的刷卡校對，並核准教務軟件。

(2)行政後勤

·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衞生、水電管控等)。

·負責前台接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

·負責校區行政物質採購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

·對中心校容校貌，日常衞生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

·負責校區中午值日的安排與監督。

·按時執行公司“7S”管理制度檢查並監督處罰

(3)報表管理

·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

·負責日收費記錄表的登記與核對。

·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

(4)教學輔助

·負責每日學員上課簽到工作。

·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

(5)人事管理

·規範化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

企業行政專員的崗位職責 篇18

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前台快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤打印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平台考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衞生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

企業行政專員的崗位職責 篇19

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

企業行政專員的崗位職責 篇20

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

企業行政專員的崗位職責 篇21

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、每月及時完成工資表編制、審核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

7、領導交辦的其他事項。

企業行政專員的崗位職責 篇22

1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，並檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時瞭解和信息反饋工作。

4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和彙編工作。

5、負責律的事務內聯與外聯工作。

6、做好上級領導安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 篇23

崗位職責：

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

5、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格：

1、年齡在18-28歲，男女不限；

2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；

3、1年以上相關工作經驗，文祕、行政管理等相關專業優先考慮；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。