行政管理專員的崗位職責（精選8篇）

行政管理專員的崗位職責 篇1

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求；

3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

5、負責公司年度和的起草；

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

8、負責公司合同的歸檔管理工作；

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政管理專員的崗位職責 篇2

職責描述：

一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

2、各項規章制度監督與執行；

3、協助按揭部經理進行內務、報件、客户資格審核等工作；

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答諮詢傳遞信息工作；

崗位要求：

1、大專以上學歷；

2、年齡24-35；

3、1年以上文祕或行政類工作經驗；

4、踏實肯幹、工作細心；

5、良好溝通能力、普通話標準；

6、形象氣質良好，五官端正。

行政管理專員的崗位職責 篇3

1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

2、負責工作指令的上傳下達工作，並跟蹤落實；

3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表於設備科；

4、負責廠區內各部門件資的公佈與查核工作。

5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集並及時給予反饋、落實；

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、彙總追蹤工作；

7、對工傷事故處理與協調工作；

8、組織本廠區違規幹員參加輔導培訓工作；

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，並對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋並組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”於制度科；

10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客户評估資料的製作工作；

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及幹員上班狀況，及時處理並報備巡查現場時發現之異狀；

13、維護各時段上下班刷卡秩序；

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，並提報處罰方案；

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），並進行合理控制；

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政管理專員的崗位職責 篇4

崗位職責:

1、負責釘釘後台的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的採購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷，計算機等相關專業;

2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;

4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政管理專員的崗位職責 篇5

1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失並高效率使用;按照總部財務經理要求，及時完成盤點和彙報。

2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。

4、根據課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

5、物品採購性價比高，成本控制嚴格。

6、保潔員的管理和監督工作。

7、綠化、中心環境的衞生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。

9、物業事務溝通處理。

行政管理專員的崗位職責 篇6

崗位職責：

1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規範進行督促、檢查；

4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

崗位要求：

1、大學本科及以上學歷，祕書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

3、熟練使用各類自動化辦公設備；

4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔製作能力；

4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

4、負責食堂、宿舍、門衞等監督管理工作；

5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

6、負責實施責任區域的6S相關工作。

行政管理專員的崗位職責 篇7

1、全面負責公司的行政、人事、採購、後勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

3、全面負責公司的辦公用品、衞生和日常管理工作，確保後勤保障得力。

4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

5、全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6、處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅遊，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會後做會議整理與總結。

10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。

11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

12、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

行政管理專員的崗位職責 篇8

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

7、根據有關統計進行有效的數據分析,並提出流程優化建議;

8、協助公司員工活動的策劃與執行;

9、完成上級交辦的其他工作任務。