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出納的崗位職責和內容

出納的崗位職責和內容

出納是財務部最直接與錢打交道的最敏感的崗。很多企業錯誤的把出納當做財務部最低端的職位,但是一個好的出納涉及資金的把關、閒置資金的價值創造、多種支付手段靈活運用。下面和本站小編一起看看出納崗位有什麼樣的崗位職責吧。

出納的崗位職責和內容

出納的主要及可能涉及的崗位職責包括:

1.辦理銀行開户、變更、註銷等銀行賬户類業務;

2.辦理銀行付款手續(支票、網銀操作);

3.定期領取收、付款銀行回單,取得銀行對賬單;

4.辦理票據業務(支票、本票、銀行承兑匯票、商業承兑匯票等);

5.辦理進出口結算業務(TT、LC、DP、DA等);

6.原始單據的整理及初審(部分企業是出納負責的);

7.辦理工資發放,通常情況下包括:現金、網銀或銀行代發等形式;

8.登記現金日記賬和銀行日記賬,編制資金日報;

9.發票領購、開具和保管(部分企業)是出納負責的);

10.發票認證(部分企業)是出納負責的);

11.網銀、銀行預留印鑑、各類票據的保管工作;

12.憑證和賬簿的裝訂;

13.其他領導交辦的臨時工作。

出納人員配備

一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開户的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,要以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:

一人一崗:規模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。

一人多崗:規模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。

一崗多人:規模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。

出納的交接一般分三個階段進行:

第一階段,交接準備。

交接準備分六個方面:

①將已經受理的經濟業務處理完畢;

②將尚未登記賬目的登記完畢,結出餘額,並在最後一筆餘額後加蓋出納人員名章;

③整理應該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面説明材料;

④編制移交清冊,將要辦理移交的賬簿、印鑑、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤磁帶等內容;

⑤出納賬與現金和銀行存款總賬核對相符,現金日記賬餘額要與庫存現金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;

⑥在現金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,並加蓋名章。

第二個階段,移交過程。出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:

①庫存現金要根據日記賬餘額當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定的期限內負責查清;

②有價證券要根據備查簿餘額進行點收,若出現有價證券面額與發行價不一致時,要按賬面金額交接;

③出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,並在移交清冊上註明由移交人負責;

④銀行存款賬户要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放餘額調節表,調整相符;

⑤接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,如財務章、人名章、收據、空白支票、科目印章、支票專用章等;

⑥實行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數據無誤後,方可交接。

第三階段,交接後有關事宜。

①出納工作交接完畢後,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上註明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數及需要説明的問題和意見等;

②接交人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整;

③移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

標籤: 崗位職責 出納
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