檔案管理情況彙報

近年來，我局檔案工作堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《*省檔案管理系例》等法律法規規定，在局黨組的領導和市檔案局的指導下，進一步強化管理、創新服務機制，檔案管理規範有序，檔案服務利用成效明顯，沒有發生失密、泄密事件，機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的台階。

一、領導重視，把檔案工作擺到重要位置

局領導非常重視檔案工作，*局長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是局機關工作的重要組成部分，人、財、物的管理和廣電事業的發展都離不開檔案工作。不但列入領導議事日程，還納入每年工作考核目標和經常過問、關心和支持檔案工作，研究和指導加強檔案工作，局分管領導和辦公室主任高度重視，將檔案事業的經費列入財務預算，並在人、財、物等方面給予傾斜，從多方面幫助和解決了檔案事業建設中的許多實際困難，只要檔案工作需要，領導有上求必應，大開綠燈，及時研究。檔案由局統一管理，局辦公室主管，並配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

二、檔案管理進一步規範

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。我局根據《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了《機關檔案職責》、《檔案借閲、接待制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密、保衞制度》、《檔案移交、接受制度》、《檔案鑑定、銷燬、統計制度》等規章制度，並製成圖板懸掛於牆上，一方面便於全體人員隨時對照遵守，另一方面也使檔案室美觀規範。局裏全體幹部、職工能都自遵守這些規章制度，尤其是領導能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在牆上，而且落實在行動上。

在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是借閲關，借閲檔案一定要填寫查、借閲單，憑有辦公室主任簽名方可借閲，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、檔案基礎設施進一步加強

我局非常重視檔案工作基礎設施建設，局黨組充分考慮檔案工作的實際需要，決定將二間套間分配給檔案室使用，並按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閲檔室，投入*萬餘元添置了10組密集架（可存放檔案4千餘冊），為檔案庫房配備了空調、滅火器、監控器等設備，檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。檔案室設有借閲室一間，配備了桌椅為查、借閲提供了良好環境。

九、不斷提高檔案管理人員素質

辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作，經常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業務素質，增加其責任感和事業心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習，還把檔案工作作為本部門學習培訓的重要內容。還組織人員學習《檔案法》和檔案管理條例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識，不斷提高他們專業知識和基本技能，把檔案幹部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程。我局檔案管理人員政治立場堅定，甘於寂寞、甘於平淡、愛崗敬業，無私奉獻，具有優良的思想品質和工作作風。200*年完成了大量檔案的搬遷任務，未有一件檔案丟失、毀壞、泄密事件，全部檔案完好無損地搬遷到新庫房。

我局的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設仍需進一步加強等，在今後的檔案管理工作中，我局將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。